SDB Planning - Handleiding Werkpatroon

SDB Planning - Handleiding Werkpatroon

Met een werkpatroon leg je vast op welke dagen en dagdelen iemand werkt. Daarmee plan je snel terugkerende diensten, voor een vaste periode of voor onbepaalde tijd. De medewerker vindt het werkpatroon in Mijn portaal; de planner vindt het op de medewerkerkaart onder Medewerkers > Werkpatroon.
AlertVoor het werkpatroon is het recht Medewerkerportaal Werkpatroon nodig. Zodra dat recht op een account staat, kan die gebruiker geen dienstenprofielen meer gebruiken: het werkpatroon komt daarvoor in de plaats.

1. Wat de applicatiebeheerder eerst regelt

De definities van Hele dag, Ochtend en Middag legt de applicatiebeheerder vast onder Beheer > Instellingen. Die instelling geldt voor de hele organisatie. Welke diensturensoorten je bij het aanmaken kunt kiezen, bepaalt het vinkje Medewerkerportaal > Gebruiken bij aanmaken dienst in de tabellen.

2. Open het werkpatroon

Zoek de medewerker op onder Medewerkers en open het tabblad Werkpatroon.

3. Voeg een dienst toe

Per week staat elke dag van de week op een eigen regel, met achter de dag de knop Dienst toevoegen. Klik daarop en kies het dagdeel.

De dagdelen die je ziet, komen uit de definities van je organisatie, bijvoorbeeld Ochtend (08:00 - 12:00) en Middag (12:30 - 16:30). Met Aangepast stel je de dienst zelf samen: het dienstverband, de planeenheid en de periodes met begin- en eindtijd.
AlertVul je bij Aangepast één periode in, dan zit er geen pauze in de dienst. Wil je een pauze, leg dan twee of meer periodes vast.

4. Controleer kostenplaats en diensturensoort

Standaard staat de bronkostenplaats van het gekozen dienstverband ingevuld. Je kunt die wijzigen naar elke actieve kostenplaats van de organisatie. Bij Diensturensoort kies je uit de soorten die de beheerder daarvoor heeft vrijgegeven; standaard is dat de standaarddienst.
AlertKies het juiste dienstverband. Heeft de medewerker meer dan één dienstverband, dan bepaalt die keuze op welk contract de uren terechtkomen.

5. Bepaal de looptijd van het patroon

Rechts staat bij Startdatum vanaf wanneer het patroon geldt. Zonder einddatum loopt het patroon door; met Einddatum toevoegen geef je aan wanneer het stopt. Boven het patroon staat de looptijd, bijvoorbeeld 21 aug. 2026 - Geen einddatum.
Onder Overzicht zie je per dienstverband wat het contract is, hoeveel er met dit patroon gepland staat en wat het verschil is. Zo controleer je of het patroon de contracturen vult.

Klik op Opslaan om het patroon vast te leggen.

6. Meerdere weken of meerdere patronen

Met het plusteken naast week 1 voeg je een week aan het patroon toe; het patroon herhaalt zich dan over meerdere weken. Met Voeg extra werkpatroon toe leg je een tweede patroon vast met een eigen looptijd, bijvoorbeeld omdat de medewerker vanaf een bepaalde datum anders gaat werken.

7. Wijzig of verwijder het patroon

Klap de looptijd bovenaan open of dicht om een patroon te bekijken. Een dienst in het patroon wijzig je via dezelfde regel; met Opslaan leg je de wijziging vast. Wijzigingen gelden vanaf de startdatum van het patroon; al gepubliceerde diensten veranderen er niet door.