Roosters

Roosters


ROOSTERS AANMAKEN

Alleen bij die behandelaren waarvoor een rooster is aangemaakt, verschijnt een achtergrondkleur zodra u in de agenda van meerdere behandelaren tegelijk kijkt. 

Volg de onderstaande stappen om een rooster aan te maken.


  1. Klik op het icoon ‘Instellingen’ linksonder. 


Figuur 1: Instellingen


  1. Een overzicht van instellingen verschijnt. Klik op ‘Agenda’. 


Figuur 2: Instellingen


Een overzicht van agenda-instellingen verschijnt. Klik op ‘Roostering werknemers’. 


Figuur 3: Agenda-instellingen


  1. U ziet nu een overzicht van alle werknemers. Klik op de medewerker waarvoor u een rooster wilt aanmaken. 



Figuur 4: Overzicht van medewerkers


U ziet dat de behandelaar uit ons voorbeeld hieronder nog geen rooster heeft. 


Figuur 5: Overzicht van beschikbare roosters


  1. Klik links op ‘Nieuw rooster’. 


Figuur 6: Een nieuw rooster aanmaken


  1. Een pop-up-venster verschijnt. Geef in het dropdown-menu aan of u een rooster wilt aanmaken voor de oneven, even of voor beide weken. Geef daarna de begindatum aan en eventueel de einddatum. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’. 


Figuur 7: Een nieuw rooster aanmaken



Figuur 8: Een nieuw rooster aanmaken

Het rooster is aangemaakt. Klik nu op ‘Beschikbare roosters’ rechtsboven. 


Figuur 9: Een nieuw rooster aanmaken


  1. Selecteer het rooster dat u wilt bekijken. 


Figuur 10: Een rooster inzien


  1. U kunt nu het rooster invullen. Ga op een bepaalde dag en tijdstip staan en klik hierop. Vul de velden in het pop-up-venster in en doe hetzelfde voor de overige weekdagen waarop de behandelaar werkt.


Figuur 11: Een rooster invullen


  1. Hieronder vindt u twee voorbeelden van een ingevuld rooster. 


Figuur 12: Een voorbeeld van een rooster



Figuur 13: Een voorbeeld van een rooster 



ROOSTERS EN VERLOFDAGEN ALS ACHTERGRONDKLEUR INZICHTELIJK GEMAAKT IN DE AGENDA

Wilt u een spoedafspraak inplannen, afspraken verplaatsen, of bekijken wanneer er nog een beschikbare plek is bij een behandelaar? Het inplannen van een afspraak wordt nu nog makkelijker doordat de ingeroosterde tijd en de verlofdagen van elke behandelaar in de agenda worden getoond door middel van een achtergrondkleur. 

De kleur groen betekent dat de behandelaar is ingeroosterd. De kleur rood betekent dat de behandelaar verlof heeft. Is de achtergrondkleur wit dan betekent dit dat de behandelaar niet is ingeroosterd; hij of zij werkt dus niet op die dag.


ROOSTERS AANMAKEN

Alleen bij die behandelaren waarvoor een rooster is aangemaakt, verschijnt een achtergrondkleur zodra u in de agenda van meerdere behandelaren tegelijk kijkt. 

Volg de onderstaande stappen om een rooster aan te maken.


  1. Klik op het icoon ‘Instellingen’ linksonder. 


Figuur 1: Instellingen


  1. Een overzicht van instellingen verschijnt. Klik op ‘Agenda’. 


Figuur 2: Instellingen


Een overzicht van agenda-instellingen verschijnt. Klik op ‘Roostering werknemers’. 


Figuur 3: Agenda-instellingen


  1. U ziet nu een overzicht van alle werknemers. Klik op de medewerker waarvoor u een rooster wilt aanmaken. 



Figuur 4: Overzicht van medewerkers


U ziet dat de behandelaar uit ons voorbeeld hieronder nog geen rooster heeft. 


Figuur 5: Overzicht van beschikbare roosters


  1. Klik links op ‘Nieuw rooster’. 


Figuur 6: Een nieuw rooster aanmaken


  1. Een pop-up-venster verschijnt. Geef in het dropdown-menu aan of u een rooster wilt aanmaken voor de oneven, even of voor beide weken. Geef daarna de begindatum aan en eventueel de einddatum. Klik vervolgens op ‘Voeg toe’. 


