Het statusoverzicht per contractmanager is een rapport wat aangeeft welke acties er nog ondernomen dienen te worden voor het inleveren, goedkeuren en/of definitief maken van de week van de medewerkers.

 Het rapport kan per contractmanager of vestiging uitgedraaid worden op week niveau. Tevens kan alles getoond worden of alleen de open weken.
Ook is er de optie inactieve contractmanagers te tonen. 
Dit kan handig zijn indien er in de tussentijd een nieuwe contractmanager is gekomen, dan kunnen die gegevens ook opgevraagd worden.
(Let op dit is afhankelijk van het HR pakket en de werkwijze van het HR pakket, het kan dus zijn dan alle weken bij de nieuwe contractmanager worden getoond)


 

Wat wordt er getoond met de optie “alleen open weken”

1. Niet goedgekeurde weken en nog niet definitief gemaakt

2. Niet goedgekeurde weken en wel definitief gemaakt

3. Wel goedgekeurde weken en nog niet definitief gemaakt

De basis voor dit “nieuwe” rapport is Statusrapport per Contractmanager, waarbij de details

altijd worden getoond. (Conform werking vinkje “toon details” indien aangevinkt):

1. Als er in de selectie weken zitten die niet voldoen aan de bovenstaande 3 criteria, worden

deze niet getoond in het rapport. Dit moet er voor zorgen dat de horizontale opstelling

leesbaar blijft voor de Contractleidinggevende. Concreet betekent dit: Geen actie benodigd

in week 13 , is week 13 niet tonen.

1. Dat betekent dus ook als er medewerkers in staan die voor die weken geen contract

hebben met een X status. Die behoeven namelijk ook geen actie.

Als er een selectie voor meerdere weken gemaakt wordt en week 13 is geen actie nodig dan wordt deze als leeg getoond in de browser en niet gemeld in het CSV.

1. Het overzicht toont alleen medewerkers, met een geldig contract en met weken die

nog behandeld moeten worden. Hier worden de gebruikelijke statussen

weergegeven. (in kolom “Status”)

1. Medewerkers met 0 contracturen en wel een geldig contract weergeven als nog actie

ondernomen moet worden (Dus ook alleen als de week nog definitief gemaakt moet

worden)

1. De status Locked/unlocked worden in CSV weergegeven als 1/0 (in kolom “Lock Status”)

1. Als een medewerker gewerkt heeft op 2 locaties in 1 week, dan worden er 2

regels voor die betreffende week getoond. Het kan dus zijn dat locatie A alles heeft gekeurd (Hier wordt dan de code “G” getoond) en dat Locatie B nog moet keuren (Hier wordt dan de code “I” getoond)

Uitleg legenda:

·        Alle groene vlakken betekent dat er geen acties meer zijn

·        Alle blauwe vlakken betekent dat een actie is bij de medewerker

·        Alle oranje vlakken betekent dat er een actie is bij de manager

Uitleg codes:

X = medewerker heeft geen contract
L = in deze week heeft de medewerker een lege week ingeleverd , dus geen uren geschreven
N = medewerker heeft zijn uren nog niet ingeleverd, actie ligt bij de medewerker
I = medewerker heeft de week ingeleverd, manager moet deze nog beoordelen
W = manager heeft de week geweigerd, medewerker moet deze opnieuw beoordelen en inleveren
G = de week is goedgekeurd

Het definitief maken wordt getoond d.m.v. een open of gesloten slotje.

 

Er zijn verschillende opties in het rapport om het rapport te gebruiken.

Vinkje aan bij toon details

·        vinkjes aan bij zowel toon details als toon open weken

·        vinkje aan bij toon open weken

·        geen enkel vinkje aan

 

Daarnaast heb je bij alle 4 de opties de mogelijkheid om te kiezen per manager of per organisatie.

Bij alle opties geldt:

Selectie per contractmanagers toont alleen de managers die geselecteerd zijn.

Selectie per organisatie toont alle contractmanagers die onder de geselecteerde vestgingen vallen.

 

1. Het rapport staat standaard aangevinkt met “toon details”.

In dit overzicht worden alle details van de geselecteerde weken getoond.

 

2. De optie “toon details” en “toon alleen open weken” aangevinkt.

In dit overzicht worden de volgende punten getoond:

Niet goedgekeurde weken en nog niet definitief gemaakt;

Niet goedgekeurde weken, maar wel definitief gemaakt;

Wel goedgekeurde weken, maar nog niet definitief gemaakt.

Als er in de selectie weken zitten die niet voldoen aan de bovenstaande 3 criteria, dan worden deze niet getoond in het rapport. Zoals in dit voorbeeld Kelly Horst.

Dit overzicht toont van de geselecteerde weken de medewerkers waar nog een actie nodig is.

In de .CSV versie wordt het rapport zonder opmaak gegenereerd en is het slotje vervangen door 1/0 (Locked/Unlocked).

 

Bij Hedwig en Melissa staat het marktgebied, regio en vestiging leeg omdat deze medewerkers

hebben staan – 0 uren ingepland. De velden worden alleen gevuld als er geplande of gekeurde uren op staan. Deze medewerkers staan wel in dit overzicht omdat zij nog niet hun weken definitief hebben gemaakt.

 

3. De optie “toon alleen open weken” aangevinkt.

Dit overzicht toont van de geselecteerde weken de legenda van de acties die nog open staan. Er worden geen details op medewerkers niveau getoond.

SV toont wel alle details.

 4. De optie niets aangevinkt.

Dit overzicht toont de legenda met alle geselecteerde weken met alle acties die al afgerond zijn en nog open staan. Zonder de details per medewerker.

Open image-20210126-122617.png