Een pakket bepaalt het uurtarief. Samen met de opvangtijd in de planning bepaalt dit hoeveel een ouder moet betalen.
Hoe
Pakket invoeren
Ga naar Onderhoud > Pakketten
Kies voor Nieuw
Vul een Naam in*
Kies de Opvangtype
Kies het Pakkettype**
Vul het Aantal weken in
Zet bij een onregelmatig pakket eventueel het vinkje Tonen als verwachte presenties aan***
Vul bij Tarieven de Ingangsdatum van het tarief in
Kies de Tijdblokken
De aangevinkte tijdblokken worden zichtbaar in het ouderportaal/inschrijfformulier
Wordt er hele dagopvang en halve dagopvang aangeboden? Vink de ochtend- én middagtijdblokken aan.
Voer het Uurtarief in****
Kies eventueel voor Jaarlijks afrekenen*****
Controleer of het vinkje declarabel aan of uit moet staan *****
Zet het vinkje aan bij Studiedag minimale uren als de studiedagen verrekend mogen worden met de Minimale afname uit de planning
Kies voor Opslaan
Vink de Locaties aan waar dit pakket afgenomen kan worden
Kies voor Opslaan
*Naam: de naam de hier ingevoerd wordt komt op het inschrijfformulier
**Pakkettype: kies
Zet het vinkje Intern uit wanneer dit pakket te selecteren moet zijn op het inschrijfformulier. Zet het vinkje Intern aan wanneer het een intern pakket betreft
Tijdblokkeuze als het om vaste dagen gaat
Onregelmatigmet tijdblokkeuze als het een onregelmatig/flexibel pakket is en de ouder per dagdelen aangeeft of het kind komt
Onregelmatig hele week als de ouder voor de hele week moet doorgeven of het kind komt
***Tonen presentie als verwacht: Wanneer dit vinkje aanstaat worden de kinderen als verwacht getoond op de presentielijst, ook al hebben zij een flexibel pakket en zijn de dagen nog niet doorgegeven door de ouder
****Uurtarief: Voer hier het uurtarief in per kolom
Basistarief: Het basistarief voor vaste opvang
Verlengd: Het tarief wat betaald wordt als het kind verlengde opvang afneemt
Incidenteel: Het tarief voor een extra dag buiten de planning om
Onregelmatig: Het tarief wanneer een kind een flexibele planning heeft en standaard X aantal uren per maand betaalt
Studiedagen: Alleen nodig bij de opvangtypen BSO en TSO. Dit tarief wordt gebruikt bij een studiedag
***** Het vinkje declarabel in het pakket zorgt ervoor dat de ouders die dit pakket afnemen een jaaropgaven ontvangen, in de export voor de belastingdienst zitten en hun BSN nummer (en dat van het kind) moeten invoeren bij goedkeuren van het contract. Staat het vinkje declarabel uit dan worden deze ouders niet meegenomen in de export voor de belastingdienst en hoeven zij ook hun BSN niet in te voeren bij het goedkeuren van het contract.
Vakantietypen
Per pakket verschilt het of kinderen in de vakanties wel of niet verwacht worden. In dit artikel wordt uitgelegd hoe ingesteld kan worden welke pakketten wel/geen gebruik mogen maken van de verschillende vakantietypen.
Een product kan gebruikt worden om, bijvoorbeeld, eenmalige kosten te factureren, bij een ouder iets vooraf te factureren of het gefactureerde niet declarabel te laten zijn. Eerst moet een product aangemaakt worden. Vervolgens wordt er een ...
Een kind krijgt een planning. In deze planning wordt een pakket (tariefgroep) en opvangtijd (tijden) gekozen. Dit samen bepaalt wat er per maand gefactureerd wordt. De opvangtijden moeten aangemaakt worden zodat deze gekozen kunnen worden in een ...
In de backoffice kunnen locaties worden bewerkt en toegevoegd. Hoe Locatie toevoegen Ga naar Onderhoud > Locaties > Nieuw Vul de velden in Koppel de Locatie aan de juiste BV Kies voor Opslaan Voer nu de nieuwe groepen in (zie uitleg Groepen invoeren) ...
De studiedagen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de ouders zich in kunnen schrijven via het Ouderportaal. Wanneer het kind op een studiedag normaal al opvang afneemt wordt alleen het aantal uur dat het kind extra komt gefactureerd. Hiervoor ...
De vakantietypes kunnen gekozen worden bij het aanmaken van een vakantieperiode. Deze types kunnen aangemaakt worden en hierin kan aangegeven worden welk pakket wel en welk pakket niet mag komen in het vakantietype. Hoe Bepalen welke pakketten wel en ...