Binnen een declaratie die eerder gespecificeerd is in de stamtabel declaratieformulieren, kan de werknemer een keuze maken uit verschillende soorten van deze declaratie. Definieer hier de beschikbare soorten. Houdt er rekening mee dat voor de module Vrijwilligersportaal aparte declaratieprocessen moeten worden ingericht en daarmee ook aparte declaratieformulieren.

Omschrijving: kies een duidelijke tekst, deze wordt aan de medewerker getoond om een keuze te maken binnen de declaratie. Relevant voor de salarisverwerking is de gekoppelde  loonfactor. Dus per loonfactor zou één declaratiesoort volstaan. Binnen de organisatie kunnen er echter argumenten zijn om meerdere declaratiesoorten aan te maken die op dezelfde loonfactor verwerkt worden.

De soorten worden op alfabetische volgorde aan de medewerker getoond.

Toelichting: deze tekst ziet de medewerker zodra hij de soort selecteert. Geef hier een nadere uitleg van de soort kosten die gedeclareerd mag worden.

Loonfactor: de loonfactor waarop de waarde wordt gezet die de medewerker invult.

Soort veld: dit bepaalt hoe het detail invulscherm er voor de gebruiker uit ziet.

1. “aantal” en “bedrag”: een eenvoudig invulscherm om de waarde in te voeren. 
   
2. “kilometers”: een kaartje waarmee hij zijn reisafstand kan laten berekenen door Google Maps. De berekende kilometers laat je bijvoorbeeld boeken op Loonfactor 109: Zakelijk gereden kilometers of een andere loonfactor voor kilometers. Je krijgt bij “kilometers” tevens de keuze voor een prijstabel. Hiermee kan je de berekende afstand direct laten omzetten in een bedrag. Dat boek je bijvoorbeeld op Loonfactor 023:Reiskosten woon-werk verkeer. De prijstabel heb je vooraf aangemaakt bij SDB*Beheer | Stamtabellen | Prijstabel. Zie het artikel 'Stamtabellen Prijstabel'

Declaratieformulier: hier kies je de ‘knop’ waar deze soort bij hoort.

Aantal decimalen: met welke nauwkeurigheid moet de waarde worden opgegeven. Stem dit af op de waarde die de loonfactor verwacht. Bedragen met twee decimalen, aantallen meestal met nul decimalen.

Maximum waarde: vul desgewenst een waarde in om extreme waardes te blokkeren bij de invoer.

Omschrijving verplicht: de medewerker moet een tekst invoeren bij zijn declaratie, bijvoorbeeld met de reden.

Aanpasbaar door manager: degene(n) die de mutatie moet goedkeuren, mag deze inhoudelijk wijzigen. De werknemer kan de declaratie altijd openen en dan constateren dat deze is aangepast. Er wordt niet actief een signaal afgegeven na het wijzigen door de manager.

Document verplicht: de declaratie kan alleen worden opgeslagen indien een bestand als bijlage is toegevoegd.