De stamtabel verzuimredenen kunnen naar eigen inzicht van de organisatie worden gevuld om een indeling van verzuimmeldingen mogelijk te maken. Let op dat een werkgever niet mag informeren naar de medische reden van een verzuim en deze ook niet mag vastleggen.
Gebruikers moeten een keuze maken uit de aanwezige waarden als ze een verzuimmelding invoeren. Kies voor duidelijke en ondubbelzinnige omschrijvingen.