Toestemming aanmaken (webapplicatie)

Toestemming aanmaken (webapplicatie)

In dit hoofdstuk doorloop je stap voor stap hoe je een nieuwe toestemming aanmaakt in de webapplicatie, inclusief de belangrijkste instellingen die bepalen voor wie en via welke kanalen de vraag zichtbaar is.

Je maakt een toestemming aan via Instellingen > Toestemmingen > Toevoegen toestemmingen. Doorloop daarbij de volgende onderdelen.

Basisgegevens
Naam (intern en voor ouders):
Zichtbaar in het beheeroverzicht. Dit functioneert als titel voor de toestemming.

Omschrijving (intern en voor ouders):
De tekst die in de Ouderapp/het inschrijfformulier verschijnt, bijvoorbeeld: “Geef je toestemming voor het maken van foto’s van je kind voor gebruik op onze website?”.
Het is aan te raden om dit wel in te vullen. Deze tekst zul je terugzien in het overzicht van de kind toestemmingen. Dit zal helpen om te achterhalen waar de toestemming over ging.

Kanalen
Selecteer bij applicatie via welke kanalen de toestemming beschikbaar is:
  • Ouderapp: ouders ontvangen de vraag en beantwoorden deze in de app.
  • Inschrijfformulier: nieuwe ouders beantwoorden de toestemming tijdens de inschrijving.
  • Groepsapp: medewerkers kunnen de status/antwoorden inzien.

Toepassing
  • Opvangsoorten: koppel aan één of meerdere opvangsoorten (bijv. dagopvang, BSO). De toestemming wordt alleen getoond aan ouders voor wie dit van toepassing is.
  • Omgeving: kies een organisatie en een administratie. Het is mogelijk om meerdere te kiezen.
  • Doelgroep: kies één of meerdere opties: Organisaties, administraties, locaties, groepen of specifiek kind. Het is mogelijk om meerdere te kiezen.

Overige instellingen
  • Urgentie: geeft extra nadruk in de Ouderapp; gebruik dit voor vragen die snel beantwoord moeten worden.
  • Uiterste reactiedatum (verplicht): deadline voor reactie. Na deze datum krijgt een open verzoek de status Verlopen.
  • Toestemming einddatum (verplicht): datum waarna de toestemming automatisch inactief wordt. Dit betekent dat het antwoord van de ouder na die tijd niet meer geldig is.
  • Aanpasbaar: het selectievakje bepaalt of een ouder het antwoord later nog mag wijzigen. Als dit uitstaat, is het antwoord definitief na verzenden. 

    Na opslaan krijgt de toestemming de status     Aangemaakt. In deze fase is de toestemming nog niet zichtbaar voor ouders of medewerkers.


    • Related Articles

    • Introductie Toestemmingen in KIS

      Doel van de functionaliteit Toestemmingen Met de functionaliteit Toestemmingen vraag je ouders gericht om toestemming voor specifieke situaties, zoals: gebruik van foto’s deelname aan uitstapjes medische handelingen urgente kwesties Hoe werkt het? De ...

    • Toestemmingen: Veelgestelde vragen (FAQ)

      In dit hoofdstuk vind je antwoorden op veelvoorkomende vragen. Gebruik dit hoofdstuk als je ergens in het proces vastloopt of twijfelt over de gevolgen van een instelling. Kan ik een gepubliceerde toestemming nog aanpassen? Nee. Alleen toestemmingen ...

    • Toestemmingen: Statussen en antwoorden bekijken en beheren

      Inleiding In deze handleiding lees je welke statussen je tegenkomt binnen de module Toestemmingen en hoe je antwoorden van ouders kunt inzien en gebruiken in de praktijk. Binnen KIS wordt onderscheid gemaakt tussen: de status van de toestemming ...

    • Overzicht gezinnen - Stuur een ouderapp bericht

      Stuur een ouderapp bericht Deze functie kan gebruikt worden om via de webapplicatie een bericht te sturen op basis van een selectie naar de ouderapp van de ouders. Bij dit bericht kan naast alleen een tekstbericht ook een document worden toegevoegd ...

    • Overzicht gezinnen - Stuur een ouderapp bericht

      Stuur een ouderapp bericht Deze functie kan gebruikt worden om via de webapplicatie een bericht te sturen op basis van een selectie naar de ouderapp van de ouders. Bij dit bericht kan naast alleen een tekstbericht ook een document worden toegevoegd ...