Tijdens het implementeren moeten de planningen handmatig in het systeem gezet worden. Tevens kan het voorkomen dat er een planning handmatig toegevoegd moet worden.
Hoe
Vaste planning invoeren
Ga naar Familie > Kinderen
Open het betreffende kind
Kies voor Planningen > Nieuw
Vul de Groep in
Kies de juiste Opvangtype
Wanneer het kind al een contract heeft kan hier voor het juiste nummer gekozen worden. Heeft het kind nog geen contract of moet het een nieuw contract worden? Kies dan niets
Vul de Ingangsdatum en Einddatum in
Kies het juiste Pakket (Tariefgroep)
Kies de Opvangtijd
Vul het aantal weken in
Kies voor Opslaan
Kies bij het tijdenoverzicht voor de juiste tijdblokken en zet deze op altijd, oneven weken of even weken
Klopt de opvangtijd niet? Kies dan verlengd of afwijkend
Bij afwijkend kan er zelf een tijd ingevoerd worden
Kies voor Opslaan
Flexibele planning invoeren
Ga naar Familie > Kinderen
Open het betreffende kind
Kies voor Planningen > Nieuw
Vul de Groep in
Kies de juiste Opvangtype
Wanneer het kind al een contract heeft, kan hier voor het juiste nummer gekozen worden. Heeft het kind nog geen contract of moet het een nieuw contract worden? Kies dan niets
Voer de Ingangsdatum en Einddatum in
Kies het juiste Pakket (Tariefgroep)
Kies de Opvangtijd
Vul het aantal Weken in
Kies voor Opslaan
Zet in het Tijdenoverzicht alle tijdblokken op Onregelmatig (de ouder kan deze dagen dan doorgeven)
Klopt de opvangtijd niet? Kies dan verlengd of afwijkend
Bij afwijkend kan er zelf een tijd ingevoerd worden
Kies voor Opslaan
Contract aanmaken
Ga naar Familie > Kinderen
Open het betreffende kind
Kies voor Contracten > Nieuw
Vul de Ingangsdatum en Einddatum in (data van de planning)
Zet het vinkje bij Algemene Voorwaarden aan
Kies voor Opslaan
Planning koppelen aan het contract
Ga naar Familie > Kinderen
Open het betreffende kind
Kies voor Planningen
Open de betreffende planning
Kies bij Contract voor het pijltje
Kies het juiste contractnummer
Kies voor Opslaan
De planning en het contract zijn nu nog niet actief.
Ga naar het contract van het kind en kies voor Contract Goedkeuren
Wanneer een kind al een contract heeft, maar de plaatsing nog niet naar wens is, dan is het mogelijk om een (extra) aanvraag op de wachtlijst te plaatsen. Bijvoorbeeld als er sprake is van een andere locatie of groep. Dan moet dit als ...
Wanneer een kind een goedgekeurd contract heeft, kan voordat het contract begonnen is wendagen in het systeem worden gezet. Deze wendag kan worden ingevoerd via de backoffice en de groepsapp. Deze dagen worden niet gefactureerd en worden na invoeren ...
Wanneer een ouder een studiedag niet heeft doorgegeven maar het kind wel gekomen is, kun je deze niet als incidenteel invoeren. Dit komt omdat de studiedag niet onder incidentele opvang valt. Om de studiedag alsnog in te voeren (zodat deze ...
De vakantieperiodes worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat het systeem weet wanneer er een vakantieweek is voor welke school. Er kunnen algemene vakantieperiodes aangemaakt worden, maar ook afwijkende periodes, zoals wanneer een school bijvoorbeeld ...
Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...