Ysis koppeling

Ysis koppeling

Doelstelling

Samen met Gerimedica is een koppeling ontwikkeld tussen het SDB ECD en Ysis. Via deze koppeling wordt cliëntinformatie tussen beide systemen uitgewisseld. Het doel van de koppeling is om de geregistreerde gegevens in beide systemen inzichtelijk te maken, zodat zorgmedewerkers en behandelaren altijd op de hoogte zijn van de volledige status van de cliënt.

Koppeling 

In SDB ECD kan de module “Ysis” worden geactiveerd wanneer een klant hiervan gebruikmaakt. Hiermee vindt er een synchronisatie plaats tussen het ECD en Ysis. Wanneer de module is ingeschakeld, worden op de ECD-pagina’s de zorggegevens uit Ysis weergegeven.

Uitwisseling

Er worden verschillende gegevens groepen met elkaar uitgewisseld. Dit betreft de volgende: 

Ysis -> ECD 

    • Adviezen (worden getoond op het Vandaag scherm)

    • Onvrijwillige zorg 

    • Rapportages 

    • Behandelplan (wordt getoond op het Vandaag scherm)

    • Wilsbekwaamheid 

    • Juridische status 

    • Allergieën 

    • Reanimatie beleid 

    • Wilsverklaring 

    • Beleid 

    • Diagnoses

    • Overige afspraken 

ECD -> Ysis 

    • Administratieve basisgegevens van de cliënt (in apart hoofdstuk toegelicht welke velden dit zijn)

    • Rapportages 

    • Onvrijwillige zorg 

    • Metingen

      • Gewicht

      • Bloeddruk

      • Temperatuur

      • Pols

      • Saturatie

      • Glucose 

    • Behandelplan 

Authenticatie

De authenticatie richting Ysis vindt plaats op basis van een met Gerimedica uitgewisseld certificaat, een unieke sleutel die door SDB wordt uitgegeven aan Gerimedica en het IP-adres van Gerimedica.

Synchronisatie

De uitwisseling tussen Ysis en het ECD vindt plaats op basis van het BSN. Zodra een cliënt zowel in het ECD als in Ysis bekend is, worden de bijbehorende gegevens uitgewisseld en weergegeven. Wanneer een cliënt eerst in het ECD wordt geregistreerd en pas daarna in Ysis wordt toegevoegd, haalt Ysis de basisgegevens automatisch op uit het ECD en vult deze aan in Ysis.

Zodra binnen het ECD naar een cliënt wordt genavigeerd, worden de gegevens uit Ysis weergegeven. Indien de cliënt (nog) niet bekend is in Ysis, wordt er geen informatie getoond. Alleen gegevens van cliënten die in zorg zijn binnen Ysis worden getoond. Of een cliënt ‘in zorg’ is, wordt bepaald aan de hand van een actieve behandelrelatie. Uitzondering hierop zijn de rapportages: deze worden ook getoond voor cliënten die niet (meer) in zorg zijn.

De getoonde gegevens worden gedurende 10 minuten opgeslagen. Dit betekent dat vanaf het moment dat de gegevens van een specifieke cliënt zijn opgehaald, deze gedurende 10 minuten zichtbaar blijven. Dit geldt systeem breed — dus voor alle medewerkers. Na deze 10 minuten worden de gegevens automatisch opnieuw opgehaald uit Ysis. 

Voorbeeld:
 U of een collega navigeert naar cliënt Peter en bekijkt zijn rapportages. Vervolgens voegt de behandelaar in Ysis een nieuwe rapportage toe. Deze nieuwe rapportage wordt pas zichtbaar in het ECD nadat de 10 minuten zijn verstreken en de gegevens opnieuw zijn opgehaald.

Indien het ophalen van gegevens uit Ysis mislukt, zal het systeem bij een volgende poging automatisch opnieuw proberen de gegevens op te halen.
Alleen wanneer het BSN niet bekend is in Ysis, wordt deze status tijdelijk opgeslagen. In dat geval wordt gedurende 10 minuten geen nieuwe poging gedaan voor alle Ysis-onderdelen die betrekking hebben op de cliënt met het onbekende BSN.
Gegevens die als bron Ysis hebben zullen gemarkeerd zijn met volgend symbool  in het ECD. Uitzondering hierop zijn diagnoses, daar staat tekstueel dat de bron Ysis is.
Let op! Ysis gegevens worden niet getoond op overkoepelende ECD overzichten.

Bron van registratie

Er zijn een aantal onderdelen die slechts in één van de twee systemen geregistreerd en beheerd kunnen worden — dus óf in het ECD, óf in Ysis.

