SDB Planning - Handleiding Powertools planner

Met de powertools plan je in het rooster met minder muisklikken en grotendeels met het toetsenbord. Dat werkt sneller en helpt RSI-klachten voorkomen. De powertools werken in het rooster onder Planning, in de dag-, week-, vierweken- en maandweergave.

De toetsenbordnavigatie en de sneltoetsen voor ontkoppelen en verwijderen kan iedere planner gebruiken. Voor het direct plannen van diensten (stempelen, typen, kopiëren-plakken, contextmenu) is het recht Diensten plannen zonder bestaande aanvraag nodig.

1. Navigeer met het toetsenbord

De geselecteerde cel heeft een groene rand. Met de pijltjestoetsen ga je naar een andere medewerker of een andere dag. Dat is de basis: alle sneltoetsen hieronder werken op de geselecteerde cel.

2. Plan snel een nieuwe dienst

Er zijn vier manieren om een dienst bij een medewerker te plannen zonder eerst een openstaande dienst toe te voegen. Het resultaat is hetzelfde; kies wat in de situatie het snelst werkt.

Manier	Hoe
Direct stempelen	Kies linksboven een voorkeursdienstcode en klik in de cel. Handig om bijvoorbeeld een overleg of cursus bij meerdere medewerkers te zetten.
Direct typen	Dubbelklik op de cel, of druk op spatie in een geselecteerde cel, en zoek de dienstcode. Zo plan je ook codes die niet in de voorkeuren staan.
Kopiëren-plakken	Ctrl+C op een bestaande dienst, Ctrl+V in een andere cel. De gekopieerde cel krijgt een knipperende rand.
Contextmenu	Rechtermuisklik op de cel en kies dienst aanmaken. Hier kun je ook notities toevoegen of losse diensturensoorten en periodes plannen.

Druk je op spatie in een cel waar al een dienst staat, dan komt er een extra sub-cel: zo plan je meerdere diensten op één dag.

3. Vervang een dienst door een andere

Dubbelklik op een bestaande dienst en kies in de lijst een andere dienstcode. Zat er een aanvraag aan de oude dienst, dan komt die terug bij de openstaande diensten.

4. Verplaats een dienst

Knip de dienst met Ctrl+X en plak hem met Ctrl+V in de cel van een andere medewerker of een andere dag. De geknipte cel krijgt een knipperende rand. Verplaats je de dienst naar een andere datum, dan komt er voor de oorspronkelijke datum een aanvraag bij de openstaande diensten.

5. Ontkoppel of verwijder een dienst

Toets	Actie
Backspace	Ontkoppel de geselecteerde dienst; de aanvraag komt terug bij de openstaande diensten.
Delete (Windows)	Verwijder de geselecteerde dienst. Je krijgt eerst een bevestigingsvraag.

6. Wat er achter de schermen gebeurt

Vroeger moest er altijd eerst een openstaande dienst zijn. Dat is technisch nog steeds de basis: plan je een dienst direct, dan maakt SDB Planning waar nodig zelf een openstaande dienst aan en koppelt die meteen.

Bestaat er al een openstaande dienst met dezelfde dienstcode en planeenheid, dan wordt die hergebruikt.
Wijkt de functie van die openstaande dienst af van de functie van de medewerker, dan vraagt SDB Planning of je de bestaande aanvraag wilt hergebruiken of een nieuwe wilt laten aanmaken met de functie van de medewerker.
Ontkoppel je een direct geplande dienst, dan komt de aanvraag gewoon terug bij de openstaande diensten.