Template voor 'Ruildag goedkeuren' en 'Ruildag afkeuren' wijzigen

Wat

Het kan voorkomen dat er in de template voor de automatische e-mail die wordt verzonden na het goedkeuren, óf na het afkeuren van een ruildag, een foute verwijzing naar de datum zit. Het gevolg is dat de ouder dan een e-mail van bijvoorbeeld een goedgekeurde ruildag ontvangt, zonder dat daarin de datum wordt vermeld. Dit kan eenvoudig worden opgelost door de templates aan te passen.

Hoe

1. Ga naar Instellingen > Templates > E-mailtemplates
2. Selecteer de betreffende e-mailtemplates, over het algemeen één van onderstaande:

• KP - Ruildag - Goedgekeurd
• KP - Ruildag - Afgekeurd

Bij het openen van de templates moet daar {NieuweDatum} staan en niet {Datum} zodat bij de ruildag naar de juiste, nieuwe datum wordt verwezen.

• Related Articles

• Contract goedkeuren/afkeuren #Ouderportaal

  Wanneer een ouder een aanvraag heeft gedaan, wordt een contract aangeboden door de backoffice-medewerker. Op het moment dat er op de knop Aanbieden (planbord) wordt geklikt, ontvangt de ouder een mail dat er een contract klaarstaat op het ...

• Incidenteel/ruildag behandelen #Backoffice

  De ouder of de groep kan een aanvraag doen voor Incidentele opvang of voor een Ruildag. Deze aanvraag moet vervolgens behandeld worden door de Backoffice-medewerker of door een PM-er op de GroepsApp (afhankelijk of deze instelling aanstaat). Wanneer ...

• Wachtlijst-aanbieding goedkeuren #Ouderportaal

  Zodra er voor een wachtlijst kind een plek beschikbaar is, kan deze aangeboden worden aan de ouder. De ouder krijgt een nieuw contract aangeboden, wat deze kan goedkeuren of afkeuren. Hoe Log in in het Ouderportaal Kies voor Contracten Open het ...

• Incidenteel/ruildag aanvragen #Backoffice

  Via de Backoffice kunnen ook incidentele dagen en ruildagen aangevraagd worden. Deze moeten vervolgens nog in behandeling genomen worden. Hoe Ga naar Familie > Kinderen Open de kindkaart Kies voor Incidenteel of Ruildag Kies de datum Kies de ...

• Incidentele opvang/ruildag aanvragen #GroepsApp

  De PM'er kan via de GroepsApp een Incidentele opvang of een Ruildag aanvragen voor een kind. Deze aanvraag moet nog wel goedgekeurd worden. Dit kan via de GroepsApp (als deze instelling aanstaat) of via de Backoffice. Hoe Incidentele opvang aanvragen ...