SDB Salaris heeft een UPA koppeling gerealiseerd met Benefits-Plaza
Via Benefits-Plaza worden gegevens gecommuniceerd naar diverse pensioen- en inkomensverzekeraars. Zij richten een werkgever in waaraan ze verschillende verzekeringen met koppelingen aan toevoegen. De bron van de gegevens voor een werkgever is dan de salariskoppeling. Een salariswijziging zou dus een mutatiebericht kunnen genereren naar zowel een pensioen als inkomensverzekeraar.
De verzekeraar moet wel een licentiehouder zijn van Benefits-Plaza, zodat ze de werkgever in die omgeving kunnen inrichten. Als er geen adviseur is met een licentie, kunnen er bij verschillende verzekeraars rechtstreekse koppelingen gelegd worden via Benefits-Plaza.
Het UPA bericht wordt verwerkt als file import. Dit is een periodieke bestandsuitwisseling die bij wijzigingen bij de medewerker na de salariskoppeling gedraaid wordt. Dus de salarisrun is het enige moment dat de koppeling gaat draaien. Dus 12 keer per jaar plus extra run(s).
Een voorbeeld:
Als men een nieuwe medewerker invoert op 3 juli, die in dienst komt op 8 juli, dan gebeurt er op beide datums nog niks richting Benefits-Plaza. Pas als de salarisrun gedraaid heeft, bijvoorbeeld op 26 juli, gaat de koppeling draaien, en wordt die medewerker bij die verzekering aangemeld. Hetzelfde verhaal voor salaris- of contractwijzigingen etc.
Periodieke bestandsuitwisseling
Deze generieke koppeling werkt op basis van periodieke bestandsuitwisseling vanuit het salarispakket naar Benefits-Plaza door middel van een beveiligde SFTP-verbinding. Na aanlevering van het bestand wordt deze in een automatisch nachtproces verwerkt in Benefits-Plaza. Benefits-Plaza detecteert of er personele wijzigingen zijn uitgevoerd in het salarispakket ten opzichte van de huidige werknemer gegevens in Benefits-Plaza. Er worden uitsluitend gegevens ontvangen en geen gegevens retour verzonden.
SDB levert volgens een vast format gegevens op de SFTP-folder van Benefits-Plaza. Aan de hand hiervan kunnen dan aansluitingen voor werkgevers worden aangeleverd. In het aangeleverde xml-bestand wordt dan een uniek sleutelgegeven genoteerd. Doordat deze in Benefits-Plaza ook wordt ingevuld, wordt het bestand bij de juiste werkgever in Benefits-Plaza ingeladen.
Werkgevers kunnen bij hun verzekeraar/ assurantiekantoor een aanvraag doen om de koppeling te realiseren. In alle gevallen zijn zij de opdrachtgever.
Heeft de werkgever een partij die geen licentie bij Benefits-Plaza heeft, dan kunnen ze ook een rechtstreekse koppeling maken met die werkgever.
Deze mogelijkheid werkt voor alle koppelingen met pensioenverzekeraars die gebruik maken van Benefits-Plaza. De verzekeraars/intermediairs zijn de initiatoren van de koppeling en degen die licentie hebben.
Een UPA-koppeling (Uniforme Pensioen Aangifte) bevat een gestandaardiseerde set gegevens die maandelijks automatisch wordt uitgewisseld tussen de salarisadministratie van een werkgever en pensioenuitvoerders of inkomensverzekeraars. De gegevens zijn bedoeld om de uitvoering van pensioen- en inkomensverzekeringsregelingen te ondersteunen.
Deze gegevens worden automatisch gegenereerd vanuit de salarisadministratie en via de UPA-standaard doorgestuurd naar bijvoorbeeld Keylane of een pensioenfonds