Toestemming aanmaken (webapplicatie)

Toestemming aanmaken (webapplicatie)

In dit hoofdstuk doorloop je stap voor stap hoe je een nieuwe toestemming aanmaakt in de webapplicatie, inclusief de belangrijkste instellingen die bepalen voor wie en via welke kanalen de vraag zichtbaar is.

Je maakt een toestemming aan via Instellingen > Toestemmingen > Toevoegen toestemmingen. Doorloop daarbij de volgende onderdelen.

Basisgegevens
Naam (intern en voor ouders):
Zichtbaar in het beheeroverzicht. Dit functioneert als titel voor de toestemming.

Omschrijving (intern en voor ouders):
De tekst die in de Ouderapp/het inschrijfformulier verschijnt, bijvoorbeeld: “Geef je toestemming voor het maken van foto’s van je kind voor gebruik op onze website?”.
Het is aan te raden om dit wel in te vullen. Deze tekst zul je terugzien in het overzicht van de kind toestemmingen. Dit zal helpen om te achterhalen waar de toestemming over ging.

Kanalen
Selecteer bij applicatie via welke kanalen de toestemming beschikbaar is:
  • Ouderapp: ouders ontvangen de vraag en beantwoorden deze in de app.
  • Inschrijfformulier: nieuwe ouders beantwoorden de toestemming tijdens de inschrijving.
  • Groepsapp: medewerkers kunnen de status/antwoorden inzien.

Toepassing
  • Opvangsoorten: koppel aan één of meerdere opvangsoorten (bijv. dagopvang, BSO). De toestemming wordt alleen getoond aan ouders voor wie dit van toepassing is.
  • Omgeving: kies een organisatie en een administratie. Het is mogelijk om meerdere te kiezen.
  • Doelgroep: kies één of meerdere opties: Organisaties, administraties, locaties, groepen of specifiek kind. Het is mogelijk om meerdere te kiezen.

Overige instellingen
  • Urgentie: geeft extra nadruk in de Ouderapp; gebruik dit voor vragen die snel beantwoord moeten worden.
  • Uiterste reactiedatum (verplicht): deadline voor reactie. Na deze datum krijgt een open verzoek de status Verlopen.
  • Toestemming einddatum (verplicht): datum waarna de toestemming automatisch inactief wordt. Dit betekent dat het antwoord van de ouder na die tijd niet meer geldig is.
  • Aanpasbaar: het selectievakje bepaalt of een ouder het antwoord later nog mag wijzigen. Als dit uitstaat, is het antwoord definitief na verzenden. 

    Na opslaan krijgt de toestemming de status     Aangemaakt. In deze fase is de toestemming nog niet zichtbaar voor ouders of medewerkers.