Planning

Planning

Algemeen

In de planning wordt een kalender getoond die de opvang van de kinderen weergeeft. Verder is het hier mogelijk aanvragen te doen voor de planning.

Ook kan er een overzicht worden opgevraagd van alle aanvragen.

Kalender

In de kalender wordt een overzicht getoond van de opvang van alle kinderen.


Ieder kind heeft een eigen kleur. Deze kleur is aan te passen via de gegevens van het kind. Zie voor meer informatie: Profiel ouder - gegevens kinderen
In de kalender zijn verschillende icoontjes zichtbaar die staan voor een bepaalde planning.
Kind ziek

Kind afwezig

Ruildag

Extra dag

Studiedag

Als er 2 verschillende types op 1 dag gelden dan worden er 2 icoontjes getoond. Zijn er meer als 2 verschillende types dan zal de kalender een bolletje met het niet zichtbare aantal icoontjes getoond worden.

Deze icoontjes worden ook gebruikt onderin bij de planning van het kind.



Vakantie
Wanneer er een vakantie gepland staat in de kalender zal dit getoond worden door de dagen lichtblauw te kleuren. Als een dag in de vakantie is geselecteerd zal onderaan de kalender de vakantie worden benoemd.


Sluitingsdag
Een sluitingsdag zal geel gekleurd worden en wanneer een sluitingsdag is geselecteerd zal onder de kalender getoond worden om welke sluitingsdag het gaat.
Op een sluitingsdag worden alle kinderen uitgeplant en dus zal er dus geen planning van kinderen zichtbaar zijn. Ook is het niet mogelijk om aanvragen te doen.


Planning kinderen

Onder de kalender is de planning per kind te zien van de geselecteerde dag.



Verschillende typen en kleuren balkjes geven de status van de planning aan:

Via de 3 puntjes achter de naam van het kind of via de button  is het mogelijk om aanvragen te doen. Afhankelijk van instellingen in de backoffice of de dag die geselecteerd is, worden bepaalde opties wel of niet zichtbaar.
Een paar voorbeeld hiervan:
  1. Als het niet toegestaan is te ruilen vanuit het pakket dan zal de optie ruilen ook niet zichtbaar zijn.
  2. Afmelden is alleen mogelijk in de toekomst en daarom zal deze optie in het verleden ook niet zichtbaar zijn.
  3. Ziek melden is alleen mogelijk voor vandaag dus daarom zal deze optie alleen vandaag zichtbaar zijn.
Ziek melden
De optie ziekmelden is alleen beschikbaar op de dag van vandaag.

Voor het ziekmelden zijn er 3 mogelijkheden:

Alleen vandaag: Het kind wordt vanaf huidige tijd ziek gemeld tot vanavond 23:59
Vandaag en morgen: het kind wordt vanaf huidige tijd ziek gemeld tot morgenavond 23:59
Vanaf vandaag tot beter gemeld: Kind wordt vanaf huidige tijd ziek gemeld totdat er een betermelding wordt gedaan.
Beter melden
Wanneer er een ziekmelding is gedaan 'vanaf vandaag tot beter gemeld' dient het kind weer beter gemeld te worden.
Deze optie wordt dan beschikbaar bij de 3 puntjes achter de naam van het kind of via de button .

Er kan een datum gekozen worden vanaf wanneer het kind weer beter gemeld moet worden.

Afmelden
De optie afmelden is alleen beschikbaar op dagen dat een kind een planning heeft in de toekomst. Afmelden in het verleden is niet meer mogelijk.
Afmelden kan voor verschillende situaties:
  1. Afmelden voor 1 hele dag

  2. Afmelden voor een gedeelte van een dag

  3. Afmelden voor een langere periode

Bij de afmelding kan ook een opmerking worden aangegeven. Bijvoorbeeld de reden van afmelding.
Warning
Afmelden voor een gedeelte van de dag voor een langere periode is niet mogelijk.
Ruilen
Afhankelijk van de regels die de organisatie heeft ingevoerd in het systeem is het mogelijk om dagen wel of niet te ruilen.
Wanneer het op basis van de regels van de organisatie mogelijk is om te ruilen, komt de optie beschikbaar bij de 3 puntjes achter de naam van het kind of via de button .

