Het kan voorkomen dat er in de template voor de automatische e-mail die wordt verzonden na het goedkeuren, óf na het afkeuren van een ruildag, een foute verwijzing naar de datum zit. Het gevolg is dat de ouder dan een e-mail van bijvoorbeeld een goedgekeurde ruildag ontvangt, zonder dat daarin de datum wordt vermeld. Dit kan eenvoudig worden opgelost door de templates aan te passen.
Bij het openen van de templates moet daar {NieuweDatum} staan en niet {Datum} zodat bij de ruildag naar de juiste, nieuwe datum wordt verwezen.

