Werkgeversverklaring - procesinrichting

Om een werkgeversverklaring te gebruiken in een digitaal ondertekenen proces moeten er een aantal stappen worden doorlopen:

Ga naar Beheer | Stamtabellen | Documenten.

Maak een sub-documentcategorie Werkgeversverklaring aan.

Zet een vinkje bij digitaal ondertekenen

Als je krabbel en paraaf niet aanvinkt, dan komt alleen de voor- en achternaam op de werkgeversverklaring. Hiermee komt een handtekening niet door het veld telefoonnummer.

Ga naar Beheer | HR | Processen.
Maak een automatisch proces Werkgeversverklaring aan. De medewerker hoeft niet opgenomen te worden in het proces, want deze hoeft niet te tekenen.

Kies in de stap formulieren in het automatische proces voor document Werkgeversverklaring.

Ga naar dossier van de medewerker, klik op proces werkgeversverklaring.

Upload het document dat je hebt gedownload vanuit Personeelsdossier | Documenten | Werkgeversverklaring opstellen

Let op. Je vinkt medewerker laten ondertekenen hier niet aan.

Je kunt het proces nu indienen. Na ondertekenen, komt het getekend in het personeelsdossier van de medewerker te staan.