In de takenbak staan alle taken omschreven die aan u zijn toegekend of die u zelf heeft ingevoerd. Hieronder zal uitgelegd worden hoe u kunt werken met de takenbak. 

U kunt uw eigen taken bekijken als volgt:

Klik op het 'Asterisque logo' links bovenaan de pagina

Figuur 1: Hoofdmenu

Hier treft u een overzicht van alle taken die aan u zijn toegewezen.

Figuur 2: Alle taken

Alle openstaande taken vindt u onder het tabblad 'Mijn taken'.

Vóór deze taken staan checkboxes. Wanneer u deze aanvinkt geeft u aan dat de taak is afgerond en u zult zien dat de taak vervolgens verdwijnt uit dit overzicht.

Heeft u de taak afgerond en wilt u terug zien welke taken u heeft gehad en welke taken u allemaal heeft afgerond? Selecteer dan bij 'Filters' ook 'Afgeronde taken'. Deze filter staat standaard uit.

Hier ziet u vervolgens een overzicht van alle afgeronde taken, of deze op tijd zijn afgerond en wanneer deze zijn afgerond.

Figuur 3: Afgeronde taken

OPGELEGDE TAKEN

In dit tabblad kunt u direct taken opleggen aan anderen, aan uzelf of algemene taken toebedelen.

1. Klik op ‘Taak toevoegen’
   

Figuur 1: Taak toevoegen

2. Een pop-up scherm verschijnt waar u de eigenschappen van de taak dient in te vullen. 
   

Figuur 2: Taak aanmaken 

3. Hieronder staan de velden beschreven die ingevuld dienen te worden:
   

6. Taak: Dit is de titel van de taak. De uitvoerder krijgt deze titel te zien in zijn of haar taken bak.
   
7. Omschrijving: Dit is de omschrijving van de taak. Leg hier zo uitvoerig mogelijk uit wat er dient te gebeuren.
   
8. Uiterste datum: Wanneer de hier ingegeven datum wordt overschreden wordt de taak in de bak van de uitvoerder rood. 
   
9. Uitvoerder: Hier kiest u of het een algemene taak of een eigen taak betreft. Ook kunt u ervoor kiezen om een taak aan te maken voor een andere gebruiker. Kiest u hier voor het aanmaken van een taak voor  een andere gebruiker dan wordt een additioneel veld getoond in welke u de gewenste gebruiker kunt zoeken en selecteren. 
   
10. Patiënt: U kunt in dit veld selecteren om welke patiënt het gaat. 
    
11. Locatie: U kunt hier de locatie selecteren die van toepassing is. Uiterst handig wanneer er meerdere locaties zijn.
    

TOEKENNEN TAKEN

Onder dit tabblad is per discipline zichtbaar welke taken er zijn toegekend.

Figuur 1: Overzicht taken

De taken die u hier ziet kunt u direct aanpassen. Dit kan door middel van het klikken op het blauwe 'potlood' icoontje voor iedere regel.

De pop-up van de oorspronkelijke taak zal openen en hierin kunt u vervolgens uw wijzigingen aanbrengen.

ZORG IN HET NIEUWS

Onder dit tabblad vindt u dagelijks de nieuwste weetjes over de zorg en andere zorggerelateerde zaken. Hier worden ook meldingen van Asterisque weergegeven, bijvoorbeeld wanneer er een update beschikbaar is. 

TAAK TOEVOEGEN

In Asterisque is het mogelijk om taken aan te maken voor andere gebruikers.

Dit kunt u doen als volgt:

1. U klikt op een patiënt en klikt op 'Taak toevoegen' in het menu aan de linker kant.
   

Figuur 1: Taak toevoegen

2. Er wordt een nieuwe pop-up getoond in welke er wordt gevraagd om informatie in te geven.
   
3. Hieronder staan de velden beschreven:
   

12. Taak: Dit is de titel van de taak. De uitvoerder krijgt deze titel te zien in zijn of haar taken bak.
    
13. Omschrijving: Dit is de omschrijving van de taak. Leg hier zo uitvoerig mogelijk uit wat er dient te gebeuren.
    
14. Uiterste datum: Wanneer de hier ingegeven datum wordt overschreden wordt de taak in de bak van de uitvoerder rood. 
    
15. Uitvoerder: Hier kiest u of het een algemene taak of een eigen taak betreft. Ook kunt u ervoor kiezen om een taak aan te maken voor een andere gebruiker. Kiest u hier voor het aanmaken van een taak voor  een andere gebruiker dan wordt een additioneel veld getoond in welke u de gewenste gebruiker kunt zoeken en selecteren. 
    
16. Patiënt: U kunt in dit veld selecteren om welke patiënt het gaat. 
    
17. Locatie: U kunt hier de locatie selecteren die van toepassing is. Uiterst handig wanneer er meerdere locaties zijn.
    

Figuur 2: Nieuwe taak maken

Wanneer u klikt op 'Toevoegen' zal de taak voor de geselecteerde gebruiker als volgt zichtbaar zijn:

Bij de gebruiker die u als ontvanger van de taak heeft ingegeven wordt het belletje onder in het scherm rood.

