Signaleringen

Signaleringen

Signaleringen

ROM signalering op het behandelaars dashboard

In USER is een signalering beschikbaar, die signaleert of cliënten met een DBC en/of Basis-GGZ traject rondom de start- en einddatum een meetinstrument hebben ingevuld (of is ingevuld door de behandelaar). De signalering bestaat uit drie onderdelen:
  1. Een voormeting, tussenmeting (optioneel) en de eindmeting. Hierna volgt per type meting de uitleg:
    1. Voormeting:
      1. Op de signalering komen cliënten met een DBC of Basis-GGZ traject met een startdatum die valt binnen X dagen voor (KP_TIJD_VOOR) of na (KP_TIJD_NA) de systeemtijd (vandaag), en waarbij geen definitief meetinstrument is ingevuld (datum ingevuld) X dagen voor (KP_TIJD_VOOR) of na (KP_TIJD_NA) de startdatum van het DBC of Basis GGZ traject. Zowel de periode rondom de startdatum van de DBC (om de DBC's te selecteren die meegenomen moeten worden in de signalering), als de periode van invullen rondom die startdatum (om te controleren of de meting juist is) zijn aan te passen met parameters (voor beiden KP_TIJD_VOOR en KP_TIJD_NA).
    2. Tussenmeting:
      1. Op de signalering komen cliënten die een definitief meetinstrument hebben, en de datum van invullen van het meetinstrument valt X dagen (parameter) voor (KP_TUSSENTIJD) de systeemtijd (vandaag). Met een parameter is ook aan te geven of dit deel van de signalering getoond moet worden of niet (KP_TUSSENMETING). Voor de tussenmeting worden alleen cliënten meegenomen met een actuele dbc of een actueel basis ggz traject.
    3. Nameting:
      1. Op de signalering komen cliënten die een beëindigde DBC of beëindigd Basis GGZ traject hebben en waarbij rondom de einddatum (periode aan te geven met KP_TIJD) geen definitief meetinstrument is ingevuld. De einddatum van de DBC of van het Basis GGZ traject ligt binnen een bepaalde periode (ook aan te geven met KP_TIJD) rondom de systeemtijd (vandaag). Indien de einddatum van de DBC of van het Basis GGZ traject niet is gevuld (het traject loopt dus nog), dan wordt de einddatum berekend op basis van de startdatum + KP_TIJD_NA_START_DBC of KP_TIJD_NA_START_BGGZ. Dat kan anders zijn voor DBC's als voor Basis GGZ trajacten.

De signaleringen worden getoond bij de medewerkers die bij de cliënt in het zorgplan worden toegevoegd.

Overzicht van alle parameters bij deze signalering:

PARAMETER

DEFAULTWAARDE

TOELICHTING

KP_TRAJECTBEGELEIDER

J

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker trajectbegeleider van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden

KP_SUPERVISOR

J

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker supervisor van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden

KP_ZORGCOORDINATOR

J

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker zorgcoördinator van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden

KP_TIJD_VOOR

90

Voormeting: de startdatum van de dbc/basis ggz ligt tussen de systeemtijd en de periode voorafgaand aan de systeemtijd, die periode wordt met deze parameter aangegeven. Daarnaast wordt met deze parameter ook de periode gegeven voor de startdatum van de dbc/basis ggz en de datum waarop het formulier is ingevuld.

KP_TIJD_NA

90

Voormeting: de startdatum van de dbc/basis ggz ligt tussen de systeemtijd en de periode na aan de systeemtijd, die periode wordt met deze parameter aangegeven. Daarnaast wordt met deze parameter ook de periode gegeven na de startdatum van de dbc/basis ggz en de datum waarop het formulier is ingevuld.

KP_TUSSENMETING

J

Met J wordt de signalering m.b.t. de tussenmetingen getoond.

KP_TUSSENTIJD

90

Het maximaal aantal dagen tussen de voorgaande meting en de sysdate. Wordt gebruikt bij de tussenmeting.

KP_TIJD_NA_START_DBC

365

Aantal dagen na de start van de DBC. Wordt gebruikt voor de berekening van de verwachte einddatum.

KP_TIJD_NA_START_BGGZ

365

Aantal dagen na de start van de Basis GGZ. Wordt gebruikt voor de berekening van de verwachte einddatum.

