SDB Planning - Handleiding Export Thuiswerken of Reisdagen

SDB Planning - Handleiding Export Thuiswerken of Reisdagen

SDB Planning kan per gewerkte dag een reisdag of een thuiswerkdag meegeven in de loonexport. Je legt dat op twee plekken vast: bij de diensturensoort bepaal je welke dienst een reisdag of een thuiswerkdag oplevert, en in de loonexport koppel je die afgifte aan een looncomponent.

1. Zet de vinkjes bij de diensturensoort

Ga naar Beheer > Tabellen, blijf op het tabblad Instellingen en stamgegevens en kies in de keuzelijst de tabel Diensturensoort.

Klik in de kolom Acties op het potlood van de diensturensoort. In het venster Wijzigen staan onder Algemene instellingen de vinkjes die de afgifte bepalen:
  1. Reiskosten — deze dienst levert een reisdag op;
  2. Thuiswerken — deze dienst levert een thuiswerkdag op;
  3. Reisbewegingen — deze dienst telt mee in de reisbewegingen.
Sla de wijziging op met Opslaan.

2. Koppel de afgifte aan een looncomponent

Ga naar Beheer > Procedures > Export en open de loonexport met het menupictogram achter de regel. Leg daar de catalogus kenmerken vast:
  1. voor reisdagen: de kenmerken reis-dagenURC en reis-dagenNUC, allebei met bij Primaire waarde het looncomponent — en koppel de CAO;
  2. voor thuiswerkdagen: de kenmerken Thuiswerken URC en Thuiswerken NUC, allebei met bij Primaire waarde het looncomponent — en koppel ook hier de CAO.
    Het onderdeel voor de catalogus kenmerken is beschikbaar voor de loonexport. Zie je het niet bij jouw loonexport, neem dan contact op met SDB voordat je iets wijzigt: een verkeerd gekoppeld looncomponent komt in de salarisverwerking terecht.

3. Wat er in de export komt

Als het bovenstaande staat, geeft de export per dag een dag af:
  1. bij reisdagen kijkt SDB Planning naar de diensturensoorten met het vinkje Reiskosten;
  2. bij thuiswerkdagen naar de diensturensoorten met het vinkje Thuiswerken.
In beide gevallen geldt de ingangsdatum van de geplande dienst.
Heeft een medewerker op één dag zowel een dienst met Reiskosten als een dienst met Thuiswerken, dan worden ze standaard beide afgegeven.

4. Bepaal welke afgifte voorgaat (optioneel)

Wanneer er een werkdag en een reisdag op dezelfde dag geboekt zijn moet je een keuze maken welke van de 2 de overhand in de loonexport heeft, gebruik dan in dezelfde loonexport het catalogus kenmerk Voorkeur Reisdag(trv)/Thuiswerken(wfh). Vul bij Primaire waarde in:
  1. trv — geef die dag de reisdag af;
  2. wfh — geef die dag het thuiswerken af.