Doelstelling van het document
In ECD is een stambestand opgenomen voor boekhoud-instellingen met het oog op een generieke ontsluiting van de omzet/productie en vorderingen boekgang. Deze generieke ontsluiting wordt momenteel toegepast voor de DBS-Finance export naar het gelijknamige product van VISMA. Op soortgelijke wijze worden deze gegevens ontsloten in de productie-overzichten. In dit document wordt de functionele werking van dit stambestand uitgelegd.
Stambestand Boekhouding
Het stambestand is te openen via “Beheer / Stambestanden / Boekhouding”. Dit stambestand is opgedeeld in drie hoofdstukken.
- Boekgang uitleg
- Debiteurnummer
- Rekeningschema
Boekgang uitleg
Deze sectie van het stambestand is puur informatief.
Debiteurnummer
In deze sectie van het stambestand kan ingesteld worden of het debiteurennummer vervangen moet worden door cliëntnummers en/of UZOVI’s/Codezorgkantoren.
Let op: Wanneer er gebruik gemaakt wordt van cliëntnummers en cliënt nummers en/of UZOVI’s/Codezorgkantoren in plaats van debiteuren nummers tijdens de journalisering van de boekgangen kunnen deze nummers gaan overlappen met debiteuren nummers. De zorgaanbieder is zelf verantwoordelijk om dit te voorkomen.
Deze informatie wordt opgeslagen als parameters in ECD, deze parameters zijn niet zichtbaar in het “Beheer / Parameters”-scherm.
Het gaat hier over volgende parameters:
- Clientnummer als debiteurnummer
- UZOVI-nummers als debiteurnummer
Rekeningschema
De laatste sectie van dit stambestand is het rekenschema.
Hier kan standaard het financiële bedrijf(nummer) dagboek(nummers) en dagboeken in op het hoofdniveau ingesteld worden, het hoofdniveau is “1 - Stroming”. In het hoofdniveau wordt standaard vulling voorzien. Vervolgens kan er per niveau uitzonderingen toegevoegd worden, waarbij hogere niveau nummers de instellingen op lagere nummers overschrijft.
- Stroming: Dit is het hoofd niveau en dient altijd gevuld te zijn, het verwijderen van dit niveau kan resulteren in het niet exporteren/rapporteren van deze stroming. Wij hebben voor dit niveau daarom ook een standaard vulling voorzien.
- Registratiesoort: Deze instelling is vooral van toepassing op alle stromingen met uitzondering van de DBC’s omdat er niet uniform afgeleid kan worden of deze onder intramuraal of extramuraal geleverd zijn.
- Prestiecodelijst en Prestatie: Deze instelling mogelijkheid is uitsluitend van toepassing op de Vektiz lijsten, de contracten en WMO stroming zijn deze niet van toepassing.
- Gemeente/WMO Productcode: Deze instellingen zijn uitsluitend van toepassing onder de WMO stroming.
Afhankelijk van het geselecteerde instellingsniveau kunt u het te gebruiken financiële bedrijf, dagboek(nummers) grootboekrekeningen en start geldigheid opgeven. Gelijke instellingen worden automatisch gesloten aansluitend op een eventuele nieuwe begindatum.