KP_TIJD

90

Nameting: de einddatum of verwachte einddatum van de dbc/basis ggz ligt tussen de systeemtijd en de periode voor/na de systeemtijd, die periode wordt met deze parameter aangegeven. Daarnaast wordt met deze parameter ook de periode gegeven voor/na de einddatum of verwachte einddatum van de dbc/basis ggz en de datum waarop het formulier is ingevuld.

ROM signalering voor de forensische zorg

In USER is een signalering beschikbaar voor de forensische zorg. De signalering is gebaseerd op de Kernset prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie (Dienst Justitiële Inrichtingen). De signalering geeft aan wanneer cliënten met een DBBC, een Forensische ZZP of een Forensisch EMZ traject  een meetinstrument moeten invullen (of die over de cliënt ingevuld moet worden). De signalering bestaat uit drie onderdelen:
  1. Cliënten die in zorg zijn bij een Penitentiair Psychiatrische Centrum (PPC);
  2. Cliënten die in zorg zijn bij een Forensisch Psychiatrisch Centrum (FPC);
  3. Cliënten die in zorg zijn bij overige klinische of ambulante afdelingen/groepen;

Uitgangspunt is het traject in USER (DBBC, Forensische ZZP of Forensisch EMZ). Aan de hand van het traject wordt gesignaleerd of een voormeting of een eindmeting ingevuld moet worden. Aan de hand van het eerste ingevulde meetinstrument kan ook worden gesignaleerd op een tussenmeting. De cliënten worden ingedeeld bij een PPC, FPC of klinisch/overig op basis van de verantwoordelijke afdeling/groep van het zorgtraject. Aan de afdeling/groepen moet een categorie worden gekoppeld die als parameter ingevuld kan worden. Bijvoorbeeld: afdeling A, Groep A is gekoppeld aan categorie 'PPC'. Cliënten waarbij de verantwoordelijke afdeling/groep bij het zorgtraject deze categorie hebben, worden meegenomen bij het PPC gedeelte van de signalering. De signalering is beschikbaar op het medewerker dashboard en het dashboard voor de zorgadministratie. De signalering heeft veel parameters waarmee verschillende onderdelen ingericht kunnen worden.

De cliënten verdwijnen van de signalering zodra de betreffende lijst definitief is gemaakt.

Hierna volgt het overzicht en de uitleg daarbij:

PPC

Toelichting parameter

FPC

Toelichting parameter

Klinisch overig

Toelichting parameter

Algemeen

Toelichting parameter

kp_cat_ppc

 

Geen default waarde

De categorie die gekoppeld is aan een afdeling/groep en aangeeft dat de afdeling/groep onderdeel is van de PPC.

kp_cat_fpc

 

Geen default waarde

De categorie die gekoppeld is aan een afdeling/groep en aangeeft dat de afdeling/groep onderdeel is van de FPC.

kp_cat_klin

 

Geen default waarde

De categorie die gekoppeld is aan een afdeling/groep en aangeeft dat de afdeling/groep onderdeel is van de Kliniek/Overig ambulant.

kp_supervisor

 

Default: J, alleen bij medewerker signalering.

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker supervisor van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden.

kp_foho_ppc_func

 

HoNOS
MATE/MATE Uitkomst
DROS
MANSA
STABLE-2007

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de PPC functioneel.

kp_foho_fpc_func

 

HoNOS
MATE/MATE Uitkomst
DROS
MANSA
STABLE-2007

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de FPC functioneel.

kp_foho_klin_func

 

HoNOS
MATE/MATE Uitkomst
DROS
MANSA
STABLE-2007

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de Kliniek/Overig ambulant functioneel.

kp_trajectbegeleider

 

Default: J, alleen bij medewerker signalering.

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker trajectbegeleider van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden.

kp_foho_ppc_risico

 

HKT-R
HCR-20

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de PPC risico.

kp_foho_fpc_risico

 

HKT-R
HCR-20

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de FPC risico.

kp_foho_klin_risico

 

 

 

De meetinstrumenten die gebruikt worden bij de Kliniek/Overig ambulant risico.

kp_zorgcoördinator

 

Default: J, alleen bij medewerker signalering.

