Inleiding
Gegevens uit het ECD halen en
deze correct interpreteren is belangrijk om goede zorg te verlenen of om
bepaalde controles goed kunnen uit te voeren.
Hierdoor zijn binnen het ECD
verschillende overzichten beschikbaar om gegevens te kunnen opvragen. Dit
kunnen gerichte overzichten zijn welke gebruikt kunnen worden op een afdeling.
Of het zijn overzichten die een totaal plaatje geven voor bijvoorbeeld accountancy
controles.
Functionaliteit
Binnen het menuitem ‘Overzichten’ zijn volgende
overzichten beschikbaar:
- Actuele zorginformatie
Dit overzicht haalt alle actuele
zorginformatie op voor cliënten in zorg binnen de geselecteerde periode. Dit
overzicht kan gedraaid worden over een periode van maximum een jaar.
- Afwezigheid
Dit overzicht biedt de mogelijkheid om
alle geregistreerde afwezigheid op te halen. Dit overzicht kan gedraaid worden
over een periode van maximum een jaar.
- Cliëntgegevens algemeen
Dit overzicht haalt alle cliënt
gegevens op die van toepassing zijn binnen de geselecteerde periode voor de
cliënten in zorg binnen deze periode. Dit overzicht kan gedraaid worden over
een periode van maximum een jaar.
- Cliëntteam
Dit overzicht geeft een totaalbeeld
van het cliëntteam van cliënten onder de geselecteerde OE.
- Declaratie
Dit overzicht geeft overzicht van al
de aangeleverde declaratie. Dit overzicht kan gedraaid worden over een periode van maximum een
jaar. Dit is een overzicht op organisatieniveau.
- Etiketten
In het ECD is er de mogelijkheid om
een overzicht ‘Etiketten’ op te vragen op basis van de geselecteerde filtering.
Er kan keuze gemaakt worden tussen 3 layout opties:
- A4 (2x6)
- A4 (3x8)
- Dymo Label (990/2)
Volgende etiketten worden ondersteund:
- 2x6: Avery Universele
etiketten 105 x 48 mm, wit, Inkjetprinter, Laserprinter, Kopieerapparaat,
permanent klevend. Artikelnummer: 3424.
(https://www.avery.nl/artikel/universele-etiketten-3424). Alternatief: Herma
4363 en 4457.
- 3x8: Avery Universele
etiketten 70 x 36 mm, wit, Inkjetprinter, Laserprinter, Kopieerapparaat,
permanent klevend. Artikelnummer: 3490.
(https://www.avery.nl/artikel/universele-etiketten-3490). Alternatief: Herma
4360 en 4453.
- Groepsplanning
Dit overzicht toont per cliënt het
aantal afspraken per dag voor de geselecteerde periode en OE(’s). Naast het
aantal afspraken is inzichtelijk of de cliënt vervoer benodigd heeft, en bij
welke afspraken de cliënt aan- of juist
afwezig is. Hiermee biedt dit generieke overzicht inzicht in de deelnemerslijst, aan- en afwezigheid
van cliënten en vervoer.
Aandachtspunt: Op welke wijze het
vervoerschema bepaald wordt, hangt af van een parameter in het ECD. Standaard
wordt het vervoer bepaald door te kijken of vervoer onderdeel is van de
indicatie van de cliënt. Daarnaast is het mogelijk middels een parameter aan te
geven of men vervoer op afspraakniveau wil plannen. Indien deze parameter is
ingeschakeld, wordt vervoer altijd herleid uit het feit of vervoer op
afspraakniveau is gepland.
Opgelet: De toegepaste filters en het
geselecteerde periodetype bepalen dus tevens de afdrukweergave. Wil men de
vervoerslijst afdrukken, is het handig om binnen de filters specifiek te
filteren op vervoer, én te kiezen de cliëntdetails te tonen.
