Saldipaneel

Rechts in het planningsscherm wordt standaard het ‘Saldipaneel’ getoond.

1. Contracturen
   
1. Het aantal contracturen wat de medewerker voor die week zou moeten werken
   
2. Gepland
   
1. Het aantal ingeplande uren
   
3. Verschil (week)
   
1. Het verschil tussen de contracturen en geplande uren per week
   
4. Compensatie
   
1. Het totaal aantal compensatie uren van de medewerker

Afhankelijk van de instelling kan hier ook de JUS getoond worden. De JUS wordt getoond in een percentage wat de medewerker nog zou moeten werken voor de betreffende maand.

Berekening JUS

Bijvoorbeeld een medewerker staat in week 6 op -15,93%

Voor deze week geeft contracturen 17:30 uur aan en gepland 16 uur, het verschil per week is -1:30

Dat is natuurlijk niet -15,93%

De JUS moet per maand kijken, omdat je per maand 20% mag afwijken, wordt dit percentage op maandbasis weergegeven.

In de maandweergave wordt dit getoond:

70 contract uren / 64 uur gepland is een verschil van -6 uur dat is -15,93%

De berekening:

Het systeem kijkt naar het aantal werkdagen in het jaar.
Voor 2021 zijn dat: 261 dagen.
Voor de maanduren berekent het systeem ( (contracturen / 5 * 261) / 12)

Bijvoorbeeld bij een contract van 17:30 uur.
17:30 / 5 * 261 = 913,5/ 12 = 76,13 uur per maand.
Dan is de berekende waarde ((( geplande uren / 76,13) * 100) -100)

Bijvoorbeeld een medewerker is in de maand 64 uur ingepland.
64 / 76,13 = 0,84 * 100 = 84,06 -100 = -15,93%
Bij de JUS in het saldi paneel zal dan -15,93% getoond worden.

Voor het jaar 2024 geldt 262 dagen
Voor het jaar 2025 geldt 261 dagen
Voor het jaar 2026 geldt 261 dagen
Voor het jaar 2027 geldt 261 dagen

Jaaruren paneel

Het is mogelijk om in de planning te kiezen voor Jaaruren paneel in plaats van Saldipaneel.
Het Saldipaneel staat standaard ingesteld bij organisaties:

De organisatie kan zelf kiezen voor het Jaaruren paneel en dit aan- of uitzetten  via de instellingen:

Jaaruren paneel

In het Jaaruren paneel is zichtbaar wat de medewerker op jaarbasis aan contracturen heeft, wat er gewerkt is, wat er gepland staat en het jaarsaldo.

1.  Contract lineair
   
1. Het aantal uren dat de medewerker over het hele jaar aan contract uren heeft. Dus wat zou de medewerker in het jaar moeten werken.
   
2. Gewerkt uren
   
1. Het aantal uren dat de medewerker tot nu toe heeft gewerkt en zijn goedgekeurd.
   
3. Gepland uren 
   
1. Het aantal uren dat nog gepland staat tot het eind van het jaar.
   
4. Jaar saldo
   
1. Heet aantal uur dat de medewerker nog aan uren zou moeten werken om op ‘0’ uit te komen aan het eind van het jaar.
   

Het jaaruren paneel komt overeen met het “jaarrapport per medewerker”

Een overzicht van de jaaruren wordt in de planning getoond zodat op basis van dit overzicht de planning gemaakt kan worden. En per medewerker een snelle inzage in de uren getoond wordt.

Staat de medewerker in de plus, dan kan deze medewerker tot het eind van het jaar minder ingepland worden dan gepland staat.

Het overzicht is een overzicht van de totale uren, dit betekent dat het niet wekelijks zal wijzigen.

Het overzicht zal pas wijzigen als de uren die de medewerker ingediend heeft goedgekeurd zijn.

Instelling

Via de instelling/ systeeminstelling/ basisinstellingen kan gekozen worden voor Jaaruren paneel tonen.

Inzage in jaaruren

Als de instelling aan staat dan kan het paneel in de planning ingezien worden.

In de planning onder het  in het tabblad ‘uren’ zijn de uren per medewerker zichtbaar.

Werknemersportaal

In het werknemersportaal is hetzelfde overzicht zichtbaar voor de medewerker als de instelling aan staat.

In de Quebble Pro app wordt het overzicht getoond in het tabblad Uren bij zowel behandelen als ingediend.

Rapport

Het ‘Jaaruren & Verlof rapport’ geeft inzage in de jaaruren en het verlof.

Die is te vinden bij rapporten onder ‘uren’.

Het rapport toont het beschikbaar verlof en jaarsaldo.
Hier kan vergeleken worden of de medewerker met het beschikbaar verlof de min uren recht kan trekken.

In het voorbeeld bij Brenda; zij heeft nog 20.73 verlofuren beschikbaar

Komt 155 uren tekort op jaarbasis.

Dit betekent dat zij als ze al het verlof opneemt nog 134.27 uur tekort komt.

Let op als een medewerker meerdere contracten op verschillende vestigingen heeft dan worden deze medewerker op beide geselecteerde vestigingen getoond.

De uren worden in zijn totaal getoond.

Bijvoorbeeld Cindy; zij heeft een contract van 20 uur op KDV en 12 uur op de BSO.

Het overzicht is gebaseerd op het totaal van alle contracturen, in dit voorbeeld dus op basis van 32 uur.

Beschikbaar verlof en jaarsaldo zijn gelijk.