Er kan worden aangegeven wanneer de locatie/groep gesloten is. De ouder ziet in het Ouderportaal dan een grijs blok op die datum. De opvang die op die dag gepland staat kan worden geruild en wordt gewoon gefactureerd.
Hoe
Sluitingsdag op locatieniveau
Ga naar Onderhoud > Sluitingsdagen > Nieuw
Vul de Naam en Datum in
Vink de Locaties uit waarvoor de sluitingsdag niet van toepassing is
Kies voor Opslaan
Vaste* sluitingsdagen op groepsniveau
Ga naar Onderhoud > Groepen
Open de betreffende groep
Open het veld Sluitingsdagen
Zet de vinkjes aan bij de dagdelen dat de groep dicht is
Kies voor Opslaan
*Op groepsniveau kunnen geen sluitingsdagen voor één dag ingevoerd worden. De dagen die hier ingevoerd worden zijn standaard sluitingsdagen. Bijvoorbeeld: elke maandag dicht.
Sluitingsdagen zijn standaard niet ruilbaar. Er kan wel per sluitingsdag besloten worden om deze ruilbaar te laten of niet ruilbaar te maken.
Wanneer een kind een goedgekeurd contract heeft, kan voordat het contract begonnen is wendagen in het systeem worden gezet. Deze wendag kan worden ingevoerd via de backoffice en de groepsapp. Deze dagen worden niet gefactureerd en worden na invoeren ...
Wanneer een ouder een studiedag niet heeft doorgegeven maar het kind wel gekomen is, kun je deze niet als incidenteel invoeren. Dit komt omdat de studiedag niet onder incidentele opvang valt. Om de studiedag alsnog in te voeren (zodat deze ...
Een vakantieperiode kan afwijken van de algemene vakanties. Denk bijvoorbeeld aan de meivakantie. Deze uitzonderingen kunnen aangemaakt worden en gekoppeld worden aan een school of locatie. Uitleg Vakantie uitzondering invoeren Ga naar School > open ...
Tijdens het implementeren moeten de planningen handmatig in het systeem gezet worden. Tevens kan het voorkomen dat er een planning handmatig toegevoegd moet worden. Hoe Vaste planning invoeren Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies ...
De vakantieperiodes worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat het systeem weet wanneer er een vakantieweek is voor welke school. Er kunnen algemene vakantieperiodes aangemaakt worden, maar ook afwijkende periodes, zoals wanneer een school bijvoorbeeld ...