Overzicht tijdregistratie

Overzicht tijdregistratie

Binnen dit overzicht kunnen OE-overstijgend alle tijdsregistraties voor een periode opgevraagd worden, inclusief alle nog niet gerealiseerde planningsafspraken. Hiermee kan het overzicht op detailniveau inzicht geven in welke processtap de planningsafspraken en tijdsregistraties zich bevinden en welke status ze hebben.

Het overzicht combineert gegevens uit diverse bronnen, vanuit de V&V-, HH- , B&B- en groepsplanning en tijdsregistratie. Ook worden de tijdsregistraties door de verschillende processtappen gevolgd: van registratie in QIC-Mobile of het medewerkerportaal tot en met het fiatteren, overhalen en de uiteindelijke urenadministratie. Ook verwijderde uren worden als zodanig getoond.

Concreet worden:
  1. Planningsafspraken getoond met de bijhorende tijdregistratie
  2. Planningsafspraken getoond waarvoor geen tijdregistratie is uitgevoerd
  3. Tijdregistraties getoond waaraan geen planning ten grondslag ligt
Bij het filteren op OE krijg je alle tijdregistraties te zien die aan die OE zijn gekoppeld.  De link met de OE kan gelegd worden vanuit cliëntniveau, medewerkerniveau, route of afspraak.  In de filtering wordt OE autorisatie toegepast.  De gebruiker ziet dus enkel hetgeen waarvoor hij/zij is geautoriseerd.  Er wordt zogenaamde “caching” toegepast, dat wil zeggen dat de dataset in het geheugen wordt bewaard nadat deze is opgehaald.  Pas je niets aan aan de filtering en druk je gewoon op nogmaals [Tonen], dan zal dus de inhoud uit de cache getoond worden.  Wil je een zonet doorgevoerd wijziging meteen in het overzicht zichtbaar hebben, dan dien je de filtering aan te passen zodat de gegevens opnieuw uit de database zelf worden opgehaald. Wanneer specifiek op een cliënt of medewerker gezocht wordt, is het mogelijk om de periode te vergroten tot maximaal 1 jaar.

Het vooraf filteren kan de performance van het overzicht sterk te goede komen. Het overzicht Tijdsregistratie is op dit moment begrensd zodat de tijdsregistraties voor maximaal één week opgevraagd kunnen worden. Dit omdat de potentieel zeer grote datasets performanceproblemen kunnen veroorzaken, en een standaard ‘pagina-methodiek’ om de dataset in kleinere stukjes te splitsen niet mogelijk is. Omdat de grootte van de dataset sterk afhankelijk is van de toegepaste filters én de grootte van de zorgaanbieder, is er een mogelijkheid om middels de parameter ‘Het maximaal aantal dagen waarvoor het overzicht tijdregistratie ingesteld kan worden’, de opvraagbare periode te vergroten tot één maand.


Element

Toelichting

Datum

Datum van planningsregel of tijdregistratie (dd-mm-jjjj)

Dag

Dag van planningsregel of tijdregistratie
(Ma, Di, Wo, Do, Vr, Za of Zo)

Starttijd

Starttijdstip van planningsregel of tijdregistratie (uu:mm)

Eindtijd

Eindtijdstip van planningsregel of tijdregistratie (uu:mm)

Duur (min.)

Duur van planningsregel of tijdregistratie in minuten

Medewerkernr.

Nummer van de medewerker

Medewerkernaam

Naam van de medewerker

Medewerkercontractnr.

Contractnummer van de medewerker

Medewerker OE

OE van de medewerker
(dus gebaseerd op basis van contract)

Cliëntnr.

