Team dashboard

Autorisatie

Het dashboard bestaat uit verschillende componenten. Die componenten kun je apart voor een gebruiker autoriseren. De permissienaam is identiek aan de componentnaam: lekker makkelijk toch?

Algemeen

Heeft een gebruiker rechten tot één of meer componenten, dan verschijnt een tabblad "Team dashboard" op de startpagina.

Filtering, instellingen en in-/uitklappen

Het dashboard bevat bovenin een filtering. Je kiest er de locatie of afdeling waarvoor je gegevens wilt laden (via [Tonen]). Deze filtering wordt onthouden zodat je bij een volgend bezoek meteen opnieuw de inhoud ziet van de gekozen locatie of afdeling. De naam van de gekozen locatie of afdeling wordt bovenin getoond ter extra verduidelijking.

Aan de rechterkant vind je als gebruiker een "Instellingen"-icoontje terug. 

Hiermee kun je het dashboard naar persoonlijke smaak inrichten. Alle componenten waarvoor jij als gebruiker toegang hebt, worden hier getoond.

• De diverse componenten worden verdeeld over 2 kolommen in het dashboard. Vandaar dat je bij de instellingen "Links" en "Rechts" te zien krijgt. Je kunt componenten van links naar rechts slepen en andersom.
• Je kunt de componenten binnen een kolom (Links / Rechts) ook qua volgorde wijzigen door ze te slepen naar de gewenste plek.
• Wil je een component waartoe je toegang hebt toch even uitschakelen, dan doe je dat via de optie "Ingeschakeld". Schakel je een component uit, dan wordt die automatisch verplaatst naar de laatste plaats in de betreffende kolom.
• Wil je een component standaard altijd uitgeklapt zien, dan kun je dat activeren via de optie "Uitgeklapt".

Wil je alle componenten in het dashboard ineens in- of uitklappen? Dat doe je rechts bovenin via de optie "Alles uitklappen" / "Alles inklappen".

Je kunt een component uiteraard ook apart in- en uitklappen door op het pijltje van die component te klikken.

Heb je trouwens rechten voor een component, maar is alles "ok", dan wordt dat weergegeven via een groen vinkje.

Cliëntenlijst

Aan de rechterkant zie je een lijst met cliënten, op naam gesorteerd. Dat zijn de cliënten in zorg op jouw gekozen locatie of afdeling. Het getal rechts geeft het aantal cliënten weer. Een cliënt wordt traditioneel weergegeven met een foto of icoontje, met vervolgens de naamgegevens. Het cliëntnummer, de geboortedatum en eventueel het kamernummer of de actieve afwezigheid worden ook per cliënt weergegeven. De icoontjes voor niet reanimeren, slikbeleid, alerts en allergieën zijn ook voorzien. 

Maak je gebruik van Ysis, dan wordt die informatie uiteraard weergegeven.

Klik je op een cliënt, dan navigeer je naar de SDB ECD pagina die voor jouw functierol is ingesteld. Dus hetzelfde als je zou klikken op de cliënt vanuit het zoekscherm.

In de lijst kun je ook makkelijk zoeken naar een cliënt: via (een gedeelte van) naam, cliëntnummer, geboortedatum of kamer. Het aantal cliënten dat voldoet aan de zoekcriteria wordt dan rechts bovenin getoond.

Je kunt ook heel makkelijk een contactmoment, MIC, meting, rapportage, ... (mits je rechten hebt daarvoor uiteraard) via de [+]-knop toevoegen.

Wil je meer plaats voor de componenten? Dan kun je de cliëntenlijst verbergen door op het pijltje naar rechts te klikken. Pijltje naar links heeft logischerwijs het omgekeerde effect. 😊 

Componenten

Welke componenten zijn er dan precies? Wel, hieronder geven we je een opsomming met per component meer uitleg.

1. Verjaardagen

In deze component tonen we alle verjaardagen in de komende 14 dagen. Rechts bovenin zie je het totaal aantal cliënten. Je ziet uiteraard om welke cliënten het gaat maar ook hoe oud de cliënt dan zal worden en wanneer de verjaardag precies plaatsvindt (vandaag of over x dagen). De cliënten zijn gesorteerd in de volgorde dat ze zullen verjaren. Klik je op een cliënt, dan open je die cliënt op de pagina die voor jou als gebruiker in de functierol is ingesteld. Een eventuele actuele afwezigheid wordt hier nog eens apart benoemd.

