Wennen
Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de Beroepskracht‑Kind‑Ratio (BKR).
De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel of niet wordt meegerekend in de BKR, terwijl het kind wél zichtbaar blijft in de planning en apps.
Administratie: Weekplanning plaatsingstype: Wennen
Nieuw / aangepast plaatsingstype
Voor het wennen dient een weekplanning plaatsingstype te worden aangemaakt of aangepast, bijvoorbeeld:
- Lettercombinatie: WE
- Beschrijving: Wennen
- Type: Geplaatst
- Calculate in BKR
Calculate in BKR
Bij dit plaatsingstype is een nieuwe optie toegevoegd: “Calculate in BKR”.
Deze instelling bepaalt of het kind:
- wel wordt meegeteld in de BKR
- niet wordt meegeteld in de BKR
Gedrag van de instelling:
- Calculate in BKR = aangevinkt
→ Het kind wordt meegeteld in de BKR én getoond als geplaatst. - Calculate in BKR = niet aangevinkt→ Het kind wordt niet meegeteld in de BKR, maar wel getoond:
- in de groepsplanning
- in de groepsapp (web en oude app)
Heb je al een bestaand plaatsingstype voor wennen?
Dan kun je nu achteraf aangeven of dit wenkind wel of niet moet meetellen in de BKR.
Er kunnen ook 2 plaatsingstypen worden aangemaakt voor wennen. Dan kan er 1 type wel worden meegeteld en 1 type niet worden meegeteld in de BKR.
Trajectplanning van het kind
Waar kijkt het systeem naar?
Het systeem kijkt altijd eerst naar de plaatsingsdatum van het kind.
Inrichting trajectregels
- Lege trajectregel (wenperiode)
- Start: plaatsingsdatum
- Eindigt: de dag vóór de daadwerkelijke start op de groep
- Nieuwe trajectregel vanaf start op de groep
- Start op de dag dat het kind echt op de groep begint
- Groep en planning worden hier volledig ingesteld
Deze scheiding is belangrijk voor:
- juiste planning
- correcte locatievalidatie
- correcte BKR‑berekening
Weekplanning: Wennen vastleggen
In de weekplanning van het kind:
Kies per dagdeel waarop het kind komt wennen het eerder aangemaakte plaatsingstype, bijvoorbeeld WE (Wennen).
Dit bepaalt hoe het kind die dag wordt geïnterpreteerd door het system.
Groepsplanning & BKR‑weergave
Groepsplanning
- Het kind wordt altijd getoond in de planning op de dag dat het aanwezig is.
- Ook als het kind niet wordt meegerekend in de BKR, blijft het zichtbaar.
Ratio / BKR
In de ratio‑weergave wordt het kind afhankelijk van de instelling meegerekend.
Dit voorkomt dat de BKR onterecht wordt overschreden tijdens het wennen.
Groepsapp
- In de groepsapp zie je geen aparte aanduiding dat het om een wenkind gaat.
- Het kind staat:
- wel in de daglijst
- maar afhankelijk van de instelling wordt het kind wel of niet meegerekend in de BKR
Related Articles
Administraties
Een administratie is de juridische eenheid van de administratie. Zoals deze bekend is bij de kamer van koophandel. De volgende velden worden daarvoor ingevoerd. Organisatie (kies hier de organisatie waar deze administratie aan gelinkt is). ...Organisatie inrichting - algemeen
Organisatie inrichting In dit menu wordt de inrichting vastgelegd van de administratie. Juridisch, maar ook de structuur in administraties - locaties - groepen. Via alle detail instellingen legt u verder vast de financiële afspraken en het proces ...Rapporten planning
BSO vervoersrapport Via rapporten - BSO vervoersrapport kan je een rapport genereren van de kinderen die op die dag opgehaald moeten worden. Hierbij kan je selecteren op locatie of op school. GGD inspectie rapportage Het GGD inspectierapport kan heel ...Vakantiebudget
Vakantiebudget Vakantiebudget zijn uren die via de contractvorm, via een trajectregel of via de details van een dagdeel kunnen worden toegekend. Deze uren kunnen uitsluitend verbruikt worden op momenten die via de kalender aangemerkt zijn als ...Instellingen
Het instellingen menu geeft een groot aantal opties weer. In de basis zijn de instellingen globaal voor de applicatie en gelden dus voor het gehele domein. Er zijn een aantal functies, zoals sjablonen waarbij gedifferentieerd kan worden per ...