Verzuimreden en verzuimtype

Per 1 januari 2021 is de berekening van het salaris tijdens ziekte opnieuw vormgegeven. De berekening wordt volledig uitgevoerd op basis van de verzuimperiode. Het is niet meer mogelijk om ziektedagen als variabele mutatie in te voeren.

Bij het invoeren van de verzuimperiode is het belangrijk om het juiste verzuimtype aan te geven; dit heeft invloed op de hoogte van het loon tijdens ziekte. Het wordt in een aantal gevallen ook doorgegeven aan UWV en PFZW.

Het verzuimtype is een instelling welke aan de verzuimreden kan worden gekoppeld. Het is daarom van belang dat alle mogelijke verzuimtypes worden opgenomen bij één of meerdere verzuimredenen. In deze documentatie wordt uitgelegd waar dit kan worden uitgevoerd.

Inrichting verzuimreden -en type

Stap 1: Controleer Rechten (Optioneel)

Om controle en bewerking van de verzuimredenen mogelijk te maken, dient de ingelogde gebruiker een systeemrol te hebben met in ieder geval de onderstaande bevoegdheden: 

Stap 2: Ga naar Beheer | Stamtabellen | Verzuimredenen Met de bevoegdheden uit stap 1 kan in beheer de optie stamtabellen worden bezocht. Bij de stamtabellen zal de beheerder één of meerdere opties hebben, voor het controleren en/of bewerken van de verzuimredenen dient men naar Verzuimredenen te navigeren.

Verzuimredenen

Stap 3:

Controleer dat er voor iedere verzuimtypering een verzuimreden is. In het scherm van verzuimredenen is een lijst van verzuimredenen terug te lezen die bij de organisatie in gebruik zijn. De verzuimredenen kunnen per organisatie afwijken. Aan de verzuimredenen is een verzuimtypering gekoppeld. De verzuimtyperingen die kunnen worden gekozen zijn:

1. Normale verzuimmelding
   
2. Ziek ten gevolge van zwangerschap (ZW)
   
3. Overig Vangnet (ZW)
   
4. Zwangerschapsverlof (WAZO)
   

Er kunnen meerdere redenen worden aangemaakt met hetzelfde type. Het type bepaalt uiteindelijk hoe het verzuim wordt verwerkt in de salarisberekening. Zorg er dus voor dat ieder verzuimtype aan minimaal één reden is gekoppeld! Een minimale inrichting ziet er als volgt uit:

In de kolommen zijn enkele gegevens terug te lezen:

Verzuimreden toevoegen, bewerken of verwijderen

Stap 3 vervolg:

Nieuwe redenen toevoegen of bewerken Als niet alle verzuimtyperingen aanwezig zijn, dan is het belangrijk om een nieuwe verzuimreden toe te voegen met de ontbrekende typering of een bestaande verzuimreden aan te passen. Het aanpassen van een verzuimreden heeft effect op bestaande verzuimmeldingen die de reden in gebruik hebben, houdt daar dus goed rekening mee. 

 Een nieuwe verzuimreden kan worden toegevoegd door middel van de knop Nieuw.

 Een bestaande verzuimreden kan worden bewerkt door middel van de knop Bewerken Let op! Als een bestaande reden wordt gewijzigd, dan werkt dit met terugwerkende kracht door op de bestaande verzuimmeldingen. Het kan daarom raadzaam zijn de bestaande reden een einddatum te geven, de Code te verhogen en een nieuwe verzuimreden aan te maken met de gewenste aanpassingen.

 Een bestaande verzuimreden kan worden verwijderd door middel van de knop Verwijderen. Dit is alleen mogelijk als er geen verzuimmeldingen aan de reden verbonden zijn.

Stap 4: klaar

Indien alle verzuimtyperingen aan een verzuimreden gekoppeld zijn, kan verzuim op een juiste manier worden geregistreerd.

• Related Articles

• Stamtabel Verzuimredenen

  De stamtabel verzuimredenen kunnen naar eigen inzicht van de organisatie worden gevuld om een indeling van verzuimmeldingen mogelijk te maken. Let op dat een werkgever niet mag informeren naar de medische reden van een verzuim en deze ook niet mag ...

• Zwangerschaps- en bevallingsverlof

  Met de komst van verlofregelingen, is de invoer van zwangerschaps- en bevallingsverlof verhuisd naar verlof. Het registreren van zwangerschaps- en bevallingsverlof was een onderdeel van de verzuimmodule van SDB HR. De zwangerschaps- en ...

• Introductie werving en selectie

  Het gebruik van werving en selectie vindt plaats in SDB HR. In SDB HR kan een vacature worden aangemaakt, waar vervolgens kandidaten op kunnen solliciteren. Bij een sollicitatie worden er voor de kandidaat sollicitatiestappen gegenereerd. Betrokkenen ...

• Verwachte bevallingsdatum bij de mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof

  Bij het invoeren van een mutatie voor zwangerschaps- en bevallingsverlof in SDB HR, wordt de verwachte bevallingsdatum ingevoerd. Deze verwachte bevallingsdatum komt door in de mutatiedetails en wanneer je in [ Personeelsdossier | Verlof ] het verlof ...

• Sollicitatiestappen

  Als een kandidaat op een vacature is geplaatst, dan zijn er voor de kandidaat sollicitatiestappen aangemaakt. Deze stappen kunnen door de toegewezen medewerkers worden uitgevoerd. Onder de tab Sollicitatiestappen zijn stappen terug te vinden die aan ...