SDB Planning - Handleiding Capaciteitsplan, inrichten categorie in diensturensoort.
Het capaciteitsplan vergelijkt de werkvraag met wat er aan uren beschikbaar is. Of de uren van een
dienst daarin meetellen — en waaronder — bepaalt de categorie op de diensturensoort. Staat die
categorie niet goed, dan telt een dienst verkeerd of helemaal niet mee.
Dit is werk voor de applicatiebeheerder. Een wijziging aan een diensturensoort geldt voor de hele
organisatie en werkt door in alle capaciteitsplannen.1. Open de tabel Diensturensoort
Ga naar Beheer > Tabellen, blijf op het tabblad Instellingen en stamgegevens en kies in de
keuzelijst de tabel Diensturensoort.
2. Zet de categorie op de diensturensoort
Klik in de kolom Acties op het potlood van de diensturensoort. In het venster Wijzigen staan
onder Algemene instellingen twee velden die het capaciteitsplan gebruiken:
- Uren categorie — onder welke categorie de uren van deze dienst meetellen;
- Dag categorie — onder welke categorie de dag meetelt, bijvoorbeeld inzet.
Kies de categorie die bij de dienst hoort en sla op.
Laat je de categorie leeg, dan telt de dienst niet mee in het capaciteitsplan. Dat is soms juist
de bedoeling, bijvoorbeeld bij een dienst die geen zorgcapaciteit levert.3. Controleer het resultaat in het capaciteitsplan
Open Capaciteit, kies de planeenheid en het jaar. Op het tabblad Overzicht zie je per maand de
werkvraag naast het basisplan, de bezetting en het rooster; met de schuifknoppen onder de grafiek zet
je die reeksen aan en uit. In de tabel eronder staan dezelfde getallen per maand met een jaartotaal.
Zie je een dienst niet terug in de cijfers, controleer dan eerst de categorie op de diensturensoort.
4. De overige tabbladen
- Werkvraag — de ingelezen of ingevoerde vraag naar uren;
- Basisplan — wat er volgens de basisplannen aan uren staat;
- Bezetting — de formatie die beschikbaar is;
- Flex-prognose — de verwachte flexinzet;
- Afspraken — de vastgelegde afspraken;
- Bruto - netto — de stap van bruto beschikbare uren naar netto inzetbare uren.
Met Scenario rechtsboven vergelijk je varianten; met het XLS-pictogram exporteer je de cijfers.