Samenvattingsmail openstaande acties en mutaties

Actie-/mutatiesamenvatting

Om het overzicht op openstaande acties en mutaties te verbeteren, is er een samenvattingsbericht ontwikkeld om medewerkers met een managersrol hierop te attenderen.

Deze e-mail valt onder de manager berichten en kan worden ingesteld als de gebruiker een van de volgende bevoegdheden heeft: [ HR | Manager Dashboard ], [ HR | Organisatie | Accorderen ].

De e-mail geeft je een overzicht van alle openstaande acties en mutaties voor jou als manager. Als je bent ingelogd, kun je vanuit de e-mail direct doorklikken naar de schermen voor het afhandelen van de acties of mutaties. Wanneer er geen acties of mutaties zijn op een bepaalde categorie, worden deze niet getoond. Als er geen acties of mutaties voor je klaar staan dan zal er ook geen e-mail worden verzonden. 

Instellingen

Via [  |  Instellingen | E-mail instellingen ] kun je instellen dat je de mail wil ontvangen, op welke dagen van de week en op welk e-mailadres. 

Stel de dagen van de week in waarop je het samenvattingsbericht wil ontvangen door ze te selecteren in het dropdown menu en gebruik het kruisje om een dag er weer uit te halen.

Als er minimaal één dag is geselecteerd, dan wordt het bericht om 07:00 uur verstuurd. 

Onder het kopje Actie-/mutatiesamenvatting is het mogelijk om in te stellen op welk e-mailadres je het bericht wil ontvangen; het inlog e-mailadres, privé e-mailadres of zakelijk e-mailadres. Wanneer je 'niet versturen' kiest, is dit leidend en worden dagen van de week genegeerd. Zakelijk e-mailadres kan alleen worden ingesteld als deze in het personeelsdossier gevuld is.

Acties en signaleringen hierop zijn te beheren via [ Beheer | HR | Acties onderhouden ] en via [ Beheer | Stamtabellen | Acties ]

De inhoud van het bericht staat vast, wel kun je een aantal dingen aanpassen via [ Beheer | Stamtabellen | Emailing ]

Hier kun je eigen logo toevoegen, het onderewerp, de snippet en titel aanpassen en ook de introductietekst of de afzendertekst veranderen.

• Related Articles

• Collectieve mutaties

  De menu-optie collectieve mutaties bevat verschillende tabbladen. Op ieder tabblad staat een ander soort gegeven dat voor een groep werknemers gelijktijdig kan worden aangepast. Bovenaan de pagina kan de groep werknemers worden geselecteerd die in de ...

• Mutaties met einddatum ongedaan maken

  Mutaties die zijn ontstaan doordat er op het mutatieformulier een einddatum is opgegeven kunnen nu ongedaan gemaakt worden, wanneer ze nog niet zijn verwerkt. Mutaties kunnen ongedaan worden gemaakt in [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] door op de ...

• Inzage in mutaties vanuit een einddatum

  Inzage in mutaties vanuit een einddatum Mutaties die zijn ontstaan doordat er op het mutatieformulier een einddatum is opgegeven, zijn inzichtelijk gemaakt in het mutatieoverzicht van HR. In het overzicht is een kolom toegevoegd genaamd "Oorsprong". ...

• Introductie werving en selectie

  Het gebruik van werving en selectie vindt plaats in SDB HR. In SDB HR kan een vacature worden aangemaakt, waar vervolgens kandidaten op kunnen solliciteren. Bij een sollicitatie worden er voor de kandidaat sollicitatiestappen gegenereerd. Betrokkenen ...

• Sollicitatiestappen

  Als een kandidaat op een vacature is geplaatst, dan zijn er voor de kandidaat sollicitatiestappen aangemaakt. Deze stappen kunnen door de toegewezen medewerkers worden uitgevoerd. Onder de tab Sollicitatiestappen zijn stappen terug te vinden die aan ...