stagiair of BBL-leerling naar medewerker

van stagiair of BBL-leerling naar medewerker

Van stagiair of BBL-leerling naar medewerker

 

Belangrijk uitgangspunt

·        Maak bij voorkeur geen volledig nieuwe persoon aan wanneer de stagiair of BBL-leerling al bekend is in SDB HR. Gebruik in dat geval het proces voor een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker.

·        Controleer vooraf of het stage- of leercontract administratief correct is afgesloten.

·        Zorg dat het nieuwe dienstverband de juiste arbeidsrelatie, salariscode, functie en benodigde documenten bevat.

​

Stap

Actie

1

Sluit het stage- of leercontract administratief af.

2

Start een nieuw dienstverband bij de bestaande medewerker.

3

Kies het juiste instroomtype: “nieuw dienstverband bij bestaande medewerker”.

4

Vul de gegevens van het nieuwe dienstverband volledig in.

5

Controleer op het nieuwe dienstverband of de  aard arbeidsverhouding aan niet meer op “07 stagiair” of “83 leerling” staat.

6

Pas de salariscode aan, bijvoorbeeld naar fulltimer, parttimer, min-maxer of oproepkracht.

7

Controleer of de code voor deelname aan PFZW correct aanstaat.

 

 

Aandachtspunt

Toelichting

Voorkom dubbele personeelsdossiers

Als de persoon al bekend is in SDB HR, gebruik dan waar passend het proces voor een nieuw dienstverband bij een bestaande medewerker.

Controleer de overgang van stage naar arbeidsovereenkomst

De arbeidsverhouding en salariscode moeten aansluiten bij het nieuwe reguliere dienstverband. Stagiair- of leerlingcodes mogen niet blijven staan.

Controleer het premieloon vanaf 2025

Bij overgang na een stagecontract wordt het premieloon automatisch overgeheveld vanaf de maand na afloop van het stagecontract en opgeslagen onder loonfactor 320. Controleer de verwerking in Salaris.


    • Related Articles

    • Stagiair en voortschrijdend cumulatief rekenen (VCR)

      Een stagiair in fictieve dienstbetrekking is alleen verzekerd voor de Ziektewet (ZW). Het loon van de stagiair is dus sv-loon, maar er is uitsluitend sprake van premieloon voor de ZW. Wanneer na een stageperiode in hetzelfde kalenderjaar een ...

    • Ziekmelding wijzigen door medewerker

      Wanneer er in een verzuimproces met initiator medewerker ook 'situatie wijzigen' is aangevinkt, kunnen medewerkers zelf hun ziekmelding wijzigen. Dit is beschikbaar via het verzuim dossier van de medewerker, onder [Mijn Inzicht | Verzuim] wanneer je ...

    • Instroom nieuwe medewerker kan gegevens tussentijds opslaan

      Met de module Instroom kan een nieuwe medewerker via de mail uitgenodigd worden om een formulier met gegevens in te vullen. We hebben het mogelijk gemaakt dat de nieuwe medewerker dit formulier tussentijds op kan slaan, om later verder te gaan met ...

    • Templates voor het aanmaken van nieuwe medewerkers

      In SDB*Salaris kunt u zelf templates aanmaken voor het invoeren van werknemers. Deze templates kunt u zelf vullen of aanmaken op basis van een bestaande medewerker. SNEL EN EENVOUDIG EEN NIEUWE MEDEWERKER AANMAKEN M.B.V. TEMPLATES Wat is er nieuw of ...

    • Instroom terugzetten naar medewerkerstap

      Instroomproces terugzetten naar medewerkerstap Wanneer een teamleider of HR medewerker de gegevens van een nieuwe medewerker/vrijwilliger controleerde tijdens een instroomproces en een fout ontdekte (bijvoorbeeld een onjuiste upload van documenten), ...