SDB Planning - Handleiding Balans budget planner

Balans budget storten via de medewerkerkaart

Het Balans budget is te vinden onder Medewerkerkaart > Dienstverbanden > Balans budget.

Voor de applicatiebeheerder: voor het gebruik van het balans budget is de autorisatiesleutel “Medewerkerkaart balans budget” nodig.

De in te leggen uren zijn gebaseerd op de teveel gewerkte uren bij het cumulatieve urensaldo van de laatst gerealiseerde maand en de bovenwettelijke verlofuren van het huidige jaar (cumulatief december). Hierbij wordt gekeken naar de maand december van het open jaar (tab Procedures > tab Jaarafsluiting > Huidig open jaar).

Links in het scherm zijn de Spaarbronnen weergegeven, rechts in het scherm zijn de totaal gespaarde uren en het log weergegeven.

Het Balans budget is opgebouwd uit de volgende Spaarbronnen:

Bovenwettelijk verlof (bron Planning)
Plus uren, meerwerk (bron Planning)
Eindejaarsuitkering, vakantiegeld en eventuele andere geldbronnen* (bron HR pakket)

Om uren te sparen in Planning kan gebruik gemaakt worden van verschillende spaarbronnen. Per bron kan het te sparen uren aangegeven worden door te schuiven met het rondje in de schuifbalk. Klik op de oranje knop Storten als het gewenste aantal uren geselecteerd is. Bij “Totaal gespaarde uren” schuift er een gearceerde balk mee om aan te geven hoe het totaal saldo beïnvloed wordt door het te storten bedrag. Zodra er op Storten geklikt wordt verdwijnt de arcering, is de storting definitief en wordt er een regel toegevoegd aan het log.

Om de uren vanuit de eindejaarsuitkering en/of het vakantiegeld te storten* kan dat door het gewenste aantal uren in het vakje in te vullen en dan op Storten te klikken.

De totaal te sparen uren komen overeen met 100 keer de arbeidsduur per week (CAO VVT).

De gespaarde uren uit Planning worden met de groene balk weergegeven en worden bewaard in Planning. De gespaarde uren uit het HR pakket worden met de oranje balk weergegeven en worden in het HR pakket bewaard. De gekleurde bolletjes onder de balk met totaal gespaarde uren geven het saldo per pakket weer, groen voor Planning en oranje voor het HR pakket.

*De eindejaarsuitkering, het vakantiegeld en eventuele andere geldbronnen kunnen bij het HR pakket afgeschreven worden en door de daarvoor in Planning geautoriseerde medewerker in Planning via de medewerkerkaart bijgeboekt worden.

Balansbudget opnemen

Voor de applicatiebeheerder: voor het opnemen van het balansbudget is rekencode 35 – Balans budget opnemen aangemaakt. De medewerker kan deze gebruiken voor het doen van een verlofaanvraag ten behoeve van het balansbudget.

Wanneer de verlofaanvraag verwerkt is worden de uren van het balansbudget afgeschreven. De uren vind je terug in de kolom Balans onder Contract details in het urenmanagement.