De volgende onderdelen vallen hieronder:

  1. Reanimatiebeleid
  2. Wilsverklaring (alleen de ‘Niet reanimeren’-verklaring)
  3. Beleid
  4. Wilsbekwaamheid

Wanneer een cliënt een hoofdbehandelaar heeft binnen Ysis, is Ysis de bron voor registratie van bovenstaande onderdelen. In dat geval kunnen deze gegevens niet in het ECD worden toegevoegd of bewerkt; ze worden daar uitsluitend ter inzage weergegeven. Eventuele wijzigingen moeten dan in Ysis worden doorgevoerd. Uitzondering hierop is de wilsverklaring, hier kunnen wel nog de overige verklaringen toegevoegd worden met uitzondering van de "Niet reanimeren verklaring".

Wanneer een cliënt geen hoofdbehandelaar heeft in Ysis, kunnen de genoemde onderdelen wél in het ECD worden toegevoegd en bewerkt.

Als er al gegevens zijn geregistreerd in het ECD voor de categorieën Wilsverklaring, Beleid en Wilsbekwaamheid, en de cliënt krijgt daarna alsnog een hoofdbehandelaar in Ysis, dan worden de betreffende gegevens in het ECD historisch gemaakt (lees: niet langer actief bewerkbaar).

Administratieve basisgegevens van de cliënt

Onderstaande administratieve basisgegevens worden uitgewisseld:
  1. Cliënt BSN
  2. Kamernummer
  3. Documenttype identificatiedocument
  4. Documentnummer identificatiedocument
  5. Geboortenaam
  6. Geboortenaam voorvoegsel
  7. Geslacht
  8. Initialen
  9. Voornamen
  10. Roepnaam
  11. Aanhef
  12. Geboortedatum
  13. Geboorteplaats
  14. Overlijdensdatum
  15. Burgerlijke staat
  16. Naamnotatie
  17. Partnernaam
  18. Partnernaam voorvoegsel
  19. Woonadres (actief)
    1. Stad
    2. Land
    3. Straat
    4. Huisnummer (+ toevoeging)
    5. Postcode
  20. Telefoonnummer 1
  21. Telefoonnummer 2
  22. E-mailadres
  23. Religie
  24. Netwerk cliënt: betrokkene
    1. Contactnummer
    2. Geboortenaam
    3. Geboortenaam voorvoegsel
    4. Initialen
    5. Voornamen
    6. Adres
      1. Stad
      2. Land
      3. Straat
      4. Huisnummer (+ toevoeging)
      5. Postcode
    7. Telefoonnummer 1
    8. Telefoonnummer 2
    9. E-mailadres
    10. Relatie t.o.v. cliënt
    11. Juridische titel (heeft te maken met de rol)
    12. Is vertegenwoordiger (heeft te maken met de rol)
  25. Zorgverzekeringsinformatie (actief)
    1. Naam verzekeraar
    2. Code verzekeraar
    3. Polisnummer
    4. Startdatum verzekering
  26. Huisarts (indien deze geregistreerd is)
    1. Contactnummer
    2. AGB code
    3. Achternaam
    4. Achternaam voorvoegsel
    5. Voornaam
    6. Initialen
    7. Geslacht
    8. Telefoonnummer 1
    9. Telefoonnummer 2
    10. E-mailadres
    11. Adres
      1. Stad
      2. Land
      3. Straat
      4. Huisnummer (+ toevoeging)
      5. Postcode

    • Related Articles

    • Informatiebulletin PGO ontsluiting SDB ECD

      Wat is PGO ontsluiting? Een PGO staat voor Persoonlijke Gezondheidsomgeving. Elke Nederlander heeft het recht om via een zelf gekozen PGO informatie op te vragen bij alle zorgprofessionals waar hij/zij in behandeling is (geweest). Concreet kan je als ...

    • Koppeling met ZorgDomein - Inrichting

      In SDB ECD kun je gegevens verzonden vanuit ZorgDomein inzien en overnemen. 1. Laat weten dat je de koppeling in gebruik wenst te nemen De koppeling met ZorgDomein moet geactiveerd en geconfigureerd worden. In Koppeling met ZorgDomein - Ingebruikname ...

    • Koppeling met Zorgdomein - Ingebruikname

      Wil je als organisatie graag informatie kunnen ontvangen / verwerken vanuit ZorgDomein? In dit artikel wordt uitgelegd wat je hiervoor precies moet doen. 1. Neem contact op met jouw accountmanager van SDB Groep De koppeling met ZorgDomein is een ...

    • Werken met Episodes binnen SDB ECD

      Vraag Kan er binnen SDB ECD gebruik gemaakt worden van Episodes en hoe werkt dit dan? Antwoord Ja het is mogelijk om met episodes te werken. Dit zijn elementen die vooral door een behandelaar worden gebruikt en waaraan (PDA-)doelen kunnen worden ...

    • SDB ECD API gebruiken via Microsoft Visual Studio Code

      In dit artikel wordt uitgelegd welke stappen je dient te doorlopen om SDB ECD API te kunnen ontsluiten via Microsoft Visual Studio Code. Op die manier kun je zelf kennis maken met de API-bibliotheek die vanuit SDB ECD wordt aangeboden. 1. Installatie ...