Figuur 7: Een nieuw rooster aanmaken



Figuur 8: Een nieuw rooster aanmaken

Het rooster is aangemaakt. Klik nu op ‘Beschikbare roosters’ rechtsboven. 


Figuur 9: Een nieuw rooster aanmaken


  1. Selecteer het rooster dat u wilt bekijken. 


Figuur 10: Een rooster inzien


  1. U kunt nu het rooster invullen. Ga op een bepaalde dag en tijdstip staan en klik hierop. Vul de velden in het pop-up-venster in en doe hetzelfde voor de overige weekdagen waarop de behandelaar werkt.


Figuur 11: Een rooster invullen


  1. Hieronder vindt u twee voorbeelden van een ingevuld rooster. 


Figuur 12: Een voorbeeld van een rooster



Figuur 13: Een voorbeeld van een rooster 


VERLOFDAGEN REGISTREREN 

Volg onderstaande stappen om verlofdagen van behandelaren te registreren. 

  1. Klik op het icoon ‘Instellingen’ linksonder.  


Figuur 1: Instellingen


  1. Een overzicht van instellingen verschijnt. Klik op ‘Agenda’. 


Figuur 2: Instellingen


  1. Een overzicht van de agenda-instellingen verschijnt. Klik op ‘Vakantiedagen’. 


Figuur 3: Agenda-instellingen


  1. U ziet nu een overzicht van medewerkers. Klik op het pijltje aan het begin van een regel bij de behandelaar in kwestie.


Figuur 4: Vakantieoverzicht


  1. Alle geregistreerde verlofdagen van de betreffende werknemer zijn nu zichtbaar.


Figuur 5: Voorbeeld van geregistreerde verlofdagen van een werknemer


  1. Klik bovenaan de pagina op ‘Voeg verlof toe’. 


Figuur 6: Verlof toevoegen


  1. Een pop-up-scherm verschijnt. 


Figuur 7: Verlof toevoegen


Selecteer de behandelaar in het dropdown-menu, en vermeld de datum/data dat de werknemer verlof wil hebben en de duur (hele dag of een aantal uur). Geef daarna de reden van verlof, bijvoorbeeld vakantie en klik op ‘Opslaan’.

U keert nu terug naar het overzicht van medewerkers die verlof hebben aangevraagd.


ROOSTERS INZICHTELIJK IN DE AGENDA 


  1. Om inzicht te krijgen in de roosters van verschillende behandelaren, gaat u naar de agenda. 


Figuur 1: Hoofdmenu


  1. De agenda wordt geopend.


Figuur 2: Voorbeeld van een agenda


  1. Scrol in het linkermenu naar beneden totdat u bij ‘Behandelaren’ bent. Vink vervolgens de behandelaren aan waarvan u de agenda wilt inzien. 


Figuur 3: Filtermogelijkheden


  1. Nadat u de behandelaren hebt aangevinkt, klikt u op het icoon voor filteren. 


Figuur 4: Icoon voor filteren


  1. Vervolgens ziet u de agenda’s van de door u aangevinkte behandelaren naast elkaar staan. Is de achtergrondkleur van de dagen lichtgroen, dan werkt de betreffende behandelaar. Is de achtergrondkleur rood, dan heeft de behandelaar verlof. Is deze wit dan werkt de behandelaar niet op deze dag.



Figuur 5: Agenda’s van verschillende behandelaren naast elkaar tonen







    • Related Articles

    • Roostering werknemers

      DAGROOSTER OVERNEMEN BIJ AANMAKEN AFWIJKENDE DAG IN ROOSTER Het is mogelijk om voor een bepaalde dag in het rooster een afwijking te maken, die vervolgens door het rooster wordt overgenomen. U kunt tijdens het maken van een afwijkende dag in het ...

    • Behandelaars

      Deze handleiding laat u de basis zien van de functie ‘Behandelaars’. Om te beginnen klikt u op ‘Behandelaars’. Figuur 1: Hoofdmenu U kunt vervolgens in dit scherm behandelaars zoeken, de status zien (in dienst), de discipline en het gebruikersnummer. ...

    • Reserveringen

      Reserveringen AFWIJKINGEN IN HET ROOSTER DOORVOEREN Tijdens het maken van een reservering heeft u de mogelijkheid om afwijkingen in het rooster van behandelaren door te voeren. Hieronder laten we zien hoe u roosterafwijkingen tijdens het maken van ...