Taken naar Backoffice medewerkers
KindPlanner beschikt over workflows die ervoor zorgen dat een Task aangemaakt wordt. Wanneer deze workflows aan staan wordt er, bijvoorbeeld, een Task aangemaakt wanneer een nieuwe aanvraag binnen is gekomen. Hiermee verschijnt een overzicht of alle taken worden uitgevoerd. Deze Tasks zijn te vinden bij start en moeten handmatig op Completed gezet worden.
Hoe
- Ga naar Start > Task*
- Open de betreffende taak
- Kies voor de link in het veld Met betrekking tot
- Handel de taak af
- Ga terug naar de Task
- Kies voor Completed
*Het getal dat zichtbaar is geeft aan hoeveel open taken er zijn.
Related Articles
Weken tellen naar rato #Backoffice/Ouderportaal
Het weken tellen rekent vanaf een bepaald moment, namelijk de peildatum. Deze peildatum kan de start van een kalenderjaar zijn, of de ingangsdatum van een contract/planning. Afhankelijk van wijzigingen gedurende het kalender- of contractjaar, wordt ...
Workflow/automatische mails aan- /uitzetten #Backoffice
KindPlanner heeft verschillende workflows. Workflows zijn taken die door het systeem worden uitgevoerd op vaste momenten of indien een bepaalde status geldig is. Dit kunnen onder andere e-mails naar ouders zijn of taken voor de backoffice ...
Mentor/medewerker(s) invoeren #Backoffice
In de GroepsApp en de Backoffice is te zien of en welke mentor aan een kind gekoppeld is. Wanneer er gebruik wordt gemaakt van personeelsplanning hoeven de medewerkers niet handmatig in de backoffice ingevoerd te worden. Wordt er géén gebruik gemaakt ...
Backoffice gebruiker aanmaken #Backoffice
In de backoffice kunnen verschillende gebruikers aangemaakt worden. Aan een gebruiker dienen bepaalde rechten/rollen toegekend te worden alvorens deze gebruik kan maken van de functionaliteiten binnen KindPlanner. Een gebruikersrol kan zo ingericht ...
Kind definitief overplaatsen naar een andere groep #Backoffice
Om een kind op een andere groep te plaatsen moet de planning aangepast worden. Dit kan alleen via de backoffice. Als de planning aangepast is zal het kind vanaf de Ingangsdatum een planning hebben op de andere groep. Dit is dus alleen bedoeld om een ...