Stamtabel Documenten
In de stamtabel documenten kun je een indeling maken met
een hiërarchie van soorten documenten. Deze wordt als index gebruikt in het
Personeelsdossier.
Nadat deze stamtabel is ingevuld, zijn de documentsoorten op te nemen in een formulier. Zo zorg je dat een document via een
flow aan het personeelsdossier kan worden toegevoegd.
In de tabel zijn twee niveaus mogelijk. Daardoor kun je enige structuur aanbrengen, bijvoorbeeld zoals in onderstaande afbeelding. Door een einddatum in te vullen, kunnen er na die datum geen documenten worden toegevoegd bij dat type.
Voorbeeld stamtabel:
Vervolgens kun je het document toevoegen in de procesflow.
De documenten die zijn aangemaakt in de stamtabel, komen
automatisch beschikbaar bij het inrichten van formulieren. Zie onderstaande
afbeelding:
Tip: zet de gebruikersautorisatie van
Selfservice:Gebruikers voor Documenten op ‘lezen’ als je wil dat ze documenten
uitsluitend via een proces kunnen toevoegen.