- Indicatie - Planning –
Realisatie
In het ECD is er de mogelijkheid om
een overzicht ‘Indicatie-Planning-Realisatie’ op te vragen. Dit overzicht kan gedraaid worden over een
periode van maximum een jaar. Alle tijdsregistraties uit groepsplanning en directe uren worden
opgehaald, daarnaast wordt dan de indicatie gelegd.
Concreet werkt het overzicht als volgt:
- Alle directe uren tussen de
opgegeven begin-/einddatum en in zorg op de opgegeven OE('s) worden
opgehaald. Het moet gaan om niet
tegengeboekte uren en de status van de urenregel maakt verder niet uit.
- Alle planning met een datum tussen
de opgegeven begin-/einddatum wordt opgehaald.
Het moet gaan om niet verwijderde planning.
- Alle groepsplanning met een datum
tussen de opgegeven begin-/einddatum wordt opgehaald. Het moet gaan om niet verwijderde en niet
afwezige groepsplanning, en de groepsplanning moet de status
"Gefiatteerd" hebben.
- Alle toegewezen (dus in zorg zijnde)
"mandaten", concreet dus functies - compl. onder Diensten, worden
opgehaald voor de opgegeven begin-/einddatum.
- Al deze gegevens worden aan elkaar
gekoppeld waardoor je dus kunt zien hetgeen is geïndiceerd (uren / minuten van
mandaat), hetgeen is gepland en hetgeen is gerealiseerd.
- Kamerbezetting
Dit overzicht toont de kamer- en
bedbezetting voor de geselecteerde periode en OE(’s). Per bed worden de statussen in de geopende
periode getoond; Door welke cliënt(en) wordt het bed ‘bezet’, of is het bed nog
beschikbaar. Tevens wordt het aantal bezette en beschikbare dagen per bed getoond, evenals het aantal
mutatiedagen. Er kan eenvoudig gefilterd worden op onder andere het kamerprofiel en -status.
- Mobiele dagopslag
Dit biedt de mogelijkheid om een
overzicht ‘Mobiele Dagopslag’ op te vragen. Dit overzicht kan gedraaid worden over een periode van
maximum 7 dagen.
- Mutatie-overzicht
In het ECD is er de mogelijkheid om
een overzicht ‘Mutatie Overzicht’ op te vragen. Dit overzicht kan gedraaid
worden over een periode van maximum een jaar. En het haalt alle cliënt mutaties
op die van toepassing zijn binnen de geselecteerde periode.
- NEN logging
Volgens de NEN-7513 norm, worden in
het ECD alle relevante lees- en schrijfacties gelogd. Zo wordt bijvoorbeeld
gelogd wanneer een medewerker een zorgplan van een specifieke cliënt opent. Zo
kan altijd teruggevonden worden welke medewerkers inzage hebben verkregen
binnen een zorgdossier, en welke medewerkers wijzigingen doorgevoerd hebben.
Binnen het overzicht ‘NEN-Logging’ kunnen alle log-regels opgevraagd worden
voor een specifieke cliënt en/of medewerker combinatie. Het is verplicht altijd
een specifieke cliënt en/of medewerker te selecteren, gezien het aantal logregels
anders te groot zou zijn.
- Productie registratie
Dit overzicht haalt alle geregistreerde
productie van genoemde stromingen in de filter en kan gedraaid worden over een
periode van maximum een jaar. Dit is een overzicht op Organisatieniveau.
- Toegangsverzoeken
Binnen dit overzicht worden alle structurele
en tijdelijke toegangsverzoeken getoond die door medewerkers zijn aangevraagd. Een
toegangsverzoek is een aanvraag tot autorisatie voor een cliënt.
- Zorgplanoverzicht
Dit overzicht haalt alle actuele zorginformatie binnen de
geselecteerde periode. Dit overzicht kan gedraaid worden over een periode van
maximum een jaar.
Al de
genoemde overzichten zijn exporteerbaar. Dit kan naar Excel of Pdf zijn
afhankelijk van het overzicht.