SNEL EN EENVOUDIG EEN NIEUWE MEDEWERKER AANMAKEN M.B.V. TEMPLATES
Wat is er nieuw of veranderd?
U kunt templates of sjablonen aanmaken, en deze gebruiken voor het toevoegen van een nieuwe medewerker. Het sjabloon bevat alle benodigde standaardgegevens en -instellingen die voor de betreffende medewerker of functie nodig zijn. Bij het toevoegen van een medewerker hoeft u dan alleen nog maar de specifieke en/of afwijkende gegevens in te vullen. Zo kunt u bijvoorbeeld een sjabloon aanmaken voor een vrijwilliger of een parttimer.
Dit heeft twee voordelen:
1. u kunt een nieuwe medewerker sneller en eenvoudiger invoeren (efficiƫntie), en
2. u voorkomt mogelijke invoerfouten (kwaliteit).
Aanmaken van een sjabloon
Als eerste maakt u een sjabloon aan. U kunt dit sjabloon baseren op een bestaande medewerker of dienstverband.
- Start het programma 'Medewerker | Gegevens | Basisgegevens templates'. Het volgende scherm verschijnt:
![](https://support.sdbgroep.nl/galleryDocuments/edbsnf61b0b379fd4f6617ab5715875b52ef13962e9a83610f858b3b5a8d7b12e1ae09d7b309482bf0348099a4460b1ee3df6bfb4da61790af6c4a50d8edd3fdffd88?inline=true)
- Selecteer een bestaand dienstverband van een medewerker door op de knop [Uitgebreid
zoeken] te klikken. Daarna worden de gegevens op het scherm getoond.
- Geef het nieuwe sjabloon een naam en omschrijving.
- Op de verschillende tabbladen kunt u de gegevens gaan vastleggen die standaard horen bij
het nieuw aan te maken soort dienstverband. Dit varieert per tabblad: uiteraard zijn de velden
op een tabblad 'Functie' relevanter voor opname in een sjabloon dan de velden op het tabblad
'NAW'. Velden die 'blauw' gemarkeerd zijn, kunt u aanpassen voor het nieuwe sjabloon;
velden die 'groen' gemarkeerd zijn, zijn al aangepast.
![](https://support.sdbgroep.nl/galleryDocuments/edbsnf61b0b379fd4f6617ab5715875b52ef18ce6d4cdf3a22bd30d2aa1806f2d3d32a1bf79bd0b6cb0c292ce27a9e12d69ec2b1390e826a360baa232dbb34ebcea17?inline=true)
Als u alle vaste standaardgegevens voor een dienstverband in het sjabloon hebt ingevuld, klikt
u op de knop [Opslaan] (rechtsboven in het scherm).
Toevoegen van een nieuwe medewerker op basis van een sjabloon
Bij het invoeren van een nieuwe medewerker kunt u een bestaand sjabloon selecteren. Alle gegevens in het sjabloon worden dan vooraf ingevuld voor de medewerker. Daarna kunt u alle specifieke gegevens van de medewerker invullen, of eventueel de vooraf ingevulde standaardgegevens aanpassen.
- Open het programma 'Medewerker | Gegevens | Toevoegen medewerker'. Het volgende venster verschijnt:
![](https://support.sdbgroep.nl/galleryDocuments/edbsnf61b0b379fd4f6617ab5715875b52ef1aba8779a373e15be0fe43cad3fa33dc335e81ecf8bdc7318eaa7f0e0d093962d34e68f212fbcbe1d9801832696ff7573?inline=true)
In dit venster kunt u het sjabloon selecteren waarop u de nieuwe medewerker wilt baseren, of
kunt u een 'leeg' sjabloon selecteren. In het laatste geval worden er geen gegevens vooraf
ingevuld, en dient u alle gegevens voor de medewerker nieuw in te vullen. - Kies een bestaand sjabloon door erop te klikken, of kies 'Lege template' om alle gegevens van
een medewerker handmatig in te vullen.
- Vervolgens kunt u alle velden (ook de vooraf ingevulde) muteren en/of vullen met de
gegevens van de toe te voegen medewerker.