2. Onvolledig Mijn Verhaal

Je wilt wellicht kunnen opvolgen of Mijn Verhaal voor alle cliënten op jouw locatie of afdeling voldoende is gevuld. Deze component geeft inzicht in alle cliënten waarvoor Mijn Verhaal voor minder dan 75% is gevuld. We maken daarbij een onderscheid tussen cliënten waarbij minder dan 50% is gevuld (die zijn rood gekleurd) en cliënten tussen 50% en 75% (die zijn oranje gekleurd). De cliënten zijn gesorteerd van minst gevuld naar meer gevuld. Rechts bovenin zie je weer het aantal cliënten. Klik je op een cliënt, dan navigeer je meteen naar Mijn Verhaal voor die cliënt (als je daar leesrechten voor hebt tenminste).

3. Cliënten zonder rapportage

Om de geleverde zorg en doelen goed op te kunnen volgen, is het van belang dat regelmatig gerapporteerd wordt. Deze component geeft je de mogelijkheid om op te volgen voor welke cliënten in de afgelopen 24u geen rapportage is gedaan. Rechts bovenin zie je weer naar goede gewoonte het aantal cliënten voor jouw locatie of afdeling. Vervolgens wordt vermeld hoeveel dagen er niet meer is gerapporteerd. De cliënten worden gesorteerd van langst niet meer gerapporteerd naar minder lang niet meer gerapporteerd. Klik je op een cliënt, dan navigeer je naar het rapportagescherm van die cliënt (als je daar leesrechten toe hebt tenminste).

4. MIC Meldingen

Je wilt op jouw locatie of afdeling goed kunnen opvolgen welke incidenten en gevaarlijke situaties er zich helaas hebben voorgedaan. Via deze component krijg je inzicht in de afgelopen 4 weken. Klik in de grafiek op de betreffende week om van week te wisselen (standaard wordt de huidige week getoond). Via de rode kleur worden de incidenten weergegeven, via de groene kleur de gevaarlijke situaties. Rechts bovenin zie je voor die week het totaal aantal incidenten en/of gevaarlijke situaties.

De incidenten worden ook nog eens per type opgesomd. Per type zie je dan het aantal maar ook hoe dat aantal zich verhoudt ten opzichte van de vorige week. Zo kun je opvolgen of eventuele maatregelen een gewenst effect kennen en het aantal dus is verminderd.

Tot slot worden alle incidenten en gevaarlijke situaties per cliënt ook weergegeven voor die week, met daarbij telkens het aantal en hoe dat aantal zich verhoudt ten opzichte van de week ervoor.

5. Doel evaluaties

De doelen van een cliënt (PDA, Mikzo, Omaha) worden regelmatig geëvalueerd. Het is uiteraard belangrijk dat dit niet vergeten wordt. Deze component geeft een overzicht van alle cliënten / doelen waarvan de evaluatiedatum is verstreken (rode kleur) of dreigt te verstrijken (vandaag / binnen 14 dagen, groene kleur). Rechts bovenin zie je het aantal doelen, ook weer opgesplitst in rood (verstreken) en groen (vandaag / binnen 14 dagen). Per cliënt / doelen zie je het aantal dagen dat is verstreken (-teken en rood gekleurd) of het aantal dagen dat je nog hebt tot de evaluatiedatum (+teken en groen gekleurd).

Heeft een cliënt meerdere doelen met verschillende evaluatiedatums, dan zal die cliënt meerdere keren in de lijst voorkomen. Alle doelen met dezelfde evaluatiedatum worden wel gebundeld. In het groene cirkeltje zie je dus hoeveel doelen voor die cliënt al x dagen zijn verstreken of binnen x dagen zullen moeten worden geëvalueerd.  

Klik je op een regel, dan opent het Doelen scherm voor de betreffende cliënt (ook hier weer rekening houdende met onderliggende leesrechten).

6. Niet geregistreerde metingen

Het kan belangrijk zijn om bepaalde metingen bij cliënten consequent uit te voeren. Via deze component krijg je inzicht in alle niet geregistreerde geplande metingen van de afgelopen 7 dagen. Rechts bovenin zie je om hoeveel metingen het gaat. Maar je krijgt ook per cliënt een regel met daarin meer detailinformatie. Klik je op de cliënt, dan navigeer je naar de metingenpagina voor die persoon (afhankelijk van toegekende permissies uiteraard). In het groene cirkeltje wordt het aantal niet geregistreerde metingen voor die cliënt weergegeven. 

