Stamtabel Documenten

In de stamtabel documenten kun je een indeling maken met een hiërarchie van soorten documenten. Deze wordt als index gebruikt in het Personeelsdossier.

Nadat deze stamtabel is ingevuld, zijn de documentsoorten op te nemen in een formulier. Zo zorg je dat een document via een flow aan het personeelsdossier kan worden toegevoegd.

In de tabel zijn twee niveaus mogelijk. Daardoor kun je enige structuur aanbrengen, bijvoorbeeld zoals in onderstaande afbeelding. Door een einddatum in te vullen, kunnen er na die datum geen documenten worden toegevoegd bij dat type. 

Voorbeeld stamtabel:

Vervolgens kun je het document toevoegen in de procesflow.

De documenten die zijn aangemaakt in de stamtabel, komen automatisch beschikbaar bij het inrichten van formulieren. Zie onderstaande afbeelding:

 

Tip: zet de gebruikersautorisatie van Selfservice:Gebruikers voor Documenten op ‘lezen’ als je wil dat ze documenten uitsluitend via een proces kunnen toevoegen.

• Related Articles

• Stamtabel Beschikbaarheidsblokken

  In de stamtabel beschikbaarheidsblokken kunnen tijdsblokken ingevoerd worden. Deze tijdsblokken kunnen medewerkers in de Module Agenda kiezen om aan te geven of ze beschikbaar zijn om te werken. De beschikbaarheidsblokken kunnen per afdeling ...

• Stamtabel Declaratieformuliersoorten

  Binnen een declaratie die eerder gespecificeerd is in de stamtabel declaratieformulieren, kan de werknemer een keuze maken uit verschillende soorten van deze declaratie. Definieer hier de beschikbare soorten. Houdt er rekening mee dat voor de module ...

• Stamtabel Declaratielocaties

  De stamtabel declaratielocaties is bedoeld om vaste werklocaties binnen organisaties te standaardiseren. Medewerkers hoeven bij het indienen van declaraties deze locaties niet meer zelf op te zoeken en kunnen gelijk de betreffende locatie kiezen die ...

• Stamtabel Verzuimredenen

  De stamtabel verzuimredenen kunnen naar eigen inzicht van de organisatie worden gevuld om een indeling van verzuimmeldingen mogelijk te maken. Let op dat een werkgever niet mag informeren naar de medische reden van een verzuim en deze ook niet mag ...

• Stamtabel Bevoegdheden

  In de stamtabel bevoegdheden staan vooraf al veel standaard bevoegdheden al ingevuld. Je kunt eventueel zelf bevoegdheden toevoegen. Vul een einddatum in om een bevoegdheid na die datum niet meer te gebruiken. In HR kunnen deze bevoegdheden worden ...