Catalogusitem toewijzen
Algemeen
Als beheerder kun je e-learnings of klassikale opleidingen toewijzen aan individuele medewerkers, afdelingen/functies./individueel. Het toewijzen is mogelijk op verschillende plekken, namelijk via:
- de catalogus
- beheer (bulk toewijzen)
- afdelingsbeheer
- gebruikersbeheer > portfolio
Het toewijzen van een catalogusitem via de catalogus
Na keuze van de beoogde opleiding, e-learning of klassikaal, selecteer je via de Catalogus het tabblad Toewijzen. Vervolgens bepaal je op welke wijze je de opleiding wilt toewijzen. Dit kan via Afdelingen (standaard selectie) of Gebruiker/groep.
Voor het toevoegen van een afdeling klik je op Toevoegen, rechtsonder in het scherm. Open de lijst en selecteer de gewenste afdeling en klik op toevoegen.
Voor het toevoegen van een gebruiker/groep klik je op Toevoegen, rechtsonder in het scherm. Open de lijst en selecteer de gewenste gebruiker/groep en klik op toevoegen.
Na het toevoegen kan er bepaald worden of het catalogusitem gedaan mag worden, verplicht is (indien ingesteld) of mag overslaan. Dit kan per afdeling, gebruiker/groep en functie ingesteld worden.
Je kunt een toegewezen afdeling, gebruiker/groep verwijderen door op het kruisje naast de betreffende toewijzing te klikken. Wil je alle toewijzingen in één keer verwijderen? Gebruik dan de optie via de drie puntjes rechtsboven.
Het bulk toewijzen van catalogusitem(s) via beheer > catalogus
Via Beheer > Catalogus kun je specifieke of alle opleidingen via bulk toewijzen aan een afdeling / functies. Hieronder welke optie mogelijkheden er zijn om catalogusitems in bulk toe te wijzen:
- Welke catalogusitems wil je toewijzen?
- Filter "Alle catalogusitems" actief: Wanneer deze filter is geactiveerd, worden alle klassikale opleidingen en e-learnings toegewezen op basis van de geselecteerde toewijzingsopties.
- Filter ''Alle catalogus items'' niet actief: Wanneer deze filter niet is ingeschakeld, kun je één of meerdere catalogusitems handmatig selecteren. Gebruik het zoekveld om de gewenste catalogusitems te vinden of scroll door de lijst om een keuze te maken. In het selectieveld worden maximaal twee catalogusitems weergegeven, terwijl overige geselecteerde items worden samengevat met een aanduiding in cijfers.
- Wil je toewijzen op domein of afdeling / functie?
- Selecteren op domein: Als je wilt toewijzen op domein zal er een optie getoond worden waar je het domein kan selecteren waar je de toewijzingen op wilt aanbrengen. Selecteer het betreffende domein. Als je de toewijzing selecteert op domein worden de catalogusitems toegewezen op alle gebruikers binnen het geselecteerde domein.
- Selecteren op afdeling / functie: Als je wilt toewijzen op afdeling / functies zullen er meerdere opties getoond worden waarbij je de volgende keuzes hebt:
- Filter '' Alle afdelingen'' actief: als de filter geactiveerd is worden alle klassikale opleidingen e-learnings die je hebt geselecteerd aan alle afdelingen toegewezen.
- Filter ''Alle afdelingen'' niet actief: als de filter niet geactiveerd is, kun je één of meerdere afdelingen selecteren. Je kunt in het zoekveld de betreffende afdelingen opzoeken of in de lijst scrollen om de gewenste afdelingen te selecteren. In het selectieveld worden 2 afdelingen getoond, de andere worden opgehoogd met een cijfer.
- Filter ''Alle functies'' actief: als de filter geactiveerd is worden alle klassikale opleidingen e-learnings die je hebt geselecteerd aan alle functies toegewezen.
