Totaal rapportage | Manager

Totaal rapportage | Manager

Als manager kun je in SDB Leerplatform zelf een totaalrapportage downloaden van de medewerkers op jouw afdeling(en). Je krijgt dezelfde Excel-exports die de beheerder kent, maar dan alleen met de gegevens van de medewerkers waarvoor jij managerrechten hebt. Zo heb je snel inzicht in behaalde resultaten, doorlopen leerpaden en aangetoonde bekwaamheden.

Waar vind ik de export?

  1. Log in op SDB Leerplatform 
  2. Ga naar Rapportages
  3. Klik op Totaalrapportages 

Info
Het menu Rapportages zie je alleen als je manager bent van één of meer afdelingen. Zie je het menu niet? Neem dan contact op met de beheerder van jouw organisatie.

Welke exports zijn er?

Op het exportscherm staan drie blokken. Elk blok levert een apart Excelbestand namelijk
  1. E-learnings & opleidingen 
  2. Alle behaalde resultaten van e-learnings 
  3. Klassikale opleidingen 

Een export downloaden

  1. Kies bij Domein één of meer domeinen waarvan je de gegevens wilt exporteren. Dit is een verplicht veld.
  2. Kies de periode. Dat kan op twee manieren:
    1. Selecteer een Jaar. De datums Van en Tot worden automatisch op 1 januari en 31 december van dat jaar gezet.
    2. Of vul zelf een Van- en Tot-datum in voor een eigen periode.
Info
De einddatum mag niet vóór de begindatum liggen. Is dat wel zo, dan zie je een melding en is de downloadknop niet beschikbaar tot je de datums hebt aangepast.
  1. Klik op Download.
  2. Het Excelbestand wordt gegenereerd en direct gedownload. Bij grote organisaties of een lange periode kan dit even duren.
  3. In deze Excel staan 4 tabbladen:
    1. Disclaimer (toelichting op de gegevens in het bestand)
    2. Medewerkeroverzicht
    3. Bekwaamheden (overzicht van datum waarop bekwaamheid is aangetoond)
    4. Activiteiten (overzicht wanneer onderliggende activiteiten zijn afgerond)
Met de gegevens in het laatste tabblad kan dus ingezoomd worden op specifieke activiteiten binnen bekwaamheden, zoals zelfbeoordelingen, praktijkbeoordelingen of gelezen protocollen.

Welke medewerkers staan in de export?

De export bevat uitsluitend gegevens van medewerkers die werkzaam zijn op de afdelingen waarvoor jij managerrechten hebt. Dit wordt automatisch toegepast, je hoeft hiervoor niets in te stellen. Heeft jouw organisatie ingesteld dat managers ook rechten hebben op onderliggende afdelingen, dan worden de medewerkers van die onderliggende afdelingen ook meegenomen.

Medewerkers van andere afdelingen komen niet in jouw export voor, ook niet als ze in hetzelfde domein werken.