Wanneer een kind een goedgekeurd contract heeft, kan voordat het contract begonnen is wendagen in het systeem worden gezet. Deze wendag kan worden ingevoerd via de backoffice en de groepsapp. Deze dagen worden niet gefactureerd en worden na invoeren direct goedgekeurd door het systeem. Het kind wordt op de presentielijst in de groepsapp getoond met als bijschrift Wendag. Op het ouderportaal worden wendagen in de planning als groen blok getoond met het bijschrift Wendag.
Hoe
Wendag invoeren via BackOffice
Ga naar Familie > Kinderen
Open het betreffende kind
Kies voor Wendag
Kies een Datum
Kies voor Ok
Vul de velden zo compleet mogelijk in
Kies voor Opslaan
LET OP! Een wendag kan alleen ingevoerd worden als het contract goedgekeurd is!
Wendag controleren via BackOffice
Open het betreffende kindscherm
Klik op Registraties > Toon allen
Alle ingevoerde wendagen worden in een lijst getoond
Wat Wanneer een kind een goedgekeurd contract heeft, kan voordat het contract begonnen is een wendag in het systeem worden gezet. Deze wendag kan worden ingevoerd via de backoffice en de GroepsApp. Deze dag wordt niet gefactureerd en wordt na ...
Wanneer een ouder een studiedag niet heeft doorgegeven maar het kind wel gekomen is, kun je deze niet als incidenteel invoeren. Dit komt omdat de studiedag niet onder incidentele opvang valt. Om de studiedag alsnog in te voeren (zodat deze ...
Een vakantieperiode kan afwijken van de algemene vakanties. Denk bijvoorbeeld aan de meivakantie. Deze uitzonderingen kunnen aangemaakt worden en gekoppeld worden aan een school of locatie. Uitleg Vakantie uitzondering invoeren Ga naar School > open ...
Tijdens het implementeren moeten de planningen handmatig in het systeem gezet worden. Tevens kan het voorkomen dat er een planning handmatig toegevoegd moet worden. Hoe Vaste planning invoeren Ga naar Familie > Kinderen Open het betreffende kind Kies ...
De vakantieperiodes worden ingevoerd om ervoor te zorgen dat het systeem weet wanneer er een vakantieweek is voor welke school. Er kunnen algemene vakantieperiodes aangemaakt worden, maar ook afwijkende periodes, zoals wanneer een school bijvoorbeeld ...