SDB Planning - Cao - Webinar wijzigingen VVT en GHZ (documentatie)

SDB Planning - Cao - Webinar wijzigingen VVT en GHZ (documentatie)

Over dit webinar

Tijdens dit webinar (6-12-2022) hebben wij de klanten geïnformeerd over de wijzigingen die in de software zijn gedaan om te kunnen aansluiten bij de nieuwe cao’s voor onder andere de gehandicaptenzorg (GHZ) en de VVT.
De wijziging met betrekking tot de PLB-uren kan ook voor andere klanten interessant zijn, omdat daarin voor alle klanten een wijziging mogelijk is.
InfoZijn er vragen? Dan helpt onze supportafdeling graag!
In het webinar zijn de volgende drie onderdelen aan bod gekomen:
  1. Welke wijzigingen zijn doorgevoerd?
  2. Hoe ziet het eruit in de software (demo)
  3. Tijd voor vragen

Over welke wijzigingen hebben wij het?

  1. Aanpassing PLB – Balansverlof (GHZ)
  2. Wat betekent de wijziging voor de PLB voor andere klanten
  3. Toekenning 8 uur PLB-uren
  4. Vergoeding Bereikbaarheidsdienst (VVT)
  5. Vergoeding slaapdienst (VVT)

CAO GHZ - Slaapdienst

1. Definitie slaapdienst

Een slaapdienst ligt tussen 23.00 en 9.00 uur en duurt minimaal 6 en maximaal 8 uur.
AlertVan 22.00 tot 23.00 uur is dus standaard dienst…

2. De registratie van de slaapdienst wijzigt bij oproepen

De helft van de tijd wordt vergoed tijdens een slaapdienst. Voor de registratie geldt:
  1. Minder dan 50% onafgebroken rusttijd tijdens de slaapdienst: maak dan gebruik van rekencode 31 naast rekencode 3.
  2. 50% of meer onafgebroken rusttijd tijdens de slaapdienst: maak dan gebruik van rekencode 30 naast de slaapdienst.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao GHZ - Slaapdienst hoe te registeren. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

Alle cao’s - Wet Betaald Ouderschapsverlof

  1. Verlofopbouw over de betaalde uren.
  2. 70% betaling van de opgenomen uren.
Daarbij geldt:
  1. Verlofopbouw/PLB-opbouw is aan te passen in de FTE-regeling.
  2. PLB-opbouw is te stoppen op diensturensoort door het vinkje te plaatsen bij geen PLB in de diensturensoort.

Betaald ouderschapsverlof en een FTE-regeling in Planning

Het is nu ook mogelijk om betaald ouderschapsverlof als regeling in Planning in te voeren, met daarbij de juiste verlofopbouw. In de regeling zijn 2 opties toegevoegd, namelijk Afwijkend verlof en Afwijkend PLB.

Op basis van de waarde die in deze kolommen is ingevuld, wordt het verlof of de PLB berekend. Wanneer deze niet gevuld wordt, zullen het verlof en de PLB berekend worden over de uren van de FTE. In bovenstaand voorbeeld wordt verlof opgebouwd over 32 uur en de PLB over 24 uur.

PLB-uren wordt balansverlof

1. Wat verandert er in 2023

  1. De PLB-uren zijn 10 jaar geldig.
  2. In de applicatie is er een keuzemogelijkheid voor de naam en het aantal jaar.
  3. Er is een extra mogelijkheid voor de cao’s zonder PLB.
InfoVraag uit het webinar: “Mag de waarde nu al mee naar 2023 of moet ik dit nog afrekenen?”

2. De naam en de geldigheid instellen

In Beheer > Tabellen > CAO > CAO kun je in het aangemaakte jaarrecord de naam van de PLB wijzigen naar de naam die in de CAO staat. Voor de GHZ is dit balansverlof. Daarnaast kun je daar de keuze maken voor de geldigheid: 5 of 10 jaar.
Je kunt hier ook de keuze maken om de PLB-uren niet zichtbaar te laten zijn, door het vinkje bij PLB zichtbaar in urenmanagement uit te zetten.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao - PLB uren wel of niet zichtbaar. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

Alle cao’s - Feestdagen Speciaal

Te vinden via CAO > ORT en vergoedingscodes > Speciaal.
  1. Er is een extra tabel toegevoegd.
  2. Deze is voor-ingevuld voor kerstavond en oudjaarsavond; extra dagen moeten zelf toegevoegd worden.

