VERLOF IN AGENDA INPLANNEN

Verlof kon voorheen alleen via ‘Instellingen’ worden ingepland. Nu is het ook mogelijk om verlof in de agenda in te plannen. Als u bijvoorbeeld een afspraak in de agenda wilt plaatsen, dan heeft u nu ook de mogelijkheid om voor verlof te kiezen. Het maakt niet uit op welke manier u het verlof wilt invoeren (via instellingen of via de agenda). Als u de agenda hiervoor wilt gebruiken, dan wordt dit verlofitem aan de achterkant bij ‘Instellingen’ ook automatisch aangemaakt. 

Bovendien is het mogelijk om een categorie aan het verlof te koppelen. 

Hieronder tonen wij u hoe u verlof in de agenda kunt inplannen en hoe u een categorie aan het verlof kunt koppelen.

VERLOF INPLANNEN

1. Klik op ‘Agenda’ boven in de menubalk. 
   

Figuur 1: Hoofdmenu

2. De agenda wordt geopend. Klik op een datum waarop u een afspraak wilt maken
   

Figuur 2: Voorbeeld van een agenda

3. Klik op het pijltje bij ‘Afspraak’. Een dropdown-menu klapt uit. In dit lijstje ziet u nu ook de optie ‘verlof’ staan. Selecteer ’Verlof’ en klik op ‘Opslaan’. 
   

 Figuur 3: Verlof aanvragen 

CATEGORIE KOPPELEN AAN VERLOF 

1. Klik linksonder op het icoon ‘Instellingen’.
   

Figuur 1: Instellingen

2. Klik in het volgende scherm op ‘Agenda’.
   

Figuur 2: Overzicht instellingen

3. Klik op ‘Agenda Types.
   

Figuur 3: Agenda-instellingen

4. U ziet nu een overzicht van verschillende typen agenda’s. Klik op de agenda waarvoor u een categorienaam wilt aanmaken.
   

Figuur 4: Overzicht typen agenda’s

5. Vervolgens ziet u een overzicht van de afspraakcategorieën in uw omgeving. In onderstaand voorbeeld ziet u dat er geen categorieën aan afspraken zijn toegevoegd. 
   

Figuur 5: Overzicht van afspraakcategorieën

6. Klik op ‘Maak Categorie’ in het menu links van u. 
   

Figuur 6: Functie

7. Een pop-up-venster verschijnt. U kunt nu een categorie aanmaken.
   

Vermeld een categorienaam, selecteer een agendatype, een kleur, het aantal minuten en de interval. 

Figuur 7: Een categorie aanmaken

Bij agendatype kunt u kiezen uit verschillende opties, waaronder verlof. Selecteer ‘Verlof’.

Figuur 8: Een categorie aanmaken

Als categorienaam kunt u bijvoorbeeld vakantie, zwangerschapsverlof, bijzonder verlof (waaronder begrafenis en huwelijk) vermelden.

8. Vul de velden in en klik op ‘Aanmaken’. Op de volgende pagina vindt u een voorbeeld van categorieën die voor het afspraaktype ‘verlof’ zijn aangemaakt. Sla de wijzigingen op.
   

Figuur 9 Afspraakcategorieën

Met deze afspraakcategorieën kunt u het verlof van medewerkers in de agenda specificeren. 

9. Ga terug naar de ‘Agenda’.
   

Figuur 10: Hoofdmenu

10. Klik op een datum waarop u verlof wilt registreren. 
    

Klik eerst op de agenda voor de betreffende specialisatie. In ons voorbeeld hebben wij de agenda voor de specialisatie GGZ geselecteerd. 

Bij Afspraak selecteren wij de optie ‘Verlof’. Klik vervolgens op het pijltje bij ‘Categorie’. U kunt nu een van de zojuist aangemaakte categorieën voor verlof selecteren. 

Figuur 11: Soort verlof selecteren

12. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. 
    

VERLOFDAGEN REGISTREREN 

Volg onderstaande stappen om verlofdagen van behandelaren te registreren. 

1. Klik op het icoon ‘Instellingen’ linksonder.  
   

Figuur 1: Instellingen

2. Een overzicht van instellingen verschijnt. Klik op ‘Agenda’. 
   

Figuur 2: Instellingen

3. Een overzicht van de agenda-instellingen verschijnt. Klik op ‘Vakantiedagen’. 
   

Figuur 3: Agenda-instellingen

4. U ziet nu een overzicht van medewerkers. Klik op het pijltje aan het begin van een regel bij de behandelaar in kwestie.
   

Figuur 4: Vakantieoverzicht

5. Alle geregistreerde verlofdagen van de betreffende werknemer zijn nu zichtbaar.
   

Figuur 5: Voorbeeld van geregistreerde verlofdagen van een werknemer

6. Klik bovenaan de pagina op ‘Voeg verlof toe’. 
   

Figuur 6: Verlof toevoegen

7. Een pop-up-scherm verschijnt. 
   

Figuur 7: Verlof toevoegen

Selecteer de behandelaar in het dropdown-menu, en vermeld de datum/data dat de werknemer verlof wil hebben en de duur (hele dag of een aantal uur). Geef daarna de reden van verlof, bijvoorbeeld vakantie en klik op ‘Opslaan’.

U keert nu terug naar het overzicht van medewerkers die verlof hebben aangevraagd.