Deze nieuwe functionaliteit is een tijdelijke oplossing om het wennen van kinderen correct vast te leggen en te voldoen aan de wetgeving rondom de Beroepskracht‑Kind‑Ratio (BKR).

De oplossing geeft organisaties meer controle over of een wenkind wel of niet wordt meegerekend in de BKR, terwijl het kind wél zichtbaar blijft in de planning en apps.

Administratie: Weekplanning plaatsingstype: Wennen

Nieuw / aangepast plaatsingstype

Voor het wennen dient een weekplanning plaatsingstype te worden aangemaakt of aangepast, bijvoorbeeld:

• Lettercombinatie: WE
• Beschrijving: Wennen
• Type: Geplaatst

Calculate in BKR

Bij dit plaatsingstype is een nieuwe optie toegevoegd: “Calculate in BKR”.

Deze instelling bepaalt of het kind:

• ✅ wel wordt meegeteld in de BKR
• ❌ niet wordt meegeteld in de BKR

Gedrag van de instelling:

• Calculate in BKR = aangevinkt
  → Het kind wordt meegeteld in de BKR én getoond als geplaatst.
• Calculate in BKR = niet aangevinkt
  
  → Het kind wordt niet meegeteld in de BKR, maar wel getoond:
  • in de groepsplanning
  • in de groepsapp (web en oude app)

Heb je al een bestaand plaatsingstype voor wennen?
Dan kun je nu achteraf aangeven of dit wenkind wel of niet moet meetellen in de BKR.

 Trajectplanning van het kind

Waar kijkt het systeem naar?

Het systeem kijkt altijd eerst naar de plaatsingsdatum van het kind.

Inrichting trajectregels

1. Lege trajectregel (wenperiode)
   • Start: plaatsingsdatum
   • Eindigt: de dag vóór de daadwerkelijke start op de groep
   • Geen groep gekoppeld
2. Nieuwe trajectregel vanaf start op de groep
   • Start op de dag dat het kind echt op de groep begint
   • Groep en planning worden hier volledig ingesteld

Deze scheiding is belangrijk voor:

• juiste planning
• correcte locatievalidatie
• correcte BKR‑berekening

Weekplanning: Wennen vastleggen

In de weekplanning van het kind:

• Kies per dagdeel waarop het kind komt wennen het eerder aangemaakte plaatsingstype, bijvoorbeeld WE (Wennen).
• Dit bepaalt hoe het kind die dag wordt geïnterpreteerd door het system.

Groepsplanning & BKR‑weergave

Groepsplanning

• Het kind wordt altijd getoond in de planning op de dag dat het aanwezig is.
• Ook als het kind niet wordt meegerekend in de BKR, blijft het zichtbaar.

Ratio / BKR

• In de ratio‑weergave zie je:
  • dat het kind niet is meegerekend in de BKR
  • mits Calculate in BKR uit staat bij het plaatsingstype

Dit voorkomt dat de BKR onterecht wordt overschreden tijdens het wennen.

Groepsapp (web en oude app)

• In de groepsapp zie je geen aparte aanduiding dat het om een wenkind gaat.
• Het kind staat:
  • wel in de daglijst
  • maar het is niet zichtbaar of het meetelt voor de BKR
• Of het kind meetelt, hangt volledig af van de instelling bij het plaatsingstype.