Kolom Feestdagen speciaal toegevoegd aan tabel Jaar

Onder de Tabel Cao > ORT & Vergoedingscodes staat een kolom Speciaal. Deze kolom had een vaste gedefinieerde waarde voor 24 en 31 december. Om de mogelijkheid te creëren hier extra dagen aan toe te voegen, hebben wij onder de Tabel Jaren een extra tabel toegevoegd.

Deze tabel zal door ons automatisch gevuld worden met 24 en 31 december voor de komende jaren. Aanvullingen kunnen jullie hiervoor zelf toevoegen. Voor de CAO Huisartsen is dit een wijziging die gekoppeld is aan de nieuwe CAO.
Wanneer er sprake is van meerdere cao’s, dan kun je door de cao in te vullen deze specifiek voor die cao laten gelden. Geen ingevulde CAO betekent dat deze berekening plaatsvindt voor alle cao’s.

CAO VVT - Vergoeding overwerk

  1. Het percentage van 25%, 50%, 75% en 100% wordt vervangen door 50%.
  2. Er is sprake van overwerk wanneer er meer dan 1872 uur op jaarbasis gewerkt is.
  3. Een keer per jaar uitbetalen.
InfoVraag uit het webinar: “Is de wijziging al doorgevoerd?”

CAO VVT - Bereikbaarheidsdienst

1. Bereikbaarheidsdienst en de vergoeding

Periode
Vergoeding
Maandag tot en met vrijdag van 06:00 tot 00:00 uur
3.50 euro per uur
Maandag tot en met vrijdag van 00:00 tot 06:00 uur en op zaterdag, zondag en feestdagen
7.00 euro per uur
Hiervoor gelden rekencode 38 en de rekenregel bereikbaarheid drc 38.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao VVT - Bereikbaarheidsdienst vanaf 1-1-2023. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

2. Vergoeding oproep tijdens bereikbaarheid

  1. Over het gewerkte uur krijg je de ORT-vergoedingen.
  2. Het gewerkte uur wordt vergoed in tijd, met een vergoeding van 25% extra.
  3. Wanneer er sprake is van 75% gewerkte tijd tijdens een bereikbaarheid van 8 uur, dan is het geen bereikbaarheid meer maar moet de dienst omgezet worden naar standaarddienst.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao VVT - Werken tijdens Bereikbaarheid vanaf 1-1-2023. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

CAO VVT - Slaapdienst en aanwezigheidsdienst

1. Slaapdienst en/of aanwezigheidsdienst: de vergoeding

Periode
Vergoeding
Maandag tot en met vrijdag van 06:00 tot 00:00 uur
7.50 euro per uur
Maandag tot en met vrijdag van 00:00 tot 06:00 uur en op zaterdag, zondag en feestdagen
15.00 euro per uur
Hiervoor gelden rekencode 36 en de rekenregel bereikbaarheid drc 36.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao VVT - Slaapdienst vanaf 1-1-2023. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

2. Werken tijdens slaapdienst

  1. De gewerkte uren tijdens de slaap worden vergoed op basis van rekencode 37.
  2. De dienst kan naast de slaapdienst met rekencode 36 geboekt worden.
InfoZie de handleiding SDB Planning - Cao VVT - Werken tijdens slaapdienst. Deze is beschikbaar in de applicatie onder het vraagteken bij de tab Beheer.

CAO VVT - Consignatiedienst

  1. Er is een nieuwe rekencode en rekenregel: consignatie drc39.
  2. De vergoedingen wijken af van bereikbaarheid en aanwezigheid, daarom is een nieuwe rekencode nodig.
Hiervoor geldt rekencode 39.