Met een spraakprofiel herkent Octopus Transcript je automatisch als behandelaar in transcripties. In plaats van een algemeen label ("S1") verschijnt direct je naam. Dat maakt transcripten leesbaarder en verslagen preciezer. Je maakt en beheert je profiel in Instellingen.

Wanneer een spraakprofiel nuttig is

• Je doet veel consulten en wilt dat jouw stem altijd met jouw naam wordt gelabeld.
• In multidisciplinair overleg: iedere deelnemer met een profiel wordt automatisch herkend.
• Bij intakegesprekken waar onderscheid tussen cliënt en behandelaar belangrijk is.

Zonder spraakprofiel werkt alles nog steeds — sprekers worden dan generiek "S1", "S2", enzovoort. Je kunt labels achteraf handmatig corrigeren.

Stap 1 — Een spraakprofiel opnemen

1. Ga naar Instellingen.
2. Klik op Stemprofiel aanmaken.
3. Lees de voorbeeldtekst voor die op het scherm verschijnt. Neem minimaal 5 seconden op waarin alleen jij spreekt.
4. Spreek in je normale toon en op je normale afstand tot de microfoon. Zorg dat er op de achtergrond niemand anders meepraat.
5. Klik op Stoppen als je klaar bent.
6. Beluister de opname ter controle. Tevreden? Sla het profiel op.

Je profiel wordt veilig opgeslagen en gekoppeld aan jouw gebruiker — niet aan een specifiek consult of cliënt.

Hoe herkenning werkt

• Na afloop van een opname: het gesprek wordt vergeleken met jouw profiel. Wordt een match gevonden, dan verschijnt je naam in het transcript.
• Tijdens een opname: ook in de Live transcriptie werkt de herkenning — mits je profiel is opgenomen.
• Automatisch bijleren: bij elk consult leert de app bij. Nieuwe stemkenmerken worden aan je profiel toegevoegd, zodat de herkenning na verloop van tijd betrouwbaarder wordt.

Automatische eerste koppeling

Heb je nog geen profiel én is er in een opname maar één spreker te horen? Dan kan de app automatisch een eerste profiel voor je aanmaken op basis van die opname. Je kunt dit later vervangen door zelf een schone opname te maken via Stemprofiel aanmaken.

Profiel opnieuw opnemen of verwijderen

• Opnieuw opnemen: neem via Stemprofiel aanmaken een nieuwe opname. Doe dit als je microfoonopstelling sterk is veranderd (andere headset, ander kantoor) en de herkenning terugloopt.
• Verwijderen: verwijder je profiel als je niet langer automatisch herkend wilt worden. De bijgehouden stemkenmerken worden dan gewist.

Zonder spraakprofiel werkt alles nog steeds — sprekers krijgen dan generieke labels ("S1", "S2"), die je achteraf handmatig kunt corrigeren.

Privacy

Je spraakprofiel wordt veilig opgeslagen en gekoppeld aan jouw gebruiker. Het wordt alleen gebruikt om jou in transcripties te herkennen en wordt niet gedeeld met collega's of andere organisaties.