Werkgeversverklaring - procesinrichting

Om een werkgeversverklaring te gebruiken in een digitaal ondertekenen proces moeten er een aantal stappen worden doorlopen:

Ga naar Beheer | Stamtabellen | Documenten.

Maak een sub-documentcategorie Werkgeversverklaring aan. 

Zet een vinkje bij digitaal ondertekenen

Als je krabbel en paraaf niet aanvinkt, dan komt alleen de voor- en achternaam op de werkgeversverklaring. Hiermee komt een handtekening niet door het veld telefoonnummer.

Ga naar Beheer | HR | Processen.
Maak een automatisch proces Werkgeversverklaring aan. De medewerker hoeft niet opgenomen te worden in het proces, want deze hoeft niet te tekenen.

Kies in de stap formulieren in het automatische proces voor document Werkgeversverklaring. 

Ga naar dossier van de medewerker, klik op proces werkgeversverklaring.

Upload het document dat je hebt gedownload vanuit Personeelsdossier | Documenten | Werkgeversverklaring opstellen

Let op. Je vinkt medewerker laten ondertekenen hier niet aan.

Je kunt het proces nu indienen. Na ondertekenen, komt het getekend in het personeelsdossier van de medewerker te staan.

• Related Articles

• Werkgeversverklaring digitaal ondertekenen

  Er is een nieuw onderdeel gemaakt op het scherm van de werkgeversverklaring, waardoor het makkelijker is om deze te gebruiken voor digitaal ondertekenen. Ga naar HR | Personeelsdossier | Documenten en klik op de button 'Werkgeversverklaring ...

• Introductie digitaal ondertekenen

  SDB werkt samen met Signhost om onze gebruikers de mogelijkheid te bieden om documenten digitaal te kunnen laten ondertekenen. Deze artikelen beschrijven de inrichting en de werking van digitaal ondertekenen in SDB HR. Gedurende een HR proces, upload ...

• Digitaal ondertekenen - statussen

  Soms komt een document dat ter ondertekening wordt aangeboden niet goed aan of krijgt een foutstatus. Om snel en goed te kunnen onderzoeken wat er aan de hand is, hebben we altijd een aantal gegevens nodig. Transactiedetails en Audit trail Voor ieder ...

• Account bij Signhost / Stuurgegevens

  Om met digitaal ondertekenen aan de slag te kunnen gaan dient er een account te worden aangevraagd bij Signhost. Het aanmaken van een account kan via de website van Signhost. Een andere mogelijkheid om hulp te krijgen bij het aanvragen van een ...

• Beschikbare gegevens in datatemplates

  Hieronder zijn de gegevens terug te vinden die in datatemplates gebruikt kunnen worden. Bron In deze kolom staat de omschrijving van het veld zoals het in SDB Salaris of SDB HR in de medewerker basisgegevens op het scherm herkenbaar is. Kolom Tag Dit ...