Cliëntnummer

Cliëntnaam

Cliëntnaam

Cliënt OE

OE van de cliënt (gebaseerd op dienstenregistratie)

Stroming

Stroming van het mandaat
(Wlz, Wmo, Zvw, Contract, Jw)

Activiteit

Naam van de activiteit

Activiteittype

Type van de activiteit

Status

Status

Geregistreerd
Gepland
Gefiatteerd
Definitief
Bevestigd

Verwijderd

Indicatie of de registratie is verwijderd

(Ja, Nee)

Voor een planningsregel: indien de planning is verwijderd of indien afwezigheid is geregistreerd.
Voor een tijdregistratie: indien de registratie is geweigerd dan wel afgekeurd is bij het fiatteren of indien een regel is tegengeboekt

Nog te corrigeren

Indicatie of de tijdregistratie nog dient gecorrigeerd te worden als gevolg van één of meerdere uitvalredenen

(Ja, Nee)

Visitestatus

Status vanuit mobiele registratie bekeken

Fout planning
Fout cliënt
Uitgevoerd

Cliënt gewisseld

Is gepland

Indicatie of de tijdregistratie gepland is

(Ja, Nee)

Geplande datum

Datum planningsregel

Geplande starttijd

Starttijdstip planningsregel (uu:mm)

Geplande eindtijd

Eindtijdstip planningsregel (uu:mm)

Geplande duur (min.)

Duur van planningsregel in minuten

Route

Naam van de route waar de planningsregel aan gekoppeld is

Route OE

OE van de route

Reden afwezig

Reden afwezigheid

Oorspronkelijk proces

Proces waar de registratie oorspronkelijk is gestart

Administratie: DBC, directe uren, indirecte uren

Planning: vanuit planning geïnitieerd

Tijdregistratie: via mobiele tijdregistratie dan wel medewerkerportaal

Huidig proces

Proces waar de registratie zich momenteel in bevindt

Administratie: DBC, directe uren, indirecte uren

Planning: vanuit planning geïnitieerd

Tijdregistratie: via mobiele tijdregistratie dan wel medewerkerportaal

Overhalen: indicatie dat mobiele urenregel is overgehaald

Financieringsstroom

Financieringsstroom waaraan de registratie is gekoppeld (wordt afgeleid vanuit het mandaat, behalve bij directe urenregels: financieringsstroom wordt daar expliciet opgeslagen bij registratie).

Opmerking

Extra opmerking geplaatst bij planningsafspraak of tijdregistratie

 


    • Related Articles

    • Uren medewerker tijdregistratie

      Vraag De uren van een medewerker komen niet mee naar de tijdsregistratie. Ze blijven op gefiatteerd staan en zo blijven ze ook in mobiele dag opslag staan. Antwoord Het kan zijn dat de uren per ongeluk zijn weggeschreven op het oude contract van de ...

    • Handleiding Fiatteren Uren (Medewerker)

      1. Urenregistratie-Fiatteren In dit hoofdstuk wordt het fiatteren van uren in het scherm Fiatteren (Uren / Fiatteren) uitgelegd. Onderstaande stappen dienen te worden doorlopen om alle uren, die door de medewerker zijn geaccordeerd in het ECD, te ...

    • Handleiding Tijdregistratie (Cliënt)

      1. Cliënt Uren Via Meer > Tijdregistratie > Cliënt kom je bij de tijdregistratie van de cliënt. In dit cliënt overstijgende scherm worden cliënturen getoond en is het mogelijk om een handmatige toevoeging of wijziging door te voeren op deze uren. Het ...

    • Tijdregistratie / fiatteren

      Vraag Tijdregistratie / fiatteren wat betekenen de rood gearceerd regels? Antwoord Het betekent dat de tijden elkaar overlappen. Je kunt ze dan ook niet fiatteren. Na aanpassing van de tijden moet het wel lukken om te kunnen fiatteren.

    • Handleiding Tijdregistratie (Uitvallijst)

      1. Uitvallijst Het scherm Uitvallijst is te vinden via Meer > Tijdregistratie > Uitvallijst. Dit scherm toont de tijdregistraties die uitvallen bij de Job Overhalen Mobiele Uren. Hiermee worden de gefiatteerde uren onderworpen aan verschillende ...