Bij het klikken hierop is de taak die u zojuist heeft aangemaakt zichtbaar als volgt:

Figuur 3: Ontvangen taken

OVERZICHT TAKENBAK

In het 'Overzicht Takenbak' vind u een overzicht van alle taken die ooit zijn aangemaakt in Asterisque, voor wie deze bestemd zijn/waren en wanneer deze uitgevoerd dienen te worden.

Dit overzicht is alleen beschikbaar voor gebruikers die hiervoor ook daadwerkelijk geautoriseerd zijn.

Om dit overzicht te raadplegen doet u het volgende:

1. Ga naar 'patiënten'
   

Figuur 1: Patiënten

2. Klik op 'Overzicht Taken'
   

Figuur 2: Overzicht taken

3. U krijgt vervolgens een overzicht van alle taken (hieronder een voorbeeld).
   

Figuur 3: Overzicht taken

U kunt hier ook filters toepassen om te helpen wanneer u naar een specifieke taak of tekst op zoek bent.

 UITVOERDATUM TAKEN ALGEMENE TAKENBAK

De taken in de takenbak hebben allemaal een deadline. Indien er bijvoorbeeld een taak in de algemene takenbak staat met de deadline van vandaag, dan zal deze taak vandaag opgepakt moeten worden. Stel, er is een taak die aangeeft dat de patiënt vandaag gebeld moet worden. Wanneer de patiënt zijn/haar telefoon niet opneemt dan zal de deadline van de taak aangepast moeten worden, zodat deze niet meer bovenaan de lijst komt te staan. Het aanpassen van de deadline en het opnieuw toekennen is nu mogelijk. Hieronder zal uitgelegd worden hoe dat aangepast kan worden.

1. Klik bij de hoofdpagina op ‘Toekennen taken’.
   

Figuur 1: Toekennen taken

2. Klik op het pijltje om de algemene takenbak te openen.
   

Figuur 2: Algemene takenbak

3. U ziet de volgende taak in de takenbak staan. De uitvoerdatum van de taak moet gewijzigd worden naar ’23-01-2019’.
   
4. Klik op het potlood-icoontje om de taak te bewerken.
   

Figuur 3: Taak bewerken

5. De volgende pop-up verschijnt. Bij ‘Uiterste datum’ kan de uitvoerdatum gewijzigd worden. Vul daar de gewenste datum in.
   
6. Bij ‘Uitvoerder’ ziet u algemene taak staan. Dat betekent dat de taak wederom in de algemene takenbak terecht komt.
   
7. Klik op ‘Opslaan’ zodra alles aangepast is.
   

Figuur 4: Taak bewerken

8. U kunt zien dat de uitvoerdatum veranderd is naar ‘23-01-2019’. De taak staat ook niet meer boven aan de lijst.
   

Figuur 5: Uitvoerdatum 

HANDLEIDING PATIENT DASHBOARD MET TAKEN

Het is nu mogelijk om vanuit de patiëntenkaart een dashboard te openen waar alle patiënt-gerelateerde taken zichtbaar zijn. Dit dashboard kan vanaf elke patiënt-gerelateerde pagina geopend worden, waardoor u altijd inzicht hebt in de openstaande taken voor de betreffende patiënt. 

Om het dashboard te openen klikt u aan de rechterzijde op het dashboard icoontje. Het dashboard zal nu voor 30% over het beeld verschijnen. Klik op het kruisje om het dashboard weer te laten verdwijnen.

Figuur 1: Het dashboard icoontje is zichtbaar aan de rechterzijde vanuit de patiëntenkaart

Figuur 2: Het dashboard komt voor 30% over uw beeld

U kunt er ook voor kiezen om het dashboard vast te zetten, zodat het te allen tijde zichtbaar is. Dit doet u door op het ‘pin’ icoontje te klikken. Deze instellingen worden opgeslagen op uw gebruikersprofiel, dus de volgende keer als u inlogt zal dezelfde instelling nog steeds gelden. U kunt het dashboard weer ‘loshalen’ door op het loskoppelen icoontje of het kruisje te klikken, zie figuur 5.

Figuur 3: Met het pin icoontje zet u het dashboard vast

Figuur 4: Het dashboard staat vast in beeld

Figuur 5: Koppel het dashboard los middels het loskoppel icoontje of het kruisje

Figuur 6: Wanneer u met de muis over de taak beweegt, ziet u aanvullende informatie

Wanneer u over een taak beweegt met de muis, dan ziet u aanvullende informatie over de betreffende taak, zoals de beschrijving en de aanmaker. Met het edit icoontje aan de rechterzijde kunt u de taak wijzigen. U komt dan in het bestaande ‘taak bewerken’ scherm.