J geeft de caseload van cliënten waar de ingelogde medewerker zorgcoördinator van is, N indien dit niet getoond hoeft te worden.

kp_tijd_voor_func_ppc

 

Default: 7

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de PPC/Functioneren.

kp_tijd_voor_func_fpc

 

Default: 92

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de FPC/Functioneren.

kp_tijd_voor_func_klin

 

Default: 92

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de Kliniek/Overig ambulant/Functioneren.

kp_tijd

 

Default: 30

Wordt gebruikt bij de voormeting, de startdatum van het traject  is groter dan de systeemtijd minus de parameter in dagen.

kp_tijd_voor_risico_ppc

 

Default: 7

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de PPC/Risico.

kp_tijd_voor_risico_fpc

 

Default: 92

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de FPC/Risico.

kp_tijd_voor_risico_klin

 

Default: 183

De maximale tijd tussen de startdatum van het traject en het invullen van de 1e meting. Wordt gebruikt bij de voormeting voor de Kliniek/Overig ambulant/Risico.

kp_tijd_na_start_dbc

 

Default: 365

De tijd die wordt gebruikt om de einddatum van de DBBC te berekenen indien deze leeg is (startdatum DBBC plus deze parameter in dagen).

kp_tussentijd_ppc_func

 

Default: 42

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de PPC functioneren.

kp_tussentijd_fpc_func

 

Default: 92

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de FPC functioneren.

kp_tussentijd_klin_func

 

Default: 365

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de Kliniek/Overig ambulant/functioneren.

kp_tijd_eind

 

Default: 30

Wordt gebruikt bij de eindmeting om te bepalen wanneer het traject wordt meegenomen bij de signalering. De einddatum valt dan binnen de sysdate +/- de parameter in dagen.

kp_tussentijd_ppc_risico

 

Default: 56

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de PPC risico.

kp_tussentijd_fpc_risico

 

Default: 186

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de FPC risico.

kp_tussentijd_klin_risico

 

Default: 365

De maximale tijd die zit tussen de 1e meting en de tussenmeting. Wordt gebruikt bij de tussen/eindmeting voor de Kliniek/Overig ambulant/risico.

kp_tijd_na_start_fz_zzp

 

Default: 365

De tijd die wordt gebruikt om de einddatum van EMZ/ZZP te berekenen indien deze leeg is (startdatum traject plus deze parameter in dagen).

 

kp_eind_ppc_func

 

Default: 7

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van de het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld. PPC functioneren.

kp_eind_fpc_func

 

Default: 92

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld. FPC functioneren.

kp_eind_klin_func

 

Default: 92

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld.Kliniek/Overig ambulant/functioneren.

kp_eind_ppc_risico

 

Default: 7

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld. PPC risico.

kp_eind_fpc_risico

 

Default: 30

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld. FPC risico.

kp_eind_klin_risico

 

Default: 30

Indien geen 1e meting is ingevuld wordt met deze parameter de periode bepaald vóór het einde van het traject. In deze periode moet een meting worden ingevuld. Kliniek/Overig ambulant/risico.

Standaard worden de parameters gevuld met de gegevens die overgenomen zijn van de Kernset prestatie-indicatoren Forensische Psychiatrie. De default-waarde wordt in het overzicht getoond onder de parameter.

Schema overzicht ROM Signalering FZ:

 

 



    • Related Articles

    • Signaleringen JW/WMO

      Signaleringen JW/WMO Omschrijving Beschrijving Parameters (standaard inrichting) Signaleringen Signaleringen VOW Een overzicht van cliënten waarbij in het VOW scherm een bericht de volgende status heeft: - Concept - Wacht op retour (316) - Afgekeurd ...

    • Zorgadministratie dashboard

      Zorgadministratie dashboard Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Dit is reeds bestaande functionaliteit in USER en wordt al gebruikt ten behoeve ...

    • Zorgadministratie dashboards

      Organisatie hiërarchie Om het zorgadministratie dashboard vanuit verschillende niveaus te kunnen benaderen wordt er gebruik gemaakt van de organisatie hiërarchie. Met deze hiërarchie is het mogelijk om de organisatie in maximaal zes niveaus op te ...

    • Behandelaar dashboard

      Behandelaar dashboard De tegels op het behandelaar dashboard zijn onder te verdelen in 3 soorten tegels: Signaleringen: Door op deze tegel te klikken, wordt er een listview getoond met de betreffende cliënten. Door een cliënt te selecteren wordt het ...

    • Klinisch dashboard

      Klinisch dashboard Bij het openen van het Klinisch dashboard verschijnt een lijst met de afdeling/groepen waarbij de categorie met nummer 90080 (over het algemeen ingericht met naam 'TOT klinisch') is vastgelegd. In het scherm 'inrichting - ...