SDB Planning - Handleiding Decentrale dienstcodes aanmaken
Een planner kan op de planeenheid zelf dienstcodes vastleggen: een eigen dienstcode die alleen
voor die planeenheid geldt, of een bestaande dienstcode met een eigen naam en kleur. Dat doe je
op het tabblad Dienstcodes van de planeenheid.
Decentraal aangemaakte dienstcodes staan niet in de centrale dienstcodetabel en zijn niet
zichtbaar in de beheermodule. Ze gelden alleen voor de planeenheid waarop je ze aanmaakt.1. Wat de applicatiebeheerder eerst regelt
Onder Beheer > Instellingen staat of decentrale dienstcodes organisatiebreed zijn toegestaan.
Daarnaast bepaalt de diensturensoort wat je mag gebruiken: alleen diensturensoorten met het
vinkje Beschikbaar voor aanmaken decentrale dienstcodes komen in de keuzelijst. Alle
bestaande diensturensoorten met dienstrekencode 1 hebben dat vinkje al; bij de overige zet de
applicatiebeheerder het zelf aan.
2. Open het tabblad Dienstcodes
Kies in Planeenheden de planeenheid en open het tabblad Dienstcodes. Je ziet de
dienstcodes van deze planeenheid met hun kleur, geldigheid en periodes. Rechtsboven staan de twee
knoppen Eigen dienstcode aanmaken en Gepersonaliseerde dienstcode toevoegen.
3. Maak een eigen dienstcode aan
Klik op Eigen dienstcode aanmaken. Het venster vraagt om de gegevens van de nieuwe code.
Vul in:
- Dienstcode — de naam van de code (verplicht);
- Kleur — de kleur waarmee de dienst in het rooster te zien is;
- Geldig vanaf en Geldig tot — de periode waarin de code te gebruiken is;
- Starttijd en Eindtijd — de tijden van de dienst (verplicht);
- Diensturensoort — de soort waarop de uren geboekt worden.
Bestaat de dienst uit meerdere periodes, bijvoorbeeld met een pauze ertussen, klik dan op
Periode toevoegen en vul de extra begin- en eindtijd in. Klik op Opslaan om de dienstcode
vast te leggen, of op Annuleren om te stoppen.
Vul je één periode in, dan zit er geen pauze in de dienst. Wil je een pauze, leg dan twee of
meer periodes vast.4. Voeg een gepersonaliseerde dienstcode toe
Met Gepersonaliseerde dienstcode toevoegen geef je een bestaande, algemene dienstcode een
eigen naam en kleur voor deze planeenheid. De tijden en de diensturensoort blijven die van de
oorspronkelijke dienstcode.
De code mag maximaal tien tekens bevatten.5. Wijzig of verwijder een dienstcode
In de kolom Acties wijzig je een dienstcode met het potlood. Bij een dienstcode die op deze
planeenheid is aangemaakt staat daarnaast een prullenbak; daarmee haal je de code weer weg.
Algemene dienstcodes kun je hier niet verwijderen.