Rapporten export
Exporteer cijfers
Deze functie is bedoeld om een basis van gegevens te exporteren naar xlsx / csv formaat die verder onderdeel gemaakt kan worden van een management rapportage.
Er zijn 3 soorten rapporten beschikbaar.
Factuur gegevens. Dit zijn de details voor het gehele geselecteerde jaar van de geselecteerde administratie. Het bestand zal de reeds gefactureerde details bevatten, maar ook de factuurdata gegenereerd o.b.v. wat nu bekend is in het systeem.
Planning details. De details van de planning, realisatie en de groepen worden hierin opgenomen. Ook weer voor de geselecteerde administratie en het gekozen gehele jaar.
Uursoort gegevens: De urenregistratie van de medewerkers en roosters in het systeem voor het geselecteerde jaar en administratie.
Het resultaat is een zip bestand waarin de afzonderlijke bestanden zijn opgenomen naar gelang de selectie
Het genereren van de bestanden kan geruime tijd in beslag nemen en is normaal. Afhankelijk van de grote van de administratie kan dit tot meer dan 60 minuten duren.
Exporteer foutieve IBAN's
Exporteer ouders
Startdatum / datum tot
De periode waarin de overige opties geldig dienen te zijn voor deze ouder.
Soort zorg
Bij het kiezen van een soort zorg worden alleen ouders met kinderen die gebruik maken van die soort zorg geëxporteerd.
Wanneer er geen soort zorg is gekozen, worden alle soorten zorg meegenomen.
Administratie
Bepaalt dat de ouders worden geëxporteerd die de geselecteerde administratie gekoppeld hebben.
Contractvorm
De contractvorm bepaalt dat alleen de ouders van kinderen worden geëxporteerd die gebruik maken van de geselecteerde contractvorm(en).
Wanneer geen contractvorm is geselecteerd dan worden alle contractvormen meegenomen.
Traject type
Het traject type bepaalt dat alleen ouders van kinderen worden geëxporteerd met een bepaalde dagdeeltype in de trajectregel.
Wanneer er geen traject type is geselecteerd dan worden alle traject typen meegenomen.
Hiermee kunnen wachtlijst kinderen dus worden uitgesloten. Als alle typen worden geselecteerd behalve wachtlijst.
Locatie
Mogelijkheid om ouders van een bepaalde locatie te exporteren.
Groepen
Mogelijkheid om ouders van een bepaalde groep te exporteren
Scholen
Mogelijkheid om ouders te exporteren van kinderen van een bepaalde school.
Benoem beide ouder in de export
Standaard worden alleen de gegevens van de eerste ouder geëxporteerd. Met deze functie is het mogelijk om beide ouders mee te nemen in de export.
Op basis van weekplanning
Standaard worden de gegevens geëxporteerd op basis van de trajectplanning. Met deze optie is het mogelijk om dit op basis van weekplanning te doen.
Wordt het rapport opgevraagd op basis van weekplanning en is er gekozen voor alle geplaatste kinderen dan worden de kinderen die in de weekplanning op A zijn gezet niet meegenomen. Die kinderen zijn dan op dat moment niet geplaatst in de gevraagde periode.
Na het exporteren van de gegevens wordt er een excelbestand aangemaakt.
Het exporteren van deze gegevens kan erg handig zijn wanneer naar alle ouders dezelfde mail wordt gestuurd. De kolom ‘e-mail’ kan dan gekopieerd en geplakt worden in de BCC.
Related Articles
Rapporten
Dit menu geeft een groot aantal rapporten. Het menu is onderverdeeld in categorieën. Elk van de categorieën bevat de gerelateerde rapporten. De structuur van dit menu inclusief elk individueel rapport is onderdeel van de gebruikersrechten. Lees meer ...Rapporten planning
BSO vervoersrapport Via rapporten - BSO vervoersrapport kan je een rapport genereren van de kinderen die op die dag opgehaald moeten worden. Hierbij kan je selecteren op locatie of op school. GGD inspectie rapportage Het GGD inspectierapport kan heel ...Rapporten gezinnen
Archief Hier kan een export worden gemaakt van een hele administratie van de volgende gegevens: - Kindkaarten - Contracten - Facturen - Jaaropgaven Er wordt een zip bestand aangemaakt dat kan worden gedownload. In dat zip bestand wordt een map per ...Rapporten VVE
Rapporten VVE KOT/N-KOT rapportage Peutermonitor rapport VVE rapport Genereren rapport De volgende gegevens kunnen ingevoerd worden. Administratie: wanneer u alleen een administratie selecteert, zullen alle kinderen die aan de overige filtering ...Rapporten financieel
Importeer KOT Wanneer de organisatie het toelaat dat ouders de KOT (kinderopvang toeslag) direct op de rekening van de kinderopvangorganisatie laten betalen dan is dat vaak een flinke administratieve klus financieel te verwerken. Met de functie om de ...