Rapport Archief
Archief
Met dit rapport kan je een document opstellen waarin alle mutaties en historische gebeurtenissen gerapporteerd worden, denk daarbij aan contracten, facturen, en correspondentie.
Dit rapport kun je op elk gewenst moment opstellen voor de gekozen administratie. In dit artikel wordt kort beschreven hoe dat in zijn werking gaat en hoe je deze bestanden vervolgens kan downloaden en openen.
Dit rapport kun je op elk gewenst moment opstellen voor de gekozen administratie. In dit artikel wordt kort beschreven hoe dat in zijn werking gaat en hoe je deze bestanden vervolgens kan downloaden en openen.
Archief opstellen
Om bij dit rapport te komen navigeer je in de linkermenubalk eerst naar rapporten.
Vervolgens naar 'Gezinnen' en dan naar 'Archief'.
Je komt dan in onderstaand scherm terecht:
Hier heb je de mogelijkheid een administratie te kiezen (dit is overigens het enige veld wat ingesteld dient te worden). Druk vervolgens op 'Genereer' om het bestand op te laten stellen. Dit kan even in beslag nemen gezien er veel data vastgelegd moet worden in het archief, de status van het document is terug te vinden in het overzicht.
Archief downloaden, bekijken of verwijderen
Wanneer het rapport klaar is komt deze op status 'completed' te staan. In het overzicht worden alle archieven getoond die opgesteld zijn.
Vanuit dit overzicht kun je het archief downloaden die doe je door te drukken op onderstaand icoon.
Om je gedownloade document nu te bekijken open je de verkenner op je computer en navigeer je naar 'Downloads'.
Het rapport is te herkennen aan de naam 'full_export_report_x).
Binnen dit rapport is gecategoriseerd op debiteurnummer.
Wanneer je een opgesteld archief weer wil verwijderen doe je dit door op het prullenbak icoon te klikken, alvorens deze definitief verwijdert wordt krijg je de vraag gesteld of je zeker weet of het rapport verwijderd mag worden. Na bevestiging wordt het rapport uit het overzicht gehaald en is deze definitief verwijderd.
Vanuit dit overzicht kun je het archief downloaden die doe je door te drukken op onderstaand icoon.
Om je gedownloade document nu te bekijken open je de verkenner op je computer en navigeer je naar 'Downloads'.
Het rapport is te herkennen aan de naam 'full_export_report_x).
Binnen dit rapport is gecategoriseerd op debiteurnummer.
Wanneer je een opgesteld archief weer wil verwijderen doe je dit door op het prullenbak icoon te klikken, alvorens deze definitief verwijdert wordt krijg je de vraag gesteld of je zeker weet of het rapport verwijderd mag worden. Na bevestiging wordt het rapport uit het overzicht gehaald en is deze definitief verwijderd.