Toestemming publiceren en beheren

In dit hoofdstuk lees je hoe je een toestemming actief maakt voor ouders (publiceren) en welke beheeracties je hebt tijdens de looptijd, zoals intrekken, opnieuw publiceren of verwijderen.

Publiceren 

Als een toestemming klaar is, publiceer je deze via Publiceren in het overzicht. Vanaf dat moment is de toestemming actief: ouders ontvangen (bij Ouderapp als kanaal) een melding en kunnen antwoorden. De status wijzigt van Aangemaakt naar Gepubliceerd. 

Intrekken

Een gepubliceerde toestemming kun je op elk moment intrekken. De toestemming wordt dan onzichtbaar voor ouders en medewerkers, maar alle al gegeven antwoorden blijven bewaard. Je kunt een ingetrokken toestemming later opnieuw publiceren.

Bewerken 

Een toestemming kun je alleen bewerken als deze nog de status Aangemaakt heeft, dus nog niet gepubliceerd is. Dit doe je door op het potlood‑icoon te klikken. Wil je een al gepubliceerde toestemming aanpassen? Trek hem dan eerst in en maak daarna een nieuwe versie aan. 

Verwijderen

Als een toestemming nooit is beantwoord en nog de status Aangemaakt heeft, kun je hem volledig verwijderen. Heeft een ouder al een antwoord gegeven, dan kun je de toestemming niet meer verwijderen.

• Related Articles

• Toestemmingen: Veelgestelde vragen (FAQ)

  In dit hoofdstuk vind je antwoorden op veelvoorkomende vragen. Gebruik dit hoofdstuk als je ergens in het proces vastloopt of twijfelt over de gevolgen van een instelling. Kan ik een gepubliceerde toestemming nog aanpassen? Nee. Alleen toestemmingen ...

• Toestemmingen: Statussen en antwoorden bekijken en beheren

  Inleiding In deze handleiding lees je welke statussen je tegenkomt binnen de module Toestemmingen en hoe je antwoorden van ouders kunt inzien en gebruiken in de praktijk. Binnen KIS wordt onderscheid gemaakt tussen: de status van de toestemming ...

• Toestemmingen - Algemeen

  Op de pagina Toestemmingen zie je de toestemmingsvragen die binnen je organisatie zijn uitgezet voor de kinderen van je groep — bijvoorbeeld toestemming voor het maken van foto's of voor een uitje. Zo houd je overzicht over welke toestemmingen open ...

• Toestemmingen - Bekijken

  Toestemming bekijken Tik op een rij om het detailvenster "Toestemming details" te openen. Het detailvenster heeft twee tabbladen: - Details — de informatie over de toestemming: omschrijving, reageren tot, geldig tot, status, waar de toestemming ...

• Introductie Toestemmingen in KIS

  Doel van de functionaliteit Toestemmingen Met de functionaliteit Toestemmingen vraag je ouders gericht om toestemming voor specifieke situaties, zoals: gebruik van foto’s deelname aan uitstapjes medische handelingen urgente kwesties Hoe werkt het? De ...