Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus/SDB ECD

Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus/SDB ECD

Privégegevens van medewerkers zichtbaar in Octopus

Probleem

Privégegevens van medewerkers worden zichtbaar in Octopus of SDB ECD, terwijl deze als privé zijn aangemerkt.

Oorzaak

De zichtbaarheid van privégegevens is afhankelijk van de permissies binnen de functierol.



  • kunnen gebruikers ook privé gemarkeerde gegevens inzien.
  • worden deze gegevens zichtbaar in Octopus of SDB ECD

Gebruikers zonder deze permissies zien deze gegevens niet.

Gebruik van parameterinstellingen

Indien gewenst kan aanvullend gestuurd worden via parameterinstellingen.

  • Parameter: MedewerkerTelefoonTypes
  • Hiermee kan worden bepaald:
    • welke typen telefoonnummers (bijv. werk, mobiel, privé) zichtbaar zijn
    • ook wanneer privacy-permissies actief zijn
  • In de codetabellen is terug te vinden welk type nummer bij welke waarde hoort
  • Deze waarden kunnen gebruikt worden bij het instellen van de parameter

Na correcte inrichting:

  • zien alleen bevoegde gebruikers privégegevens
  • kan organisatiebreed gestuurd worden op welke telefoonnummers zichtbaar zijn
  • wordt privacy van medewerkers beter geborgd

Advies is om dit altijd eerst te testen in de Acceptatie omgeving alvorens toe te passen in een productie omgeving.