Maar ... deze component richt zich ook nog expliciet op de meting defecatie. Als een cliënt 3 opeenvolgende dagen geen stoelgang heeft gehad (dus telkens een meting geregistreerd met hoeveelheid "Geen") en er is daarna geen registratie geweest mét stoelgang (dus hoeveelheid verschillend van "Geen"), dan word je daar in deze component op geattendeerd via het defecatie icoontje. Het aantal geeft het aantal dagen weer dat er nog geen ontlasting is geweest.

7. Cliënten zonder actief zorgplan

Om de zorg voor een cliënt goed te kunnen organiseren, is een plan noodzakelijk. De component "Cliënten zonder actief zorgplan" signaleert voor welke cliënten in zorg nog geen actief plan aanwezig is. Rechts bovenin zie je het totaal aantal cliënten waarvoor dat van toepassing is. Met daaronder een opsomming van alle cliënten, alfabetisch gesorteerd. Klik je op een cliënt, dan verwijzen we je door naar het Doelen scherm om het plan meteen in orde te kunnen maken, afhankelijk van de rechten die je hebt.

8. Uitgevoerd door

Wellicht kan het interessant zijn om voor jouw locatie of afdeling te zien hoe de diverse activiteiten in het zorgplan zijn verdeeld voor wat betreft "Uitgevoerd door". Je ziet er om hoeveel activiteiten het concreet gaat (PDA, Mikzo, Omaha, werkplan) en het percentage ten opzichte van alle activiteiten.

9. Evaluaties

Zoals eerder benoemd: het is van belang om regelmatig te evalueren en dat vooral niet te vergeten. Velen onder jullie zullen daarom wellicht een afspraak in de cliëntagenda toevoegen om de evaluatie goed op te volgen. Via deze component is het mogelijk om die geplande evaluaties in te zien.

Wat zie je hier precies? Je ziet alle cliëntagenda afspraken voor de komende 14 dagen, als ze zijn gekoppeld aan een categorie die in het stambestand Evaluaties is gebruikt.  Meer uitleg over het stambestand zelf vind je verder in deze Release Notes. 

In onderstaand voorbeeld staat er dus voor Claire Janssen een afspraak in de cliëntagenda op 10 september, om 11:30, met de categorie Logopedie. Omdat die categorie is toegewezen in het stambestand Evaluaties, wordt de afspraak hier getoond.

De afspraken worden chronologisch gepresenteerd. Heeft een cliënt meerdere afspraken, dan worden er meerdere regels getoond. Klik je op de regel, dan wordt de cliëntagenda geopend als je daar leesrechten toe hebt.

10. Agenda

Last but not least: de agenda. Zeg maar: de locatie- of afdelingsagenda. Alle acties uit het plan (inclusief werkplan), de afspraken uit de cliëntagenda en de geplande metingen komen er samen.

Wil je de agenda groter geopend zien, klik dan op de 2 pijltjes rechts bovenin. Gebruik de filtering om te bepalen welke dag je ziet (standaard vandaag), welk(e) dagde(e)l(en) je ziet, of je alle of enkel je eigen discipline ziet en of je alle afspraken ziet of enkel de nog openstaande.

Vervolgens zie je in de agenda alle informatie, voor alle cliënten van de locatie of afdeling. Afspraken die betrekking hebben op de gehele dag worden altijd als eerste getoond. Daarna alle andere activiteiten, chronologisch gesorteerd.
Activiteiten worden daar waar het kan gebundeld (je ziet dan bijv. "2 activiteiten"). Klik die regel open om te zien om welke activiteiten het gaat. Je ziet dan per activiteit ook de "Uitgevoerd door" en je hebt de gelegenheid om meteen op die activiteit te rapporteren vanuit de agenda (indien schrijfrechten). Makkelijk toch?

Aan het begin van een activiteitregel kun je de activiteit als uitgevoerd markeren. Zo geef je binnen jouw locatie of afdeling duidelijk naar elkaar toe aan wat al is uitgevoerd en wat nog niet. Een meting kun je vanzelfsprekend niet markeren: je zorgt ervoor dat die als uitgevoerd wordt beschouwd door de meting simpelweg uit te voeren via [Registreer meting]. Na uitvoering kleurt het tijdstip groen en wordt de metingnaam doorstreept weergegeven.