Met het Werkpatroon kan op een snelle en makkelijke wijze diensten gepland worden door de medewerker of door de planner. Het patroon kan aangemaakt worden voor een vastgestelde periode of voor onbepaalde tijd.

Het Werkpatroon is te vinden onder Medewerkerportaal – Werkpatroon of voor planners onder Medewerkers – Werkpatroon.

Voor het gebruik van het Werkpatroon is een autorisatiesleutel nodig (Medewerkerportaal Werkpatroon). Wanneer deze sleutel is toegevoegd aan het account van de gebruiker/medewerker kan er geen gebruik meer gemaakt worden van Dienstprofielen.

De definities van Hele dag, Ochtend en Middag moeten vooraf vastgelegd worden in de applicatie onder het tabje Beheer/Instellingen. Deze instelling geldt voor de gehele organisatie.

Het selecteren van de tab Werkpatroon geeft onderstaand scherm weer.

Om een werkpatroon aan te maken klik je op “Dienst toevoegen” en selecteer je een Hele dag, Ochtend, Middag of Anders.

Bij Anders zijn het Dienstverband, de Planeenheden en de periodes door de medewerker zelf in te stellen.

Let op! Als een enkele periode gevuld wordt zal er géén pauze in de dienst worden toegevoegd, wil men wel een pauze dan moeten er twee of meer periodes aangemaakt worden.

Standaard is de bronkostenplaats van het geselecteerde dienstverband ingevuld maar dit is te wijzigen naar alle actieve kostenplaatsen in de hele organisatie.

Bij “Diensturensoort” kan gekozen worden uit de diensturensoorten waarbij in de Tabellen een vinkje is gezet bij Medewerkerportaal/Gebruiken bij aanmaken dienst. Standaard wordt gebruik gemaakt van de standaard dienst.

Let op! Bij aanmaken Werkpatroon dat je het juiste dienstverband selecteert, dit is aan te passen door te klikken op het “Wijzig dienst” icoon.

Door te klikken op ‘Extra dienst toevoegen’ wordt een extra regel aan de dienst toegevoegd waarbij een ander Dienstverband en/of Planeenheid geselecteerd kan worden.

Kijk goed naar de startdatum van het Werkpatroon, deze staat standaard op de datum van vandaag. Het Werkpatroon wordt vastgelegd tot de ingevulde einddatum, wanneer er geen einddatum wordt ingevuld wordt het Werkpatroon vastgelegd tot en met het laatst berekende jaar of de door de eigen organisatie ingevulde einddatum in Beheer. Wanneer één van deze instellingen wordt aangepast zal het Werkpatroon opnieuw getriggerd worden om, indien van toepassing, de vastgelegde diensten aan te maken tot de nieuwe einddatum. De door de organisatie ingevulde einddatum is leidend.

In het kopje overzicht wordt bijgehouden hoeveel uren er gepland zijn op het desbetreffende dienstverband, hierin vind je ook het te werken aantal contract uren en het eventuele verschil tussen contract en gepland. De uren die getoond worden in het overzicht zijn gebaseerd op de laatst geldige inschaling, mocht er sprake zijn van een tijdelijke wijziging dan moet de startdatum van het Werkpatroon gelijk zijn aan de startdatum van de wijziging anders wordt deze niet getoond.

Wanneer het Werkpatroon naar tevredenheid is aangemaakt wordt door “Opslaan” het Werkpatroon vastgelegd. De diensten die door een eerder Werkpatroon zijn vastgelegd zullen worden aangepast, diensten uit het rooster, zelf toegevoegde diensten en afwezigheden worden niet gewijzigd. Het verwijderen van een Werkpatroon resulteert in het verwijderen van alle niet gerealiseerde diensten in het Werkpatroon.

Uitrollen op een feestdag is afhankelijk van de door de organisatie ingevulde instellingen.

Wanneer een Werkpatroon wordt ingekort zullen alle diensten en afwezigheden die, tussen de oude en de nieuwe einddatum, door het Werkpatroon zijn aangemaakt worden verwijderd.

Wanneer een Werkpatroon wordt verwijderd zullen alle diensten en afwezigheden die zijn aangemaakt door dit Werkpatroon worden verwijderd.

Let op! Diensten die door een Werkpatroon zijn aangemaakt maar later zijn gewijzigd (bijvoorbeeld doordat er verlof is aangevraagd en goedgekeurd) zullen niet worden verwijderd bij het inkorten of verwijderen van een Werkpatroon.