Stamtabel Declaratieformuliersoorten
Binnen een declaratie die eerder gespecificeerd is in de stamtabel declaratieformulieren, kan de werknemer een keuze maken uit verschillende soorten van deze declaratie. Definieer hier de beschikbare soorten. Houdt er rekening mee dat voor de module Vrijwilligersportaal aparte declaratieprocessen moeten worden ingericht en daarmee ook aparte declaratieformulieren.
Omschrijving: kies een duidelijke tekst, deze wordt aan de medewerker getoond om een keuze te maken binnen de declaratie. Relevant voor de salarisverwerking is de gekoppelde loonfactor. Dus per loonfactor zou één declaratiesoort volstaan. Binnen de organisatie kunnen er echter argumenten zijn om meerdere declaratiesoorten aan te maken die op dezelfde loonfactor verwerkt worden.
De soorten worden op alfabetische volgorde aan de medewerker getoond.
Toelichting: deze tekst ziet de medewerker zodra hij de soort selecteert. Geef hier een nadere uitleg van de soort kosten die gedeclareerd mag worden.
Loonfactor: de loonfactor waarop de waarde wordt gezet die de medewerker invult.
Soort veld: dit
bepaalt hoe het detail invulscherm er voor de gebruiker uit ziet.
- “aantal” en “bedrag”: een
eenvoudig invulscherm om de waarde in te voeren.
- “kilometers”: een kaartje waarmee hij zijn reisafstand kan laten berekenen door Google Maps. De berekende kilometers laat je bijvoorbeeld boeken op Loonfactor 109: Zakelijk gereden kilometers of een andere loonfactor voor kilometers. Je krijgt bij “kilometers” tevens de keuze voor een prijstabel. Hiermee kan je de berekende afstand direct laten omzetten in een bedrag. Dat boek je bijvoorbeeld op Loonfactor 023:Reiskosten woon-werk verkeer. De prijstabel heb je vooraf aangemaakt bij SDB*Beheer | Stamtabellen | Prijstabel. Zie het artikel 'Stamtabellen Prijstabel'
Declaratieformulier: hier kies je de ‘knop’ waar deze soort bij hoort.
Aantal decimalen: met welke nauwkeurigheid moet de waarde worden opgegeven. Stem dit af op de waarde die de loonfactor verwacht. Bedragen met twee decimalen, aantallen meestal met nul decimalen.
Maximum waarde: vul desgewenst een waarde in om extreme waardes te blokkeren bij de invoer.
Omschrijving verplicht: de medewerker moet een tekst invoeren bij zijn declaratie, bijvoorbeeld met de reden.
Aanpasbaar door
manager: degene(n) die de mutatie moet goedkeuren, mag deze inhoudelijk
wijzigen. De werknemer kan de declaratie altijd openen en dan constateren dat
deze is aangepast. Er wordt niet actief een signaal afgegeven na het wijzigen
door de manager.
Document verplicht: de declaratie kan alleen worden opgeslagen indien een bestand als bijlage is toegevoegd.
Related Articles
Stamtabel Declaratieformulieren
De gegevens in de stamtabel declaratieformulieren bepalen op het hoogste niveau de verschillende declaraties die een werknemer kan indienen. Voorbeeld: Omschrijving: kies een korte en duidelijke tekst. Dit wordt het opschrift van de knop waar de ...Stamtabel Documenten
In de stamtabel documenten kun je een indeling maken met een hiërarchie van soorten documenten. Deze wordt als index gebruikt in het Personeelsdossier. Nadat deze stamtabel is ingevuld, zijn de documentsoorten op te nemen in een formulier. Zo zorg je ...Stamtabel Beschikbaarheidsblokken
In de stamtabel beschikbaarheidsblokken kunnen tijdsblokken ingevoerd worden. Deze tijdsblokken kunnen medewerkers in de Module Agenda kiezen om aan te geven of ze beschikbaar zijn om te werken. De beschikbaarheidsblokken kunnen per afdeling ...Stamtabel Declaratielocaties
De stamtabel declaratielocaties is bedoeld om vaste werklocaties binnen organisaties te standaardiseren. Medewerkers hoeven bij het indienen van declaraties deze locaties niet meer zelf op te zoeken en kunnen gelijk de betreffende locatie kiezen die ...Stamtabel Verzuimredenen
De stamtabel verzuimredenen kunnen naar eigen inzicht van de organisatie worden gevuld om een indeling van verzuimmeldingen mogelijk te maken. Let op dat een werkgever niet mag informeren naar de medische reden van een verzuim en deze ook niet mag ...