Snelle invoer cliënt

Snelle invoer cliënt

Snelle invoer cliënt

Om snel een cliënt met inschrijving aan te maken is de module 'Nieuwe cliënt' ontwikkeld, benaderbaar via de tegel 'Snelle invoer cliënt.
Deze is te vinden op de dashboards van de (hoofd)behandelaar, zorgadministratie en afdeling/groep.
Deze module is bedoeld om snel een cliënt aan te maken (eventueel met een behandeling en een financieringstraject).

Veld

Omschrijving

Bezoeker

Aanzetten indien de persoon een bezoeker is en geen cliënt. De blokken 'betrokken instantie', 'traject' en 'portaal' worden niet getoond. Er wordt ook geen inschrijving aangemaakt. De bezoeker krijgt in de module 'Personalia' en de cliëntwidget de soort 'Bezoeker' mee.

BSN

Moet voldoen aan de ELF-proef, controle volgt bij het opslaan van het record.

BSN gegevens overnemen

Wordt actief na het invoeren van de BSN, via deze knop worden de persoonsgegevens behorende bij deze BSN opgehaald en voorgevuld.

RRN

Voor het invullen van het rijksregisternummer zoals wordt gehanteerd in België. Dient te voldoen aan de vereisten en is 11 tekens langs.

Geslachtsnaam

+ eventuele voorvoegsel(s)

Wettelijk vastgelegde achternaam die iemand bij de geboorte erft van de vader of moeder en die volgt op één of meerdere voornamen

Partnernaam

+ eventuele voorvoegsel(s)

De achternaam van de partner mag gebruikt als de cliënt gehuwd is of een geregistreerde partner heeft.

Naamgebruik

Keuze uit:
•Geslachtsnaam
•Partnernaam
•Geslachtsnaam - partnernaam
•Partnernaam - geslachtsnaam

•Onbekend

Telefoon

Het ingevoerde telefoonnummer wordt het 'vast privé' nummer. Via de module 'Personalia' is het mogelijk meerdere telefoonnummers, zoals 'vast tijdelijk', 'vast zakelijk' en 'bij geen gehoor', in te voeren.

Mobiel

Het ingevoerde telefoonnummer wordt het 'mobiel privé' nummer. Via de module 'Personalia' is het mogelijk meerdere telefoonnummers, zoals 'mobiel tijdelijk' en 'mobiel zakelijk', in te voeren.

E-mailadres

Het ingevoerde e-mailadres wordt het 'privé' e-mailadres. Via de module 'Personalia' is het mogelijk ook een zakelijk e-mailadres in te voeren.

Als de cliënt met een behandeling en een financieringstraject is toegevoegd, wordt na het aanmaken ook gelijk een deelplan (behandelprogramma) aangemaakt. Dit houdt in dat het behandelprogramma wordt toegevoegd aan een generiek zorgpad, in plaats van aan de tegel 'losse modules'. Zodra op opslaan wordt geklikt wordt automatisch een cliëntnummer (bovenaan de pagina) gegenereerd en wordt het icoon voor het cliëntdashboard getoond in de 'sticky toolbar'.

Indien noodzakelijk kan men nog gegevens aanvullen in de modules zoals 'personalia', 'inschrijving', 'traject' en 'behandeling'.

USER controleert wel op basis van naam en geslacht geboortedatum of er al een cliënt bestaat in het systeem.

Het is ook mogelijk om de cliënt inloggegevens te geven voor het portaal bij het snel inschrijven. Het e-mailadres hierbij is verplicht, indien deze wordt opgegeven worden de inloggegevens direct naar de cliënt opgestuurd.
Minimale invoer:
  1. Achternaam, voorletters, geboortedatum en geslacht zijn verplichte velden bij de persoonsgegevens.
  2. Postcode en huisnummer zijn verplicht bij de contactgegevens
  3. Verwachte startdatum en geboortedatum cliënt zijn verplicht bij de trajectgegevens. Verwachte startdatum is default al ingevuld met de systeemdatum. Indien het behandelprogramma wordt ingevoerd is het trajecttype ook een voorwaarde om op te kunnen slaan.

Rollen

Rollen:

Omschrijving:

PERSONALIA

Toegang tot de module Nieuwe cliënt met lees- en schrijfrechten

INSCHRIJVING

Toegang tot de module Inschrijving

TRAJECT

Toegang tot de module Traject

BEHANDELING

Toegang tot de module Behandeling


    • Related Articles

    • Cliënt-identificatie

      Cliënt-identificatie Het scherm is te benaderen via de tegel Personalia - Cliënt-identificatie of via de tegel Inrichting - Cliënt - Cliënt-identificatie. Vanuit deze module kan de client een identificatie met een ander onderdeel (bv. applicaties ...

    • Cliënt wijzigen

      Cliënt wijzigen Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel Beheer - Correctie - Cliënt wijzigen Listview Veld: Omschrijving Opmerkingen Naam Naam van de cliënt en cliëntnummer Niet te wijzigen Geslacht Aanduiding van het geslacht Niet te ...

    • Algemene toestand cliënt

      Algemene toestand cliënt Het scherm is te benaderen via de tegel Inrichting - Behandeling/traject - Algemene toestand cliënt. Algemene toestand geeft aan hoe de algemene toestand van de cliënt is ten opzichte van de beginsituatie van de zorg. Bv. ...

    • Registratie laboratoriumonderzoeken

      Registratie laboratoriumonderzoeken Het scherm is te benaderen via de tegel Functioneel beheer - Registratie laboratoriumonderzoeken. Via dit scherm is het mogelijk om de laboratoriumonderzoeken te registreren. De onderzoeken die hier geregistreerd ...

    • Karifyportaal

      Karifyportaal Cliënten kunnen in het Karify portaal gebruik maken van een aantal modules waarin gegevens vanuit de database van USER worden getoond. In enkele gevallen (mits met de juiste rollen) kan interactie plaatsvinden tussen cliënt en ...