Uitleg Presentielijst

Presentielijst

Als beheerder, maar ook als docent heb je de rechten om een presentielijst in te vullen en te verwerken. Je vindt de presentielijst terug op je dashboard onder de tegel presentie. Het getal rechtsboven geeft aan hoeveel er nog openstaan om te verwerken:

Na het klikken op de tegel zoek je in het volgende scherm de presentielijst op die je wilt gaan invullen. Dit kun je onder andere doen door een filter in te voeren:

Na het aanklikken van de training kom je in het volgende scherm en daar klik je op de button presentielijst:

Presentielijst invullen

Er zijn twee opties om de presentielijst in te vullen:

1. Selecteer allemaal
   
2. 1 voor 1 via de dropdown pijl aan de rechterkant, achter de naam van de medewerker.

Als je kiest voor de optie Selecteer allemaal Dan worden automatisch alle medewerkers aangevinkt en verschijnt er een Pop Up waarin je de aanwezigheid (aanwezig/afwezig) en het resultaat (voldaan/niet voldaan) kunt aanvinken:

Als je kiest voor de optie 1 voor 1, dan vul je de gewenste gegevens in onder de medewerker. Bij deze optie heb je ook de mogelijkheid om een eventuele score in te voeren. Dat zie je dan later ook weer terug bij de behaalde resultaten van de medewerker:

Let op! Als een opleiding uit meerdere dagen bestaat dan vul je op de eerste dag alleen aan-/afwezig in en op de laatste dag zie je dan een samenvatting van alle dagen en krijg je de optie om het resultaat in te vullen:

Een presentielijst staat in eerste instantie altijd op niet ingevuld (=niet verwerkt) totdat de aanwezigheid en het resultaat is ingevuld. Mocht een presentielijst dus nog zichtbaar zijn in de lijst onder de presentie tegel en je hebt wel het idee dat die is ingevuld. Loop hem dan toch nog even na, want waarschijnlijk staat er bij 1 van de medewerkers nog iets op niet ingevuld.

Na het invullen van de presentielijst worden de resultaten direct verwerkt in het portfolio van de medewerker.

Invullen presentielijst

Hieronder uitleg wat de verschillende combinaties doen bij het invullen van de presentielijst:

Nog te verwerken presentie

Een presentielijst waar nog niets mee is gedaan staat altijd op niet ingevuld bij de aan/afwezigheid en op niet ingevuld bij het resultaat:

Aanwezig / Afwezigheid zonder resultaat
Als alleen de aan- of afwezigheid wordt ingevuld en niet het resultaat. Dan zal de presentielijst nog niet worden verwerkt en dus nog zichtbaar blijven onder de tegel presentielijst.

Aanwezig met Voldaan resultaat 

Als er aanwezig en resultaat voldaan wordt ingevuld, dan zal er groen vinkje naast de naam van de medewerker. Het resultaat wordt direct verwerkt en is direct zichtbaar voor de medewerker in hun eigen portfolio.

Afwezig met Niet voldaan resultaat
Als een medewerker niet aanwezig was en het resultaat niet voldaan is, dan verschijnt er een rood uitroepteken naast de naam van de medewerker. In het portfolio van de medewerker blijft het resultaat ook op rood staan:

Afwezig met Voldaan resultaat
Als een medewerker niet aanwezig was, maar wel het resultaat heeft voldaan, dan verschijnt er een oranje uitroep teken naast de naam van de medewerker. In het portfolio van de medewerker komt het resultaat ook op voldaan te staan:

Medewerker gedeactiveerd

Indien een medewerker wordt gedeactiveerd, maar wel in het verleden een opleiding heeft gevolgd, dan blijft diegene ten aller tijden zichtbaar op de presentielijst. Mocht de medewerker in de toekomst nog ingepland staan, dan adviseren we om die voor het deactiveren van het account uit te schrijven bij alle toekomstige opleidingen.

• Related Articles

• Uitleg dashboard

  Introductie Het dashboardscherm geeft jouw informatie over de activiteiten die voor jou van belang zijn. Door middel van tegels (widget) word jij op de hoogte gehouden van de status van getoonde activiteiten. Als er geen activiteiten zijn, worden de ...

• Bekwaamheidspaspoort: uitleg & gebruik

  Bekwaamheidspaspoort Met het bekwaamheidspaspoort leg je alle opleidingsresultaten en bekwaamheden inzichtelijk vast. Ideaal voor de borging en verantwoording van verplichte scholing en geschikt om te sturen op het scholingsbeleid van de organisatie. ...

• Kernfunctionaliteiten Planner

  Toekennen rol planner aan medewerkers De planner heeft binnen het SDB Leerplatform enkele aanvullende functionaliteiten bovenop de medewerker. Als beheerder is het mogelijk om de rol 'Planner' toe te kennen aan medewerkers naar keuze. Dat kan in het ...

• Kernfunctionaliteiten Beheerder

  De beheerder heeft binnen het SDB Leerplatform enkele kern functionaliteiten waar de beheerder gebruik van kan maken. Maak je voor de eerste keer gebruik van het SDB Leerplatform, navigeer naar deze supportpagina voor meer informatie over starten in ...

• Presentierapport

  Presentierapport beheerders Beheerders hebben toegang tot een rapportage waarin de aanwezigheid van medewerkers wordt getoond bij klassikale opleidingen over een bepaalde periode. Het rapport is te vinden via Beheer > Klassikale opleidingen > ...