SDB Planning - Handleiding Dashboard Geavanceerd

SDB Planning - Handleiding Dashboard Geavanceerd

Het dashboard laat in tegels zien hoe je planeenheid ervoor staat: de ingezette uren, signalen rond de WAB, het verzuim, het verloop en de contractvulling. Je vindt het onder Start > Dashboard.
AlertEr zijn twee varianten. De basisvariant toont de komende drie maanden. Voor de geavanceerde variant — standaard zes maanden terug en zes maanden vooruit, met een eigen periodekeuze — is de module Dashboard (Geavanceerd) nodig én het functionele recht Geïntegreerd Dashboard (Geavanceerd). Zonder dat recht zie je alleen de basisvariant.

1. Open het dashboard

Ga met de muis op Start staan en kies Dashboard. Kies daarna de planeenheid of plangroep waarvoor je de cijfers wilt zien.

InfoDe cijfers worden 's nachts opgehaald. Wijzigingen die je vandaag maakt, zie je vanaf morgen in het dashboard terug. Een leeg dashboard betekent dus niet dat er geen data is — het kan zijn dat de nachtelijke verwerking nog moet lopen.

2. Filter wat je ziet

Bovenaan staan vier filters waarmee je de cijfers afbakent:
  1. Planeenheid — één planeenheid of alle;
  2. Functie — beperk tot een functie;
  3. Medewerker — beperk tot één medewerker;
  4. Periodeselectie — de periode, bijvoorbeeld T/m huidige maand.

3. De tegels

TegelWat je ziet
Uren inzet
De ingeplande uren per maand, zonder verlof, PLB en ziekte. De lijn toont dezelfde maand een jaar eerder.
WAB overschrijding en te weinig gewerkte uren
Per planeenheid het aantal medewerkers met meer dan 15% meer ingezette uren dan het contract, en het aantal met te weinig gewerkte uren.
Aantal open diensten
De diensten die nog niet gevuld zijn.
Op te nemen verlof
Het verlof dat nog openstaat.
Ziekte uren
De uren die als ziek zijn geboekt.
Aantal signaleringen (ATW)
De signaleringen op de Arbeidstijdenwet in de huidige maand.
Met het informatiepictogram in de kop van een tegel lees je wat er precies wordt geteld. Met Selecteer item voor verdiepende data klik je door naar de onderliggende gegevens.
Welke tegels je ziet, hangt af van de modules en rechten van je organisatie.

4. Kies de periode

In de geavanceerde variant bepaal je zelf de periode met de periodekeuze. Standaard staat die op zes maanden terug en zes maanden vooruit, zodat je een ontwikkeling ziet in plaats van een momentopname.

5. Van tegel naar detail

De tegels zijn een startpunt: zie je een signaal, dan zoek je de details op in het onderdeel waar het thuishoort — het rooster voor de inzet en de openstaande diensten, de medewerkerkaart voor de uren en het contract, en het capaciteitsplan voor de werkvraag tegenover de bezetting.
InfoNaast Dashboard staan onder Start ook Kwaliteit (de kwaliteitsmonitor met de aandachtspunten van vandaag), Berichten, Reisbewegingen en Afrekening einde dienstverband.