De studiedagen worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat de ouders zich in kunnen schrijven via het Ouderportaal. Wanneer het kind op een studiedag normaal al opvang afneemt wordt alleen het aantal uur dat het kind extra komt gefactureerd. Hiervoor wordt het tarief gebruikt dat in het pakket onder de kolom Studiedag is ingevoerd.
Hoe
Studiedag invoeren
Ga naar School > Scholen > open de betreffende school
Ga naar Gerelateerd > Studiedagen > Nieuw
Vul de Naam* en Datum in
Vul bij de Ochtendtijd en Middagtijd de tijd in dat er opvang wordt aangeboden**
Zet het vinkje bij Declarabel uit wanneer de studiedag niet op de jaaropgaven moet komen
Zet het vinkje bij Verreken met minimale uren aan, wanneer het met de minimale uren verrekend mag worden***
Wanneer er gebruik gemaakt wordt van Schoolgroepen en de studiedag is voor slechts 1 groep, kies hier dan de juiste schoolgroep
Kies voor Opslaan
*Naam: Wanneer hier een naam wordt ingevoerd wordt deze overgenomen en in het Ouderportaal zichtbaar. Wanneer er geen naam wordt ingevoerd maakt het systeem zelf een naam aan. De naam zal dan zijn: Datum, Naam school
De ouder kan een kind inschrijven via het Ouderportaal.
Op de dag van de studiedag ziet de ouder een wit tijdblok met een Groene rand
Kies voor het Tijdblok
In het pop-up scherm ziet de ouder bij de beschrijving de naam van de studiedag
Kies voor de Groene knop > Doorgeven > Opslaan
Zodra de studiedag is doorgegeven door de ouder komt de aanvraag binnen in de Backoffice.
***LET OP! Het verrekenen met minimale afname werkt alleen als op beide plekken, in de studiedag en het pakket het vinkje aangezet is:
Ga naar Onderhoud > Pakketten > Pakketten > open het betreffende pakket
Open de tab Financieel
Zet het vinkje aan bij Studiedag minimale uren
Kies voor Opslaan
Aanvraag behandelen
Ga naar Planningen > Studiedagen
Open de betreffende Aanvraag
Kies voor Goedkeuren of Afkeuren*
De ouder kan in het Ouderportaal en/of OuderApp zien of de studiedag is goed- of afgekeurd door de kleur die het tijdblok heeft gekregen. Rood betekent afgekeurd en groen goedgekeurd.
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Een contract wordt automatisch aangemaakt wanneer via het Planbord een aanbieding wordt gedaan. Het is ook mogelijk om zelf een contract te maken. Dit kan via de backoffice. Hoe Contract aanmaken: Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind ...
Kinderen kunnen op een school worden geplaatst. Aan deze school kunnen studiedagen, vakantieperiodes en openingstijden worden gekoppeld. Wanneer er bij een kind een school gekoppeld is zal bij dit kind automatisch in de planning de juiste vakanties ...
Via de backoffice kunnen er labels aangemaakt worden en deze kunnen gekoppeld worden aan het kind. In de groepsapp zien de Pm-er's de labels terug in de presentielijst. Uitleg Labels aanmaken Ga naar Onderhoud Kies voor Overige Kies Kind label types ...
Schooljaren kunnen worden aangemaakt in de backoffice. Dit om aan te geven in welk schooljaar een kind bijvoorbeeld in welke schoolgroep zit of voor welk schooljaar de schooltijden gelden, enzovoort. Uitleg: Ga naar School > Schoolregio's Open de ...