Wat
Het is mogelijk om eigen voorwaarden in te stellen voor ruildagen. Op deze manier kan er ingeregeld worden wanneer er wel en niet geruild mag worden. Er zijn nu 3 verschillende ruilregels die gebruikt kunnen worden. Deze regels zullen toegepast worden voor ouders en groepen. In de backoffice worden deze ruilregels niet toegepast, zodat er uitzonderingen gemaakt kunnen worden. Er wordt dan een waarschuwingsmelding gegevens tijdens het ruilen.
Registratieregels
1. Ruildagen toekomst. Hiermee kan er geregeld worden hoe ver in de toekomst een ruildag ingezet mag worden, vanaf de datum van de aanvraag
Dit houdt in: binnen x mag je ruilen, dus niet na x.
Een ruildag mag niet na een ingestelde periode in de toekomst liggen. Voorbeeld: de ingestelde periode is 30 dagen; het is vandaag 15 juni; er kan geen ruildag van na 15 juli gekozen worden.
2. Ruildagen verleden. Hiermee kan er geregeld worden vanaf hoe ver terug een ruildag nog gebruikt mag worden, vanaf de datum van de aanvraag
In het Ouderportaal is er geen mogelijk om een tijdblok uit het verleden te ruilen als deze niet op afwezig staat.
Regel: binnen x mag je ruilen, dus niet voor x.
Een ruildag mag niet vóór een ingestelde periode in het verleden liggen. Voorbeeld: de ingestelde periode is 30 dagen; het is vandaag 15 juni; er kan dan geen ruildag van vóór 15 mei gekozen worden.
3. Ruilen beperken bij afwezigheid. Wanneer er in deze periode afwezig gemeld wordt kan de afgemelde dag niet meer geruild worden.
Een aanwezigheid kan niet meer geruild worden bij een voorafgaand ingestelde periode. Voorbeeld: de ingestelde periode is 24 uur; er wordt een afwezigheid doorgegeven op de donderdagavond voor de aankomende vrijdag. De afwezigheid van deze vrijdag valt binnen de 24 uur en mag dan niet meer ingezet worden voor een ruildag.
Hoe
1. Ga naar Onderhoud > Registratie regels en open de regel die ingesteld moet worden
2. Kies bij periode of er Dagen, Maanden of Weken ingesteld moeten worden
3. Vul bij Waarde in hoeveel dagen/maanden/weken toegepast moeten worden
4. Kies voor Opslaan
5. Kies voor Actief om de ruilregel te activeren