In het Vrijwilligersportaal is het mogelijk om, naast de Ad Hoc Rapportage, standaardlijsten uit te draaien. Deze lijsten vind je in het HR menu [HR | Overzichten | Standaardlijsten].
In de standaard lijsten staan twee tabs, een voor jubilea gegevens en een voor verjaardagen van vrijwilligers.
Deze zijn makkelijk te exporteren naar Excel.
In de lijst met verjaardagen vind je een overzicht van vrijwilligers met naam, afdeling, functie, verjaardag, leeftijd en adresgegevens.
Alles wat je nodig hebt om een attentie te sturen.
In de lijst met jubilea vind je de vrijwilligers, afdeling en functie, met daarbij hun jubileumdatum en welk jubileum dat dan is.
Het aantal jaren jubilea is in te richten in de [ HR | Beheer | stamtabellen]. Zo ook de signalering van de jubilea die terugkomt in het Actie Overzicht. [HR | Organisatie | Acties].