Ruilen is altijd van een bepaalde datum naar een bepaalde datum.
Daarnaast dienen er tijdsloten gekozen te worden. Deze tijdsloten worden bepaald door de mogelijkheden die er zijn in de planning van het kind.

Er kan ook nog een opmerking worden toegevoegd aan de ruiling.
Extra dag
Een extra dag aanvragen, is alleen mogelijk in de toekomst en afhankelijk van de instellingen van de organisatie of dit is toegestaan.
Een extra dag kan worden aangevraagd op een dag dat een kind geen opvang heeft, maar ook als vervroegde of verlengde opvang op een dag dat een kind wel opvang heeft. Dit is ook afhankelijk van de instellingen van de organisatie.
Deze optie wordt dan beschikbaar bij de 3 puntjes achter de naam van het kind of via de button .

Voor extra opvang wordt een datum gekozen en een beschikbaar tijdslot dat afhankelijk is van de mogelijkheden in de planning van het kind die dag.

De tijd voor extra opvang kan worden aangepast. Wanneer dit verkeerd is ingevuld kan via 'Reset' automatisch de tijden van het tijdslot teruggezet worden.
Ook kan er een opmerking worden toegevoegd.
Onregelmatige opvang
Wanneer een kind onregelmatige opvang afneemt, dient de ouder door te geven wanneer het kind naar de opvang komt.
In de planning van het kind wordt dit aangegeven door een groene niet ingekleurde balk.

Om door te geven dat het kind naar de opvang komt, kan er geklikt worden op deze planning.
Dan kan er aangegeven worden welke tijd het kind naar de opvang wenst te komen.

Studiedagen
Wanneer er een studiedag gepland staat voor een BSO kind dan kan er worden doorgegeven of het kind die dag aanwezig is op de BSO.
Kinderen die normaal niet geplaatst zijn op die dag kunnen doorgeven of er gebruik gemaakt wil worden van de opvang.
Bij een kind dat normaal wel een planning heeft op die dag komt een mogelijkheid van een extra planning om aan te vragen voor de tijden dat het kind nog niet gepland is.

Door op de planning te klikken, kan er een aanvraag worden gedaan.


Aanvragen

Wanneer er een aanvraag wordt gedaan, komt er een melding in beeld van de betreffende aanvraag.

Rechtsboven in het planningsscherm kan het overzicht Aanvragen worden opgevraagd.
Afhankelijk vanuit welke maand het scherm wordt opgevraagd, worden de aanvragen getoond.

Het aanvragenscherm bestaat uit 3 tabbladen:
  1. In behandeling
  2. Verwerkt
  3. Alles
In behandeling
Alle aanvragen die in behandeling zijn voor die betreffende maand en dus nog moeten worden goedgekeurd door de organisatie komen in het overzicht In behandeling.


Verwerkt
Alle aanvragen die zijn verwerkt van de betreffende maand komen in het overzicht Verwerkt.


Alles
Een overzicht van alle aanvragen van de betreffende maand is te vinden onder Alles.











  

    • Related Articles

    • Homepagina

      Algemeen Op de homepagina wordt de planning van vandaag getoond, de tijdlijn en de optie om naar het profiel van de ouder te gaan. Meer informatie over het profiel van de ouder: Profiel ouder Planning van vandaag Voor ieder kind wordt er aangegeven ...

    • Berichten

      Algemeen Alle berichten die van en naar de groep worden verstuurd, komen op de berichten pagina terecht. Per kind wordt een tabblad aangemaakt om zo de berichten per kind te kunnen filteren. Berichten waar als laatste activiteit op geweest is, worden ...