Samenvattingsmail openstaande acties en mutaties
Actie-/mutatiesamenvatting
Om het overzicht op openstaande acties en mutaties te verbeteren, is er een samenvattingsbericht ontwikkeld om medewerkers met een managersrol hierop te attenderen.
Deze e-mail valt onder de manager berichten en kan worden ingesteld als de gebruiker een van de volgende bevoegdheden heeft: [ HR | Manager Dashboard ], [ HR | Organisatie | Accorderen ].
De e-mail geeft je een overzicht van alle openstaande acties en mutaties voor jou als manager. Als je bent ingelogd, kun je vanuit de e-mail direct doorklikken naar de schermen voor het afhandelen van de acties of mutaties. Wanneer er geen acties of mutaties zijn op een bepaalde categorie, worden deze niet getoond. Als er geen acties of mutaties voor je klaar staan dan zal er ook geen e-mail worden verzonden.
Instellingen
Via [ 
| Instellingen | E-mail instellingen ] kun je instellen dat je de mail wil ontvangen, op welke dagen van de week en op welk e-mailadres.
Stel de dagen van de week in waarop je het samenvattingsbericht wil ontvangen door ze te selecteren in het dropdown menu en gebruik het kruisje om een dag er weer uit te halen.
Als er minimaal één dag is geselecteerd, dan wordt het bericht om 07:00 uur verstuurd.
Onder het kopje Actie-/mutatiesamenvatting is het mogelijk om in te stellen op welk e-mailadres je het bericht wil ontvangen; het inlog e-mailadres, privé e-mailadres of zakelijk e-mailadres. Wanneer je 'niet versturen' kiest, is dit leidend en worden dagen van de week genegeerd. Zakelijk e-mailadres kan alleen worden ingesteld als deze in het personeelsdossier gevuld is.
Acties en signaleringen hierop zijn te beheren via [ Beheer | HR | Acties onderhouden ] en via [ Beheer | Stamtabellen | Acties ]
De inhoud van het bericht staat vast, wel kun je een aantal dingen aanpassen via [ Beheer | Stamtabellen | Emailing ]
Hier kun je eigen logo toevoegen, het onderewerp, de snippet en titel aanpassen en ook de introductietekst of de afzendertekst veranderen.
Related Articles
Acties
In het scherm onder [ HR | Organisatie | Acties ] hebben we meer overzicht gecreëerd door twee tabbladen te maken. Op het eerste tabblad vind je alle acties die te maken hebben met het personeelsdossier. Op het tweede tabblad staan alle verzuimacties ...Collectieve mutaties
De menu-optie collectieve mutaties bevat verschillende tabbladen. Op ieder tabblad staat een ander soort gegeven dat voor een groep werknemers gelijktijdig kan worden aangepast. Bovenaan de pagina kan de groep werknemers worden geselecteerd die in de ...Accorderen
Accorderen In navolging op de verbeteringen die we hebben doorgevoerd op de performance, zijn er ook een aantal zaken veranderd in het scherm van HR | Organisatie | Accorderen. Waar eerst alle verschillende type mutaties op één scherm onder elkaar ...E-mail instellingen berichten SDB HR
Het is mogelijk om als gebruiker zelf in te stellen waar je welke soort e-mail berichten naar toe wilt laten sturen. De instellingen hiervan vind je door naar je profiel rechts bovenin te gaan en te klikken op 'Mijn gegevens' of te navigeren naar ...Mutaties met einddatum ongedaan maken
Mutaties die zijn ontstaan doordat er op het mutatieformulier een einddatum is opgegeven kunnen nu ongedaan gemaakt worden, wanneer ze nog niet zijn verwerkt. Mutaties kunnen ongedaan worden gemaakt in [ Beheer | HR | Mutatieonderhoud ] door op de ...