· Maak bij voorkeur geen volledig nieuwe persoon aan wanneer de stagiair of BBL-leerling al bekend is in SDB HR. Gebruik in dat geval het proces voor een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker.
· Controleer vooraf of het stage- of leercontract administratief correct is afgesloten.
· Zorg dat het nieuwe dienstverband de juiste
arbeidsrelatie, salariscode, functie en benodigde documenten bevat.
Stap | Actie |
1 | Sluit het stage- of leercontract administratief af. |
2 | Start een nieuw dienstverband bij de bestaande medewerker. |
3 | Kies het juiste instroomtype: “nieuw dienstverband bij bestaande medewerker”. |
4 | Vul de gegevens van het nieuwe dienstverband volledig in. |
5 | Controleer op het nieuwe dienstverband of de aard arbeidsverhouding aan niet meer op “07 stagiair” of “83 leerling” staat. |
6 | Pas de salariscode aan, bijvoorbeeld naar fulltimer, parttimer, min-maxer of oproepkracht. |
7 | Controleer of de code voor deelname aan PFZW correct aanstaat. |
Aandachtspunt | Toelichting |
Voorkom dubbele personeelsdossiers | Als de persoon al bekend is in SDB HR, gebruik dan waar passend het proces voor een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker. |
Controleer de overgang van stage naar arbeidsovereenkomst | De arbeidsverhouding en salariscode moeten aansluiten bij het nieuwe reguliere dienstverband. Stagiair- of leerlingcodes mogen niet blijven staan. |
Controleer het premieloon vanaf 2025 | Bij overgang na een stagecontract wordt het premieloon automatisch overgeheveld vanaf de maand na afloop van het stagecontract en opgeslagen onder loonfactor 320. Controleer de verwerking in Salaris. |