- Filter ''Alle functies'' niet actief: als de filter niet geactiveerd is, kun je één of meerdere functies selecteren. Je kunt in het zoekveld de betreffende functies opzoeken of in de lijst scrollen om de gewenste afdelingen te selecteren. In het selectieveld worden 2 functies getoond, de andere worden opgehoogd met een cijfer.
- Verplicht maken?
- Filter '' Verplicht'' actief: als de filter 'verplicht' geactiveerd wordt worden de catalogus items die toegewezen worden verplicht gesteld worden.
Let op: deze vraag wordt niet getoond indien de algemene instelling via Beheer > Instellingen > Algemeen > Applicatie onderdelen > filter 'Verplichte toewijzingen' niet geactiveerd staat in het portaal.
Als alle gewenste catalogusitems en verwijzingen zijn ingesteld, kun je via de knop Toewijzen de bulk toewijzingen definitief verwerken. Er zal een pop-up venster getoond worden met een waarschuwing. Klik op Toewijzen als je zeker weet dat de catalogusitems definitief toegewezen mogen worden.
Via de catalogusitems kun je via het tabblad Toewijzen de bulk toewijzingen controleren. Als er toegewezen is op Afdeling/Functie kun je dit terugvinden onder het tabblad Afdelingen. Als er toegewezen is op domein kun je dit terugvinden onder het tabblad Gebruiker / Groep.
Het toewijzen van een catalogus item via afdelingsbeheer
Via Afdelingen kan een medewerker toegewezen worden aan Verplichte opleidingen (zoals bijvoorbeeld e-learnings en klassikale opleidingen). Na het selecteren van de juiste afdeling klik je op het pijltjes icoontje Verplichte opleidingen. Via het tabblad Medewerkers kun je rechtsonder via + icoontje rechtsonder kun je nieuwe medewerkers toevoegen aan de verplichte opleidingen.
Het toewijzen van een catalogusitem via portfolio
Via het gebruikersbeheer kun je de gewenste gebruiker opzoeken om een specifieke toewijzing toe te voegen. Via het tabblad Toewijzingen zie je bestaande toewijzingen voor opleidingen.
Via het + icoontje rechtsonder kun je nieuwe opleidingen toewijzen aan de medewerker. Klik op Toevoegen om de opleiding toe te voegen. Hier kun je aangeven of de opleiding verplicht of niet verplicht is. De toewijzing kan ook verwijderd worden via de knop Verwijderen.
Related Articles
Bekwaamheden toewijzen/verwijderen
Bekwaamheden toewijzen en/of verwijderen Je kunt als beheerder 'bekwaamheden' toewijzen aan medewerkers en ook verwijderen. Dit kan zowel individueel als op afdeling/functie. Navigeer hiervoor naar Beheer → Bekwaamheden. Klik je op de knop met de ...Evaluatie koppelen aan catalogusitem
Evaluaties koppelen aan catalogusitem Je kunt als beheerder een evaluatie koppelen aan een e-learning cursussen en/of klassikaal georganiseerde lessen of trainingen. Na het aanmaken van een evaluatieformulier ga je via Catalogus naar een gewenst ...E-mailsjablonen klassikale opleiding
E-mailsjabloon aanmaken Je kunt als beheerder de e-mailbevestigingen aanpassen die medewerkers ontvangen bij het in- of uitschrijven van klassikale opleidingen. Je kunt zelf e-mailsjablonen aanmaken en gebruiken. Ga naar naar Beheer > Klassikaal om ...Hulpvideo's Leerplatform
Hieronder vind je alle hulpvideo's met betrekking tot het SDB Leerplatform: Doelgroep: Alle gebruikers Algemene video SDB Leerplatform Overzicht Dashboard (de tegel 'klassikale activiteit - docent' is alleen zichtbaar voor docenten) Filteren en ...Catalogusitem autorisaties
Catalogus verzoeken Het is mogelijk om per catalogusitem (klassikale opleiding en e-learning) aan te geven of eerst autorisatie van managers (of beheerders) nodig is alvorens een medewerker zich kan inschrijven / starten. Indien deze optie wordt ...